Über all Notizen! Auf Papier, auf Post Its, auf dem Desktop.

„Ich könnte mal … machen!“ Aufgaben, Notizen und auch Ideen in Outlook zu führen ist grundsätzlich eine gute Idee. Doch schnell gerät man unter Druck, wenn die „echten“ Aufgaben mit den „Ich könnte mal …“ zusammenfallen. Dann wird meist verschoben. Mit fataler Wirkung, denn so gewöhnt man sich die Aufschieberitis an …

Wohin mit Notizen, die keinem konkreten Termin zuzuordnen sind?

Vielleicht haben Sie bisher eine Excel Tabelle gefüttert, einen Zettel geschrieben, ein Word Dokument in Ihrem Dateisystem oder eine Outlook Aufgabe dafür angelegt. Noch effizienter gelingt das Zusammenführen von Notizen und Informationen mit OneNote.

Anwendungsbeispiele für Notizen, die Sie digital weiter verarbeiten können:

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Mitschrift von Telefonaten
  • Informationen zu Projekten
  • Veranstaltungen
  • Mitarbeiter Gespräche
  • Dokumentation und Prozessabläufe
  • Materialien für das Onboarding neuer Mitarbeitender

Ist OneNote für meine digitalen Notizen auf meinem PC installiert?

Die OneNote App ist wie PowerPoint und Word ein Baustein aus dem MS Office Paket.  Mit der Version OneNote App haben Sie die umfassendste Version. Rufen Sie sie über das Menü Start „OneNote“ auf. Dort sehen Sie dann eventuell auch die Windows Version. Entscheiden Sie sich für die OneNote App Version. Automatisch ist eine „Kladde“ ein persönliches Notizbuch verfügbar. Sie können weitere anlegen:  Menü Datei – Neu – Name: z. B. Projekte, Ablageort wählen OK.

Das Notizen Dreamteam Outlook mit OneNote

Erhalten Sie eine E-Mail, die wichtig für ein Projekt, eine Ausarbeitung ist, senden Sie sie direkt aus Outlook in Ihr Notizbuch. Dafür gibt es oben in der Outlook Bildschirmreihe das Symbol OneNote:

 

Menueband Outlook für ideale Arbeitsorganisation

 

Wenn Sie diese Schaltfläche nutzen, fragt Outlook Sie nach dem Notizbuch, in welches die Information geschickt werden soll:

Arbeitsorganisation Aufgabenliste mit OneNote

 

Dieses Notizbuch kann für andere freigegeben und sogar für das mobile Arbeiten verfügbar gemacht werden. So haben Sie für konzeptionelles Arbeiten immer alle Informationen an einer Stelle in OneNote, statt ständig Ordner zu wecheln und sich von neu herein kommenden E-Mails ablenken zu lassen.

So können Sie Notizen und Informationen anderer Programme einfach an OneNote senden

Sie wollen eine Seite aus dem Internet Ihrem Notizbuch hinzufügen? Ganz einfach mit dem Internet Explorer. Einfach einen Rechtsklick auf der Seite machen und die Auswahl „An OneNote senden“ wählen. Mit Mozilla Firefox ist das ebenfalls über ein zusätzliches Plugin möglich. 

 

OneNote wird Ihnen helfen, wenn Sie …

  • zu viele Papier-Unterlagen an unterschiedlichen Orten und in unterschiedlicher Form (Ordner, Hängeregister, Ablagekörbe usw.) haben.
  • viel unterwegs sind, papierlos arbeiten und zusammenfassen wollen
  • aktuell verschiedene Methoden und Orte für das Sammeln von Informationen nutzen
  • die vielen kleinen Notizen (Post‘its) los werden wollen
  • auf papierarmes Arbeiten umstellen möchten, um Co-Working-Space und non-territoriales Arbeiten zu ermöglichen.
  • konzeptionell etwas ausarbeiten wollen
  • Projekte mit anderen dokumentieren, teilen und überwachen wollen
  • Aufgaben aus Protokoll zuweisen und den Aufgabenstand in einer Ansicht wünschen
  • eine Wissensdatenbank/WIKI aufbauen wollen
  • ein digitales Office Handbuch mit Anleitungen bereitstellen wollen

Dream-Team-Kurse OneNote und Outlook anwenden lernen

Sie können OneNote als online Kurs buchen.

Alternativ bieten wir exklusiv für Firmen und Organisationen Seminare und Workshops an.

 

 

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Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung

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