Der Outlook Posteingang kann mit der Funktion „Verlauf einer Unterhaltung“ schnell ├╝bersichtlich werden. Dadurch werden beispielsweise Antworten auf eine Antwort auf deren Weiterleitung … zu einem „Vorgang“ zusammengefasst. Sie brauchen dann nicht mehr hirnen, ┬áwas bisher geschah. Geschweige denn in vorausgegangenen E-Mails suchen. Vielleicht kennen Sie diese Verlaufsansicht der E-Mails von Ihrem Smartphone. Genau so k├Ânnen Sie auch Ihren Posteingang am Desktop sowie Tablet anzeigen lassen.

Struktur im Outlook Posteingang mit „Als Unterhaltung anzeigen“

Die Funktion „Als Unterhaltung anzeigen“ schafft Abhilfe. Ganz flott ist im Outlook Posteingang sichtbar, wer wann wie geantwortet hatte. Outlook nutzt daf├╝r die Betreffzeile. Das H├Ąkchen setzen Sie im Men├╝ Ansicht. Hier kann es wie ein Lichtschalter an- oder ausgeschaltet werden. Sehr gut funktioniert das in Kombination mit von Ihnen gekennzeichneten E-Mails. Diese sind ja in Ihrer Vorgangsliste enthalten. Mit Eintreffen der gew├╝nschten Ansicht k├Ânnen Sie die gekennzeichnete E-Mail direkt l├Âschen. Mehr dazu in diesem Video:

 

Weitere M├Âglichkeiten f├╝r Struktur im Outlook Posteingang

Arbeiten Sie mit den Kategorien. Das sind Farben, die beispielsweise bestimmten Projekten oder Mitarbeitenden zugeordnet sind. Auch der Aufgabenstand wie „warten“, „anrufen“ oder „bitte entscheiden“ k├Ânnen hier genutzt werden. So wissen alle an diesem Outlook Posteingang Beteiligten, was mit der E-Mail zu tun ist.

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