Projektmanagement Schulung für die Assistenz

In dieser Projektmanagement Schulung lernen Sie die Unterscheidung der beiden Ebenen:

• Fachwissen: fachlich und sachlich zur Erreichung der Projektziele und
• Soziale Kompetenzen, bei der sich alles rund um die Menschenführung (Motivation) und den Umgang mit Menschen (Konfliktlösung) dreht. Denn, wem nützt ein Projektleiter, wenn ihn niemand leiden kann?

Ziele der Projektmanagement Schulung

Als Assistentin sind neben Ihren fachlichen Kompetenzen auch Ihre sozialen sehr gefragt.

• Kennen der Phasen, Methoden und Begriffe aus Projektplanung und -steuerung
• Kritische Situationen frühzeitig erkennen
• zielführende Information und Kommunikation im Projekt
• Kennen der Schwachstellen und Möglichkeiten der Unterstützung
• Methoden der Visualisierung und Dokumentation

Seminar Projektmanagement Inhalte

Als Assistentin oder Sekretärin entlasten Sie den Projektleiter und Projektmitglieder durch

• Projektmanagement-Rahmen
  • Was ist eine Aufgabe – was ist ein Projekt?
  • Projekt und Organisation
  • Rollen im Projekt (Gremien, Beteiligte, Rollen im Projektteam, Rolle der Assistenz)
  • Projektziele, Inhalt und Umfang erfassen

• Planung
  • Projektstruktur
  • Aktivitäten und Abhängigkeiten
  • Ablauf- und Terminplan
  • Budgetplan
  • Ressourceneinsatz

• Ausführung, Überwachung und Steuerung
  • Projektkontrolle, Meilensteine
  • Reporting, Projektdokumentation
  • Änderungen gegenüber dem Projektplan
  • Risiken überwachen
  • Projektleistung berichten
  • mit Stakeholdern kommunizieren

• Abschluss
  • Projektergebnisse und Lessons Learned dokumentieren
  • Projektberichte, Projekthandbuch
  • Formalen Projektabschluss durchführen

Dauer: 2 Tage

Voraussetzungen: Assistentinnen und Assistenten auf Geschäftsführungs -, Bereichs- und Abteilungsleiterebene, die bereits an dem Seminar „Professionelle Chefentlastung“ oder  „Arbeiten für mehrere Vorgesetzte“ teilgenommen haben.