Zeigarnik-Effekt – Auswirkung ständiger Unterbrechungen

Hui – gerade so gedanklich tief drin …

Eine perfekte Formulierung …

Und da war sie wieder! Die Unterbrechung!

Das immer wieder „Rein-hirnen“ und zack wieder von vorne …

Meine größte Herausforderung …

Meine größte Herausforderung ist gerade, alle Aufgaben als Assistenz in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten. Und trotz der ständigen Unterbrechungen durch Kollegen oder der vielen Kundenanrufe,  Aufgaben an einem Stück zu erledigen. Ich bin zwar schon lange Assistentin und habe Freude an meiner Arbeit und mache diese gut, aber im Moment ist mein Zeitplan nur auf dem Blatt Papier. Da könnte ich auch noch Tipps gebrauchen, um die Zeitplanung an meinen Arbeitsplatz wieder besser anzupassen.

Was machen diese ständigen Unterbrechungen mit Ihnen?

Erinnern auch Sie sich eher an unterbrochene, unerledigte Aufgaben als an abgeschlossene? Dann wirkt auch bei Ihnen der Zeigarnik-Effekt.

Beim Unterbrechen einer Aufgabe, wird die zu Beginn der Aufgabe erzeugte Spannung nicht abgebaut.

Durch die unbewusst fortlaufende Spannung ist der Inhalt der unterbrochenen Aufgabe noch verfügbar.

Es kann passieren, dass Ihnen Unerledigtes erst auf dem Weg nach Hause wieder einfällt.

Daher unser Tipp für Ihre Arbeitsorganisation – reduzieren Sie Unterbrechungen, nutzen Sie das Prinzip Schriftlichkeit (z. B. über Outlook Aufgaben). So entgehen Sie dem Sägezahn-Effekt, bei dem ständig neue Spannung und Konzentration für Offenes aufgebaut werden muss.

Betreiben Sie aktives Zugangsmanagement!

Einerseits, was die Benachrichtigungen betrifft: WhatsApp, E-Mail-Töne, Messenger, …

Andererseits, was das Thema Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Umgang mit den eigenen „Antreibern“, das Thema Nein sagen betrifft.

Ihre Lösung: Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch