Mit digitaler Büroorganisation Arbeit in der Hälfte der Zeit fertig!
In 8 Wochen ideal digital organisiert & Bürokommunikation optimiert.
Seit 1999 Vorreiter im Bereich Arbeits- und Büroorganisation
25 Jahre profunde Erfahrung: mehr als 36.500 Fach- und Führungskräfte, Unternehmer und Selbständige profitieren von idealen Arbeitsabläufen
Patentierte, zuverlässige Worxellence®-Methode für Exzellenz am Arbeitsplatz
Wir möchten jedem Menschen die besten Werkzeuge zur Lebensgestaltung an die Hand geben. Die Büroorganisation ist eins davon. Für ein Leben, das wirklich gut tut. (Rositta Beck)
Mehr als 3.000 Unternehmen, Verwaltungen, Organisationen, Agenturen und Selbständige vertrauen bereits idealem, digitalem Office Management, unter anderem …
Ideale Strukturen in der Büroorganisation und Kommunikation, für …
Rasche Durchlaufzeiten
Top Ergebnisse: Sie bekommen die Arbeit vom Tisch und begeistern Ihre Kunden. Sie sparen Zeit, ohne dabei auszubrennen.
Produktive Zusammenarbeit
Schont Ressourcn, schafft Ergebnisse: gelungene Kommunikation im Dream Team.
Große Ziele erreichen
Sie setzen Ihre Ressourcen zielgerichtet ein.
Patentierte Vorgehensweise für ideale Büroorganisation mit dem
Worxellence® Ergebnis: Exzellenz am Arbeitsplatz
Ein herrliches Lebensgefühl! Wir trainieren, coachen und beraten, damit Sie Ihre Arbeit mit Leichtigkeit erledigen.
Raus aus der Zeitnot: Große Ziele in kurzer Zeit erreichen
Gratis Videotraining: Wie Sie große Ziele in kurzer Zeit erreichen
Sie sichern als Personalentwickler*in den Unternehmenserfolg …
- Home-Office/mobiles Arbeiten soll weiter optimiert werden
- ein tragfähiges Konzept fehlt
- die (virtuelle) Zusammenarbeit knirscht
- Fach- und Führungskräfte sollen für digitale Workflows qualifiziert werden
- Produktivitätsreserven müssen mobilisiert werden
- neue Software wurde eingeführt und es gibt Widerstände, Sie hören, was alles nicht geht und was früher viel besser war
Sie leiten eine Abteilung, ein Team
- Meetings, Nachfragen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
- die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führung hat Potenzial
- Ihre Mitarbeitenden klagen über zu wenig Personal und Sie haben den Eindruck, das kann eigentlich nicht sein
- Wissen konzentriert sich auf einzelne Personen, die niemand mehr steuern kann
- das Office Management braucht ein Update
Sie sind Selbständig oder Unternehmer*in
- Unterbrechungen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
- Ihre Aufgaben stapeln sich, Sie schieben auf, es bleibt zu viel liegen
- Sie kommen nicht dazu, sich um Wichtiges zu kümmern, Marketing & Vertrieb bleiben liegen, ständig spontane Prioritäten!
- alles bleibt an Ihnen hängen, Sie fühlen sich überfordert, verlieren die Freude
- Sie wollen Ihre Abläufe vereinfachen, standardisieren und automatisieren
- Sie sind dabei, sich ein Team aufzubauen
Sie sind Fachkraft
- Sie sind ständig am Anschlag, fühlen sich überlastet
- die Digitalisierung hat Sie überrollt und Sie kommen kaum nach
- als Ü50 arbeiten Sie anders als Ihre jüngeren Kolleg:innen
- Sie wollen ein gewisses Know how für die letzten Arbeitsjahre aneignen, damit es für Sie und alle in der Zusammenarbeit wirklich rund läuft
Die 5 Hebel für produktive Zusammenarbeit und beste Ergebnisse:
Die 5 größten Hindernisse in der Büroorganisation
Jetzt überwinden!
1. Hebel für Produktivität: Das Fundament: Standards, Strukturen, Systeme & Arbeitsabläufe
Effiziente Arbeitsabläufe mit standardisierten oder optimierten Prozesse, helfen bei raschen Durchlaufzeiten, frei von Verzögerungen, Missverständnissen oder doppelter Arbeit.
Nur was in der Büroorganisation strukturiert, standardisieren und digitalisiert ist, kann automatisiert werden. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Arbeitsabläufe modernisiert werden.
Denn die täglich zu verarbeitende Menge an Informationen kann Organisationen lahm legen. Ohne eine klare Struktur und Organisation dieser Daten werden wichtige Informationen leicht übersehen oder falsch abgelegt.
2. Hebel für Produktivität: Das Richtige richtig tun & die Technik für Sie arbeiten lassen
Gefangen im Hamsterrad des Tagesgeschäfts? Der Tag startet mit E-Mails, mit vielen manuellen Arbeiten aus dem Outlook Posteingang heraus.
Fachkräfte stehen oft unter hohem Druck, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Ohne eine Verhaltensänderung kann dies zu Burnout, Fehlern oder Doppelarbeiten führen.
Ideale Selbstorganisation zahlt auf digitale Zusammenarbeit ein. Schluss mit langen Durchlaufzeiten oder spontanen Feuerwehrjobs! Sie brauchen kein IT-Experte werden, um die Technik für Sie arbeiten zu lassen. Wir zeigen Ihnen, wie.
3. Hebel für Produktivität: Klare Kommunikation & IT Hacks, die täglich 25 % Zeit sparen
Fehlende oder unklare Kommunikation zwischen Abteilungen oder innerhalb von Teams kann zu Missverständnissen und Fehlern führen. Wer Schwierigkeiten hat, effektiv „Nein“ zu sagen, arbeitet ineffizient, was die eigene Belastung und die aller Beteiligten unnötig erhöht.
Arbeit kann noch so gut organisiert sein, wer PC-Tools ungenutzt lässt oder noch nicht annahmegerecht Nein sagen/Feedback geben kann, verausgabt sich unnötig und schadet dem Unternehmen. Denn diese Personen kommen nicht hinterher, können die Schlagzahl nicht erfüllen, blockieren andere, verlangsamen die Durchlaufzeit, schaffen negative Kundenerlebnisse.
4. Hebel für Produktivität: Von der Überlastung zum Flow. Den Autopilot im Griff!
Unsere Kunden sind intelligente, fleißige Menschen, die mit Disziplin, Macher-Gen und Willenskraft Lösungen umsetzen.
Veränderungen in der Büroorganisation oder der Einführung neuer Technologien und Prozesse können auf Widerstand stoßen. Dies liegt häufig an alten Gewohnheiten, unklaren Nutzen oder fehlender Schulung.
Auch intrapersonelle Antreiber, persönliche Bewertungen, Annahmen, Überzeugungen und Einstellungen halten im Hamsterrad. Wie eine Fliege düsen Veränderungsunwillige immer wieder vor die Fensterscheibe, die sie nicht erkennen, weil sie denken, mit noch mehr Anstrengungen im alten Verhalten eine Lösung zu erzielen.
5. Hebel für Produktivität: Große Ziele in kurzer Zeit erreicht, Erfolgszeit leben!
Wenn die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele nicht klar definiert und kommuniziert sind, kann es schwierig sein, dass alle Mitarbeiter in die gleiche Richtung arbeiten. Dies führt zu einem Mangel an Fokus und ineffizienter Nutzung der Ressourcen.
In diesem Level unterstützen wir dabei, Ihre Strategie zu entwickeln und in klare Maßnahmen herunterzubrechen.
Das wirkt sowohl beruflich wie auch privat. Menschen setzen sich an das Lenkrad ihres „Lebensbusses„, um sich das Leben zu erschaffen, welches sie sich in Bezug auf Beruf, Einkommen, Familie, Beziehung, Freiheit, Freizeit und Sinn/Berufung wünschen.
Wie könnten Ihre Ziele erreicht werden?
Wählen Sie sich direkt einen Telefontermin aus:
Am einfachsten telefonieren wir kurz zu Ihrem Ist-Stand und Veränderungswunsch. Im Termin besprechen wir, ob und wie denkvorgang zur Lösung beitragen kann.
Unsere Ratgeber für Sie, wenn Sie es Schritt für Schritt selbst angehen wollen:
Täglich mehr Zeit und einen vergnügten Kopf
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie Zeit für Erfolg, für sich UND Ihre Lieblingsmenschen haben. Damit Kinder Eltern haben. Das ist unsere Mission.
Wir helfen Ihnen, Erfolgsstrukturen für Ihre Arbeit im Büro zu schaffen.
Sie schaffen sich ideale Strukturen, durch die Sie Ihre Arbeit anders organisieren und Erfolgsgewohnheiten integrieren.
Dabei werden auch Erfolgsmethoden und -fähigkeiten weiter ausgebaut.
Was unsere Kunden schaffen, schaffen auch Sie!
Bei acht Stunden Arbeitszeit gewinnen Sie bis zu eine Stunde Zeit pro Tag zurück. Die Produktivität steigt. Jetzt haben Sie Zeit für höherwertige Aufgaben und Anliegen.
Wünschen Sie ein kostenfreies Angebot?
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot – gratis, nicht umsonst.
Team denkvorgang kann es kaum erwarten, Sie systematisch rein in Ihre Leichtigkeit hin zu einem neuen Lebens- und Arbeitsstil zu begleiten
Wir sind stolz darauf, ein von Frauen geführtes kleines Unternehmen mit familiären Werten zu sein. 1999 wurde denkvorgang ohne Fremdfinanzierung gegründet, um die volle Kontrolle über das Gefühl und die Richtung unseres Unternehmens zu behalten. Wir leben unsere Leidenschaft für hervorragende Leistungen in allen Tätigkeitsfeldern. Stolz sind wir auf das, was wir für unsere Kunden schon bewirken konnten und bewirken werden.
Mit unserer online Angeboten geben wir Wissen und Fähigkeiten in den Bereichen Selbstorganisation, digitale Zusammenarbeit, Kommunikation und Führung an diejenigen weiter, die sonst vielleicht keinen Zugang zu diesen wichtigen Informationen haben. Wir bieten kostenlose Online-Kurse an, die von Tausenden von Menschen von überall auf der Welt genutzt werden. Non-Profit-Organisationen, die die Welt und das Leben der Menschen verbessern, erhalten Sonderkonditionen.
Wir beraten, begleiten, unterrichten, moderieren und lieben es, anderen zum Erfolg zu verhelfen.
Was denkvorgang ausmacht
denkvorgang ist Ratgeber für Arbeitsorganisation und Kommunikation. Am Markt sind wir als Experten für Office Management und Homeoffice bekannt. Wir unterstützen dabei, Strukturen für Wachstum, Erfolg und Zeit zu schaffen.
Was Sie von uns erwarten können
Struktur, Klarheit, Ergebnisse für Leichtigkeit
- Langjährige Erfahrung und profunde Kenntnisse unterschiedlichster administrativer Prozesse und Systeme
- Belastbares Bewerten von Auslastungen und Engpässen an den Arbeitsplätzen und von Funktionen basierend auf …
- Fertigkeiten (PC-Kenntnisse, Sprache)
- Selbstorganisation (auch intrapersonelle Antreiber)
- Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Prozessen und Abläufen
- Führung
- Zeitgewinn für das Wesentliche
- automatisieren von Routine Tätigkeiten
- Zeit für Ihren Erfolg, Zeit für Aufgaben und für Sie persönlich
- Produktivitäts- und Effizienzsteigerung
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
denkvorgang Worxellence® Coaches & Trainer
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