Seminar Exzellent Besprechungen leiten

„Herr Meier wird die Besprechung leiten.“ Augenrollen unter den Beteiligten, Blicke auf Uhren und Smartphones … Dann wird es wohl auch heute wieder spät, langatmig, ergebnisfrei.

Besprechung leiten will gelernt sein. Das Grundklima dieses wirkungsvollen Arbeitsinstruments wird einerseits durch die Haltung und Moderationsfähigkeit des Besprechungsleiters bestimmt. Andererseits beeinflussen auch seine kommunikativen Kompetenzen als Steuerungsinstrument den Erfolg der Veranstaltung.

Teilnehmer haben dabei unterschiedliche Bedürfnisse nach Anerkennung, Wertschätzung, Lob, zeitlichem Einsatz, Zielerreichung, … Gerät Ihre Besprechung leicht zur Zeitfalle?

Ziele des Seminars Besprechung leiten

• kennen wirksamer Hilfsmittel zur Strukturierung und Steigerung der Effektivität von Besprechungen
• wertschätzender Umgang mit Teilnehmern
• Zeitverwendung statt Zeitverschwendung, Verhältnismäßigkeit von Aufwand (Arbeitszeit) und Ergebnis (Ziel)
• Nachhaltigkeit durch Ergebnissicherung
• bewusster Umgang mit Störungen
• Sicherheit in Gesprächsführung und Moderation

Inhalte des Seminars Besprechung leiten, Aufbau Modul (Tag 2)

• Umgang mit speziellen Teilnehmern und Situationen
• Abgrenzen/Abwehren persönlicher Angriffe
• Rollen- und Fallbeispiele (Wie beim Autofahren benötigen Menschen neben der Theorie Praxiseinheiten. Damit Sie die Theorie sicher anwenden, arbeiten wir in Kleingruppen mit der Methode Praxissimulation. Jeder Teilnehmende bringt sich dabei aktiv ein und gestaltet auf diese Weise seinen Lernerfolg.)
• Wirkung und Effizienz als Besprechungsleiter optimieren