Was tun, wenn Mitarbeiter (immer wieder) Weiterbildungen wegen Urlaub absagen?

Was tun, wenn Geld für Personalentwicklung bereit gestellt wird, die Teilnehmenden jedoch kurzfristig absagen?

Kennen Sie das Problem? Sie organisieren eine Mitarbeiterschulung in Ihrem Haus, mit allem, was dazugehört: Sie überlegen, für wen Sie eine Schulung anbieten wollen, Sie ermitteln Ihr vorhandenes Budget, Sie eruieren den geeigneten Seminaranbieter, der zu Ihren Ansprüchen passt und die richtigen Schulungsinhalte bietet, Sie kümmern sich um die Räumlichkeiten in Ihrem Haus inklusive aller nötigen Arbeitsmittel und sorgen für die Verpflegung aller Teilnehmender.

Der Termin steht seit Wochen fest, viele Mitarbeitende melden sich an – und eine Woche vor Beginn des Seminars gehen reihenweise Absagen der angemeldeten Teilnehmenden ein. Der Grund: Urlaub oder spontane Überlastung.

Dies ist nicht nur ärgerlich wegen des ganzen Planungsaufwands, den Sie betrieben haben. Auch könnte bei einer zu geringen Teilnehmeranzahl die Wirtschaftlichkeit der Schulung infrage stehen. Dies gefährdet auch die Planungssicherheit für zukünftige Inhouse-Seminare. Was tun?

Idee eines Kunden, dieses Problem zu lösen:

Legen Sie drei Präsenzwochen im Jahr fest, in denen auch Urlaubssperre für die Mitarbeiter besteht. Genau in diesen Zeitraum legen Sie Ihre Weiterbildungen! Zumindest wegen Urlaub dürfte auf diese Weise keiner Ihrer Mitarbeitenden die Schulung mehr absagen.

Strategische Personalentwicklung ist wertvoll und kein Wunschprogramm

Kennen Sie diesen gerne karikierten Dialog?

Chef: „Weiterbildung ist ja echt teuer! Was machen wir, wenn sich die Mitarbeitenden hier schulen lassen und dann mit dem Know how woanders arbeiten?“
Personalentwickler: „Das stimmt. Doch was machen wir, wenn wir es nicht tun und alle bleiben?“

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