Auch vom Home-Office aus können Führungskräfte Mitarbeitende unterstützen, um Ausfälle durch Corona abzufedern

Virtuelle Teams benötigen gerade jetzt eine starke Führung. Führungskräfte sind daher mehr als sonst gefordert, ihre Arbeitszeit in die Führungsrolle zu investieren, statt zu stark in Projekten, Aufgaben und Teamarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus aktiv zu sein.

Es gibt viele Unternehmen und Organisationen, in denen Home-Office noch in den Kinderschuhen steckt. Wer als Führungskraft jetzt in die Beziehungsebene einzahlt, kann über live Webinare mehr helfen, als er glaubt.

Denn die Doppelbelastung Arbeit und Kindererziehung verlangt gerade Familien sehr viel ab. Was brauchen meine Mitarbeitenden jetzt? Wo stehen die Mitarbeitenden aktuell? Geht es ihnen gut? Welche Hilfen kann ich als Führungskraft/kann das Unternehmen anbieten? Nicht nur telefonisch. Nicht nur über das Intranet. Nicht nur über E-Mail.

Wie genau können Führungskräfte jetzt Mitarbeitende im Home-Office ganz konkret unterstützen?

  1. Im Einsatz neuer Technologien sind Chefs in ihrer Vorbildfunktion gefragt. Keine Angst vor neuer Technik und Know how Erweiterung. Zeigen Sie sich freudig überrascht, wenn es Feedback zu neuen Funktionen gibt. Und wenn es einmal nicht läuft, bitten Sie aktiv um Ideen zur Lösung.
  2. Schaffen Sie einen Onboarding Prozess, in dem Sie die Kommunikationsplattformen und Regeln für die Kommunikation festlegen.
    Wann wird über welches Medium kommuniziert?
  3. Stimmen Sie Ihre Erwartungen ab. Welche Erwartungen haben Sie an Durchlaufzeiten? An Reaktionszeiten? An die Erreichbarkeit? An die Tiefe der Aufgabenerfüllung?
  4. Schaffen Sie Transparenz, wie An-/Abwesenheiten kommuniziert werden. Ist zeitunabhängiges Arbeiten erlaubt? Ein Ausloggen über den Nachmittag mit Wiederaufnahme der Tätigkeit am späten Abend? Halten Sie die Ergebnisse aus einem solchen Workshop gemeinsam im Team Kodex fest.
  5. Führen Sie über klar definierte und kommunizierte Ziele. Schaffen Sie Kennzahlen, über die Erfolgskontrolle möglich ist. Es wird immer Mitarbeitende geben, die ihre Ziele vom Sofa aus erfüllen und andere, die für die selbe Aufgabe zwei Tage am Schreibtisch einsetzen.
  6. Etablieren Sie eine Vertrauenskultur und geben Sie ein gewisses Maß an Kontrolle ab. Lassen Sie sich auf den Balance Akt zwischen loslassen und Kontakt zum individuellem Bedarf an Führung je Mitarbeitenden und Situation mit Fingerspitzengefühl ein.
  7. Bereiten Sie Video Meetings mit Agenda vor und beginnen Sie pünktlich, auch wenn noch nicht alle online sind.
  8. Bleiben Sie über Video-Lösungen mit Kollegen und Mitarbeitenden im Kontakt. Erhöhen Sie dazu die Frequenz für 1:1 Gespräche über Video-Telefonie. Schaffen Sie sogenannte Dailys mit einer Tasse Kaffee im virtuellen Team, wo über 15 Minuten alle zusammen kommen und sich online sehen.

 

Schnellstart in mobiles Arbeiten/Remote-Work und Home-Office

  • Sie starten gerade erst mit Webinaren?
  • Sie benötigen kurze und kompakte Pilot-Sessions?
  • Ihre Mitarbeitenden haben noch kaum Erfahrung mit Webinaren und online Meetings?
  • Sie möchten sich als Führungskraft über die Möglichkeiten informieren, um
  • Herausforderungen und Chancen besser zu verstehen?

 

Dort, wo mobiles Arbeiten und Home-Office möglich sind, wird davon auch intensiver Gebrauch gemacht.

Wer noch keine Konzepte dazu entwickelt hat, findet in meinem Fachbuch „Home-Office: erfolgreich von zu Hause arbeiten“ rechtlichen und organisatorischen Rat.

Gern unterstützen wir Sie auch mit entsprechender Beratung und Begleitung beim Einführen und Umsetzen, vor Ort und auch online.

Online Beratung + Hilfen für Sie und Ihre Mitarbeitenden

Plötzlich Home-Office. Ganz ohne Vorbereitung. Das stellt die Organisation und Kommunikation vor Herausforderungen. Insbesondere, wenn Haushalte mit Kindern betroffen sind.

 

 

Variante 1: Exklusiv live Webinar für Ihr Unternehmen

  • wahlweise individualisiert auf Ihr Unternehmen/Ihre Organisation oder „von der Stange“
  • Sie erhalten einen Zugangslink zu den Online Seminaren mit Teilnehmerunterlagen für feste Durchführungstermine
  • Fragen können direkt während des Webinars über Chat oder Mikrofon gestellt werden
  • inklusive Vor- und Nachbereitungs-Phase, Handouts
  • Möglichkeit Lern-Tandems nach dem Buddy-Prinzip zu vereinbaren

 

Gerne konzipieren wir für Sie maßgenaue Fortbildungs-Pakete mit individuellen Laufzeiten. Lassen Sie uns dazu kurz telefonieren.

 

 

Variante 2: online Kurs und Seminar Reihen bei freier Zeiteinteilung

  • Sie erhalten einen Zugangslink, um die Online Seminare zeitunabhängig zu besuchen und die Arbeitsmaterialien herunterzuladen
  • buchbar ab einer Person
  • innerhalb der Laufzeit werden Fachfragen über die Kommentar Funktion kostenlos durch Fachtrainer beantwortet.
  • buchbar mit unterschiedlichen Laufzeiten

 

Gerne konzipieren wir für Sie maßgenaue Fortbildungs-Pakete mit individuellen Laufzeiten. Lassen Sie uns dazu kurz telefonieren.

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Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

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