Büro- & Arbeitsorganisation - denkvorgang
Büroorganisation und Arbeitsorganisation

Papier-/PC-Ablage, Wiedervorlage – das Seminar zum Informationsmanagement

Ablage – weil Ihre Zeit wertvoll ist!

Ein Griff und die Sucherei beginnt. Keine Zeit für Ablage? Aber wenn Sie etwas suchen, dann nehmen Sie sich diese Zeit?

Vom Wühltisch zum Schreibtisch – Wanderdünen adé!

Die tägliche Informationsfülle aus E-Mail, Telefax, Telefon, Zeitung, Sitzungen, Literatur und Briefen macht es uns nicht leicht, schnell Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. So entstehen aufgeschobene Entscheidungen. Mit diesem Seminar sagen Sie den Papierstapeln und überfüllten E-Mailfächern adé! Und Hallo zu einem effizienten Ablagesystem, das Ihre Arbeitsorganisation beflügelt!

Sie werden Transparenz und Struktur in Ihre Ablage bringen. Ablage- und Dateiplan, Wiedervorlage- und Ablagesysteme schaffen rasche Zugriffe.

Ziele des Seminars Ablage:

  • Überblick, denn das Auge findet Farben, Symbole und Hauptgruppen schneller,
  • Klarheit schnell Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden,
  • Freiraum und Entlastung durch “Ausmisten” und Anwenden der Aufbewahrungsfristen, es bleibt weniger Papier auf dem Schreibtisch, in Ordnern, Schränken, Fensterbrettern “liegen”,
  • Arbeitszufriedenheit durch Reduzierung von Suchzeiten mit passendem Wiedervorlagesystem,
  • mehr Zeit für Ihre Hauptaufgaben mit Hilfe effizientem Informationsmanagement,
  • die Vereinfachung von Arbeitsabläufen durch besseren Informationsfluss,
  • eine verbesserte Zusammenarbeit,
  • serviceorientierte und reibungslose Abwicklung schafft schnelle Reaktion auf Kundenwünsche,
  • Know-how-Sicherung/Wissensmanagement,
  • Standardisierung der Büroorganisation zur Übersicht und Transparenz.

Inhalte des Seminars Ablage und Informationsmanagement:

  • Entscheidungsstau: Wo hefte ich dieses Papier ab?
  • Wo speichere ich diesen Anhang hin?
  • (Wo) finden andere die Informationen wieder?
  • Welche Büromaterialien, Ablage- und Organisationshilfen sind sinnvoll?
  • Wie gehen wir mit der Wiedervorlage um?
  • Welche Ordnerstruktur für PC und Schrank ist die richtige?
  • Wie Farbleit- und Ablagesysteme Sie im Finden unterstützen
  • Beschriftung und Benennung von Schrank- und PC-Ordnern
  • Gemeinsame Ablage – gemeinsame Regeln

Methoden:

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar >>Informationsflut bewältigen.

Weitere Durchführungsformate

Dieses Seminar ist buchbar als Vortrag, vor Ort Beratung oder Arbeitsplatz-Coaching.

Mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz.

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Seminartermine

Feb
27
Mo
2017
09:00 Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Feb 27 @ 09:00 – Sep 25 @ 16:30
Mit dieser Assistenz Personalentwicklungsreihe erweitern Sie Ihre Soft Skills mit Auswirkung auf Ihre Persönlichkeit, die Zusammenarbeit und Lifestyle am Arbeitsplatz. Der Kompaktlehrgang Premium Assistenz läuft sieben Monate und besteht aus 6 Präsenzmodulen in Stuttgart oder[...]
Jul
10
Mo
2017
09:00 Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Jul 10 @ 09:00 – 16:30
Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz, Stuttgart @ Stuttgart | Stuttgart | Baden-Württemberg | Deutschland
Konfliktbewältigung zählt nicht nur am Arbeitsplatz zu den Schlüsseln eines erfüllten Lebens. Eine der Lieblingsbeschäftigungen unseres Gehirns ist das Denken an ungelöste oder unangenehme Situationen. Konflikte kosten Motivation, Freude, Energie. Konflikte sind unvermeidbar, sie gehören[...]

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