Struktur Outlook Posteingang – Verlauf als Unterhaltung, Vorschau einstellen

Video: So stellen Sie den Posteingang auf Verlauf als Unterhaltung ein

Wie Sie in Outlook zusammengehörige E-Mails anzeigen und so die Ansicht in Outlook richtig einstellen, erfahren Sie in diesem Video.

Denn damit haben Sie den Posteingang mit der Funktion „Verlauf einer Unterhaltung“ schnell übersichtlich gestaltet. Dadurch werden beispielsweise Antworten auf eine Antwort auf deren Weiterleitung … in einer Ansicht zu einem „Vorgang“ zusammengefasst. Diese Einstellung macht sofort den Outlook Gesprächsverlauf sichtbar, erstellt sozusagen eine Outlook Historie zu „Was bisher zu diesem Betreff geschah.“ In diesem Outlook Mailverlauf werden Ihre Antworten angezeigt. 

Video E-Mail Verlauf: Struktur im Outlook Posteingang mit Ansicht „Als Unterhaltung anzeigen“

Die Funktion „Als Unterhaltung anzeigen“ schafft Abhilfe. Ganz flott ist im Outlook Posteingang sichtbar, wer wann wie geantwortet hatte. Outlook nutzt dafür die Betreffzeile. Das Häkchen setzen Sie im Menü Ansicht. Hier kann es wie ein Lichtschalter an- oder ausgeschaltet werden. Sehr gut funktioniert das in Kombination mit von Ihnen gekennzeichneten E-Mails. Diese sind ja in Ihrer Vorgangsliste enthalten. Mit Eintreffen der gewünschten Ansicht können Sie die gekennzeichnete E-Mail direkt löschen.

Mehr dazu in diesem Video:

Vorteile durch Outlook Mailverlauf anzeigen 

Mit dieser Ansicht brauchen Sie jetzt nicht mehr hirnen, ob Sie eine Anhang versendet hatten? Was da vorher hin und her ging … was bisher geschah? Kein Suchen mehr in vorausgegangenen E-Mails. Vielleicht kennen Sie diese Verlaufsansicht der E-Mails von Ihrem Smartphone? Genau so können Sie auch Ihren Posteingang am Desktop sowie Tablet anzeigen lassen. So werden Ihnen zusammengehörige E-Mails angezeigt ohne in verschiedene Ordner zu wechseln.

Video 2: Mail Vorschau einstellen

Es gibt in Outlook eine Funktion mit der Sie die Mailvorschau einstellen, damit Sie sofort erkennen, um was es geht. In diesem Video zeige ich Ihnen die drei Klicks, mit denen Sie die Mailvorschau einstellen und mit welchen zwei weiteren Klicks Sie sogar sofort Ihre Aufgaben und Termine wie in einem Cockpit vor sich haben.

So schnell haben Sie die Mail Vorschau eingestellt:

Sie wollen Ihren E-Mail Verlauf im Posteingang endlich unter Kontrolle haben?

Verstehen wir! Nichts ist lästiger als eine Inbox, in der man ständig sucht.

Hier lüften wir das Geheimnis, …

Warum verlieren so viele Menschen Zeit im Posteingang?

Weil sie sich keine Zeit für die einfachsten Einstellungen mit der Outlook Ansicht nehmen.

Geht es Ihnen auch so, dass Sie Ihren Arbeitstag mit Outlook starten?

Und bevor Sie Feierabend machen, schauen Sie zuletzt noch mal ins Outlook?

Die E-Mails „haben Sie am Haken“!

Sie arbeiten nicht selbst bestimmt sondern reaktiv!

• ie beantworten „schnell mal“ banale Fragen! Mit fataler Wirkung: je mehr Sie kurz mal beantworten, desto mehr kommt zurück – an Banalem!!!
• Sie kommen nicht zu den wirklich wichtigen Aufgaben. Die bleiben immer wieder liegen.
• Sie nutzen Ihren Posteingang wie eine To Do Liste und schreiben sich selbst E-Mails. Damit Sie nichts vergessen …

Der Game-Changer für selbst bestimmtes Arbeiten mit Struktur in Outlook

Drehen Sie „den Spieß rum“!

Es ist so einfach, wenn Sie die 4 magischen Fragen für mehr Klarheit anwenden.

Setzen Sie die Goldene Zeitmanagement Regel ein!

Nutzen Sie QuickSteps!

Ruck Zuck haben Sie klare Prioritäten geschaffen und setzen clever Planungstools ein.

Outlook ist wie ein Porsche. Bloß nutzen Sie Outlook täglich nur im ersten Gang!

Ja, Sie arbeiten schon viele Jahre mit Outlook.

Täglich könnte mehr Leichtigkeit in Ihren Bürotag kommen. 

Wenn Sie wissen, wie Sie die Einmal Regel und Zeitmanagement-Methoden ruck zuck anwenden!

Der Game-Changer für Ihre Struktur im Outlook Posteingang

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen!

Wie viel leichter wird Ihr täglicher Arbeitstag, wenn Sie Outlook professionell für Ihre Arbeitsorganisation einsetzen?!

Sie können sich weiter von hereinkommenden E-Mails ablenken lassen, vor sich hin suchen und ständig Feuerwehr-Jobs hinterher jagen.

Oder Sie nehmen sich jetzt einmal Zeit für eine Struktur, die langfristig bleibt und Ihnen täglich Planungssicherheit gibt. Endlich kommen Sie zu den Aufgaben, die wirklich wichtig sind! Mit Domino-Effekten auf Ihr persönliches Energielevel.