Papier-/PC-Ablage, Wiedervorlage – das Seminar zum Informationsmanagement

Ablage – weil Ihre Zeit wertvoll ist!

Ein Griff und die Sucherei beginnt. Keine Zeit für Ablage? Aber wenn Sie etwas suchen, dann nehmen Sie sich diese Zeit?

Vom Wühltisch zum Schreibtisch – Wanderdünen adé!

Die tägliche Informationsfülle aus E-Mail, Telefax, Telefon, Zeitung, Sitzungen, Literatur und Briefen macht es uns nicht leicht, schnell Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. So entstehen aufgeschobene Entscheidungen. Mit diesem Seminar sagen Sie den Papierstapeln und überfüllten E-Mailfächern adé! Und Hallo zu einem effizienten Ablagesystem, das Ihre Arbeitsorganisation beflügelt!

Sie werden Transparenz und Struktur in Ihre Ablage bringen. Ablage- und Dateiplan, Wiedervorlage- und Ablagesysteme schaffen rasche Zugriffe.

Ziele des Seminars Ablage:

  • Überblick, denn das Auge findet Farben, Symbole und Hauptgruppen schneller,
  • Klarheit schnell Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden,
  • Freiraum und Entlastung durch “Ausmisten” und Anwenden der Aufbewahrungsfristen, es bleibt weniger Papier auf dem Schreibtisch, in Ordnern, Schränken, Fensterbrettern “liegen”,
  • Arbeitszufriedenheit durch Reduzierung von Suchzeiten mit passendem Wiedervorlagesystem,
  • mehr Zeit für Ihre Hauptaufgaben mit Hilfe effizientem Informationsmanagement,
  • die Vereinfachung von Arbeitsabläufen durch besseren Informationsfluss,
  • eine verbesserte Zusammenarbeit,
  • serviceorientierte und reibungslose Abwicklung schafft schnelle Reaktion auf Kundenwünsche,
  • Know-how-Sicherung/Wissensmanagement,
  • Standardisierung der Büroorganisation zur Übersicht und Transparenz.

Inhalte des Seminars Ablage und Informationsmanagement:

  • Entscheidungsstau: Wo hefte ich dieses Papier ab?
  • Wo speichere ich diesen Anhang hin?
  • (Wo) finden andere die Informationen wieder?
  • Welche Büromaterialien, Ablage- und Organisationshilfen sind sinnvoll?
  • Wie gehen wir mit der Wiedervorlage um?
  • Welche Ordnerstruktur für PC und Schrank ist die richtige?
  • Wie Farbleit- und Ablagesysteme Sie im Finden unterstützen
  • Beschriftung und Benennung von Schrank- und PC-Ordnern
  • Gemeinsame Ablage – gemeinsame Regeln

Methoden:

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar >>Informationsflut bewältigen.

Weitere Durchführungsformate

Dieses Seminar ist buchbar als Vortrag, vor Ort Beratung oder Arbeitsplatz-Coaching.