Konzentriert bleiben, konzentriert arbeiten und das bei der Fülle an Unterbrechungen – wie kann und soll das gelingen? Wir haben hier einige Tipps für Sie zusammengestellt.
Ursache Ablenkung durch Lärm
Tipp: Unterbrechunsprotokoll führen, Maßnahmen ableiten: Wie gehe ich bisher mit Unterbrechungen um? Wie könnte ich anders reagieren? Was nehme ich mir beim nächsten Mal vor?
Ursache Günther – Der innere Schweinehund
Kaum haben Sie endlich mit der Tageskröte (so etwas für Steuererklärung) begonnen, da lockt Sie Ihr Günther „kurz mal E-Mails checken“. Tipp: Fragen Sie sich:
- was erfüllt sich für Sie, wenn Sie die Arbeit unterbrechen?
- Wozu kann das lohnenswert sein?
- Welchen Vorteil hat es, die Tageskröte weiter unken zu lassen?
- Angenommen, sie wäre erledigt – was wäre dadurch möglich?
Ursache nicht Nein Sagen können
„Können Sie mal kurz …“, „Ach du meine Güte, Papierstau – kann mir mal jemand helfen?“ Tipp: Bereiten Sie sich schon jetzt auf den nächsten Anlass vor. Wie könnten Sie alternativ reagieren? Tipp: mit diesen >>Formulierungen finden Sie einige Ideen, Ihren für Sie stimmigen Nein-Satz zu entwickeln.
Ursache unklare Arbeitsabläufe
Ständig fragt Sie jemand, wer zuständig ist, wer die Vertretung für Frau … ist. Ein unklarer >>Arbeitsablauf führt zu Störungen und konzentriert Arbeiten ist das nicht möglich. Tipp: Bringen Sie das Thema bei der nächsten Besprechung an.
Tipps für konzentriertes Arbeiten
- Legen Sie regelmäßig eine Pause ein, arbeiten Sie beispielsweise 45 Minuten konzentriert durch und legen in einer kurzen Pause Bewegung ein
- Kommunizieren Sie Ihren Wunsch nach einer stillen Stunde und stellen Sie ein Schild „Unterbrechungsfreie Arbeitszeit“ auf
- Entfernen Sie optische Störungen (Stapel, Aufgaben für später, …) von Ihrem Tisch
- Bündeln Sie Tätigkeiten in Blöcke, das spart ständiges gedankliches Umrüsten
- Schaffen Sie sich eine Stunde unterbrechungsfreie Arbeitszeit (Stille Stunde)
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