Gute Vorsätze für das neue Jahr

Das neue Jahr beginnt endlich wieder mit guten Vorsätzen.

Wie klingt „Ich räume mein Büro auf!“?

Das wäre doch ein Weg raus aus der Erledigungsblockade. Keine rufenden Stapel „Mach mich fertig!“ – statt dessen mal Büro-Feng Shui.

Die Salami-Taktik

Ein Weg aus dem Chaos führt über die Salami-Taktik, scheibchenweise zum aufgeräumten Büro.

Sie portionieren sich die Arbeitseinheiten in umsetzbare Schritte.

  1. Leisten Sie sich eine unterbrechungsfreie Zeit von mindestens drei Stunden. Gebraucht werden Schredder, Kartons und Kisten, je größer desto eher wird Ballast entsorgt. Mit einem Eimer Wasser, Reinigungstücher, Ordner-Etiketten, Ordner, Locher, breiten Filzschreiber geht es dem Chaos an den Kragen.
  2. Zuerst einmal Platz schaffen in den Schränken. Da hilft nur sichten, aussortieren, archivieren, entsorgen, umbenennen und systematisch zusammenstellen, was zusammen gehört.
  3. Weiter geht die Büroorganisation mit freien Schreibtischflächen, Stifte wandern in den Rollcontainer, Ablagekörbe darf es höchstens zwei auf dem Schreibtisch geben.
  4. Ein Wiedervorlagesystem als Pultordner oder mit Hängemappen hilft, alles termingerecht verfügbar zu halten.
  5. Jetzt sind noch Boden, Fensterbänke und sonstige Ablageflächen fällig – alles freiräumen an seinen festen Platz.
  6. Verhängen Sie ein Parkverbot für Materialien und ordnen Sie freie Sicht an.
  7. Weg mit Post-Its und alten Aushängen an der Pinnwand.

 

Wenn Ihnen das alles am eigenen inneren Schweinehund zu scheitern droht, buchen Sie einfach uns – wir stehen Ihnen als Aufräumprofis und Aufräum-Coaches zur Seite.

Geordnet sollten Sie Ihr Jahr beginnen! – viel Freude an Ihrem Zeitgewinn durch Ihr 1 A organisiertes Büro und optimierte Arbeitsprozesse für effizienten Informationsfluss.

 

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