Stellen Sie sich vor, Ihr Büro läuft ohne Sie …
Was würden Sie mit Ihrer Zeit anders und anderes tun?
Wir helfen Ihnen dabei, Strukturen für mehr Zeit und Umsatz zu schaffen.
Denn mit idealer Büroorganisation beginnt Ihre Reise zum Ziel!
Wobei brauchen Sie gerade Hilfe?
Sie sind Führungskraft, Unternehmer oder selbständig …
- Unterbrechungen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
- Ihre Aufgaben stapeln sich, sie schieben auf, es bleibt zu viel liegen
- Sie kommen nicht dazu, sich um Wichtiges zu kümmern, da es ständig spontane Prioritäten gibt
- alles bleibt an Ihnen hängen, Sie fühlen sich überfordert, verlieren die Freude
- Sie wollen Ihre Abläufe vereinfachen, standardisieren und automatisieren
- Sie sind dabei, sich ein Team aufzubauen
Sie leiten eine Abteilung, ein Team …
- Meetings, Nachfragen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
- die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führung hat Potenzial
- Ihre Mitarbeitenden klagen über zu wenig Personal und Sie haben den Eindruck, das kann eigentlich nicht sein
- Wissen konzentriert sich auf einzelne Personen, die niemand mehr steuern kann
- das Office Management braucht ein Update
Ihr Unternehmen soll zukunftsfähig aufgestellt sein …
- Home-Office/mobiles Arbeiten soll weiter optimiert werden
- die (virtuelle) Zusammenarbeit knirscht
- Fach- und Führungskräfte sollen für digitale Workflows qualifiziert werden
- Produktivitätsreserven müssen mobilisiert werden
- neue Software oder EDV-Systeme wurden eingeführt und es gibt Widerstände, Sie hören, was alles nicht geht und was früher viel besser war
Wir begleiten Sie systematisch hin zu idealer Struktur, Information & Kommunikation.
Das System mit Nutzen Versprechen: Worxellence® = Exzellenz am Arbeitsplatz
denkvorgang optimiert auf fünf Leveln des Veränderungsprozesses
Die Chancen beginnen mit der Büroarbeit: strukturieren, standardisieren und automatisieren.
Für mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.
Beispiel Level 1 – das Fundament schaffen!
Ideale Strukturen schaffen. Historisch gewachsene Laufwerksstrukturen verursachen Suchzeiten und Doppelablagen. Ideale Informations- und Ablagestrukturen helfen bei der digitalen Zusammenarbeit. Dadurch können Sie Prozesse automatisieren und standardisieren.
Beispiel Level 2 – das Richtige richtig tun!
Ideale Selbstorganisation zahlt auf digitale Zusammenarbeit ein. Den Tag mit E-Mails beginnen? Aus dem Posteingang heraus arbeiten? Viele verlieren sich hier und gefährden effiziente Arbeitsabläufe und verlängern die Durchlaufzeiten. Das Ergebnis: spontane Prioritäten.
Beispiel Level 3 – Know how erweitern
Arbeit kann noch so gut organisiert sein, wer noch nicht annahmegerecht Nein sagen oder Feedback geben kann, verausgabt sich, wo es andere Lösungen geben kann: Kommunikation stärken, Entscheidungen treffen, Software gut einsetzen, Know how und Fertigkeiten erweitern.
Beispiel Level 4 – Blockaden auflösen, Mentaltraining
Unsere Kunden sind intelligente, fleißige Menschen, die mit Disziplin und Willenskraft Lösungen umsetzen. Veränderungen auf Level 1, 2 und 3 haben ihnen geholfen. Doch intrapersonelle Antreiber, persönliche Überzeugungen und Einstellungen bremsen.
Wir trainieren „mentale“ Muskeln und eröffnen dadurch Fähigkeiten und Lösungsräume.
Beispiel Level 5 – Erfolgszeit leben!
In diesem Level unterstützen wir Unternehmer*innen und Selbständigen dabei, sich das Leben zu erschaffen, welches sie sich in Bezug auf Familie, Einkommen, Beziehung, Freiheit, Freizeit und Sinn/Berufung wünschen.
Büroorganisation & Office Management optimieren
Das Fundament: eine clevere Ablage Organisation. Alles hat einen festen Platz: Papier, Dateien, E-Mails. Clean Desk!
Ein funktionierendes Backoffice entlastet.
Homeoffice optimieren
Standards für die Zusammenarbeit optimieren. Umständliche Arbeitsabläufe vereinfachen.
Virtuell im Dream-Team arbeiten.
Zeitmanagement, Selbstorganisation & Zusammenarbeit
Systematisch hin zur leeren Inbox. Fokus Liste statt spontane Prioritäten.
Delegieren an ein befähigtes Backoffice, virtuelle Assistenzen.
Soft Skills erweitern in der Kommunikation, Führung und Entscheidung.
Kommunikation ist der „Kit“ für die Zusammenarbeit. Feedback und annahmegerechtes Nein sichern Qualität. Das zahlt auf Produktivität, Prozessverbesserung und Erfolg ein.
Digitale Kompetenzen/PC Kenntnisse erweitern
Gewusst wie statt umständlich. Das spart Zeit. Sorgen Sie für Ihre Beschäftigungs- und Wettbewerbsfähigkeit. Nur so ist auch produktives Arbeiten vom Homeoffice aus möglich.
Workaholic? Mindset & Haltung: Überzeugungen, Selbstkonzept, Antreiber und Werte
„Das haben wir immer schon so gemacht!“ Lösen Sie innere, limitierende Gedankenmuster und Blockaden wie Perfektionismus, Harmonie Falle, Be-/Abwertungen.
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Freiraum.
Vision und Strategie. Zeit ist Leben. Womit wollen Sie sie füllen? Ohne Klarheit und Kompass bleiben Sie fremdbestimmt, ein Workaholic.
Zeit für Erfolg.
Vermeiden Sie schon heute die Reue am Ende Ihrer beruflichen Tätigkeit, zu wenig Zeit für Ihre Kinder, für Ihr Leben und Ihre Lieblingsmenschen gehabt zu haben.
Wie könnten Ihre Ziele erreicht werden?
Mit System!
Methoden & Zusammenspiel:
Unsere Ratgeber für Sie, wenn Sie es Schritt für Schritt selbst angehen wollen:
Strukturen für Ihren Erfolg & täglich Zeit für einen vergnügten Kopf
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie Zeit für Erfolg, für sich UND Ihre Lieblingsmenschen haben. Damit Kinder Eltern haben. Das ist unsere Mission.
Wir helfen Ihnen, Erfolgsstrukturen für Ihr Büro zu schaffen.
Sie werden Ihre Arbeit anders organisieren und Erfolgsgewohnheiten in Ihre Arbeit integrieren.
Dabei werden auch Erfolgsmethoden und -fähigkeiten weiter ausgebaut.
Was unsere Kunden schaffen, schaffen auch Sie!
Bei acht Stunden Arbeitszeit gewinnen Sie bis zu eine Stunde Zeit pro Tag zurück. Die Produktivität steigt. Jetzt haben Sie Zeit für höherwertige Aufgaben und Anliegen.
Auszug aus den Referenzen
Unser Methoden passen auf alle Branchen.
Zu unseren Kunden zählen kleine und große Unternehmen, Steuerberatungskanzleien, Organisationen sowie Hochschulen.
Frau Beck versteht es, alle Teilnehmer für das Anliegen einer effizienteren Gestaltung des Arbeitsplatzes mitzunehmen und zu begeistern.
Ihre Ideen sind unkonventionell und zielführend, eine echte Praktikerin für die Praxis. Gerne empfehle ich Frau Beck und Ihr Team weiter.
Wünschen Sie ein kostenfreies Angebot?
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot – gratis, nicht umsonst.
Was denkvorgang ausmacht
denkvorgang ist Ratgeber für Arbeitsorganisation und Kommunikation. Am Markt sind wir als Experten für Office Management und Homeoffice bekannt. Wir unterstützen dabei, Strukturen für Wachstum, Erfolg und Zeit zu schaffen.
Unser Ansatz dafür ist das Worxellence®-System, eine systematische Vorgehensweise, hin zu mehr Zeit. Das System hat sich seit über 20 Jahren in mehr als 3.000 Veranstaltungen bewährt. Worxellence® steht für Work + Excellence. Ein herrliches Lebensgefühl am Arbeitsplatz.
Deutschlandweit sind wir mit 18 Coaches, Beratern und Trainern aktiv.
Was Sie von uns erwarten können
- Langjährige Erfahrung und profunde Kenntnisse unterschiedlichster administrativer Prozesse und Systeme
- Belastbares Bewerten von Auslastungen und Engpässen an den Arbeitsplätzen und von Funktionen basierend auf …
- Fertigkeiten (PC-Kenntnisse, Sprache)
- Selbstorganisation (auch intrapersonelle Antreiber)
- Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Prozessen und Abläufen
- Führung
- Zeitgewinn für das Wesentliche
- automatisieren von Routine Tätigkeiten
- Zeit für Ihren Erfolg, Zeit für Aufgaben und für Sie persönlich
- Produktivitäts- und Effizienzsteigerung
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel
Auf Ihre Nachricht/Anfrage freuen wir uns.