Alles im Griff: Mailflut, Termine und Adminstratives

Unsere Mission: Strukturen für Ihren Erfolg & täglich Zeit für einen vergnügten Kopf.

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie Zeit für Erfolg UND Ihre Lieblingsmenschen haben. Das ist unser Ziel.

Wir helfen Ihnen, effiziente Strukturen für Ihr Büro und Ihre Arbeit umzusetzen. Unsere Kunden arbeiten mit unseren Angeboten in der Regel 10 bis 20 Prozent effizienter. Das reduziert Kosten. Dadurch entsteht Zeitgewinn, die Basis für zukünftige Freiräume.

denkvorgang hat sich auf Effizienzlösungen spezialisiert. Dabei konzentrieren wir uns auf Lösungen für Chef-Assistenz-Tandems, Backoffices, Teams und Abteilungen in Büros, an mobilen Arbeitsplätzen und im Home Office. Unser Alleinstellungsmerkmal ist das Worxellence®-System. Damit erzielen Kunden systematisch mehr Zeit für Erfolg.

Wer sich also für Zeitgewinn mit Domino-Effekt interessiert und sich für denkvorgang entscheidet, der wählt das sichere Gefühl, den richtigen Anbieter ausgesucht zu haben.

Zeit für Ihr Kerngeschäft – die vier Erfolgshebel des Worxellence®-Systems helfen

Worxellence® ist ein Kunstwort aus Work + Excellence. Ein herrliches Lebensgefühl am Arbeitsplatz.

Schreibtischmanagement und Büroorganisation

1. Erfolgshebel: Büroorganisation, Ablage, Schreibtischmanagement

Das Fundament für Ihr System ist eine schlüssige Informationsstruktur. Mit einer cleveren Ablageorganisation hat alles seinen festen Platz: Papier, Dateien, E-Mails.

Schluss mit Chaos, Sucherei, Papier Stapeln, Wanderdünen. Hin zu der Ordnung, die Sie beflügelt. Steht dieses Fundament, befassen wir uns mit Ihrem Selbst- und Zeitmanagement.

2. Erfolgshebel: Arbeitsorganisation + E-Mailmanagement

Im zweiten Erfolgshebel geht es um Ziele, richtiges Prioritäten setzen, Überblick über Aufgaben und Termine behalten.

Systematisch leert sich Ihr voller Posteingang. E-Mails werden verwandelt. Sie planen Aufgaben mit einer Entscheidungsmatrix. Der Kopf erlebt Entlastung!

Sie erreichen Sicherheit, dass nichts anbrennt. Sie kommen vom kurzfristigen ins mittel-/langfristige Planen und Handeln.

3. Erfolgshebel: Fertigkeiten am PC, Soft Skills

Im PC schlummern Funktionen, die Vieles einfacher machen.

Um der Qualität gerecht zu werden, darf auch ein annahmegerecht formuliertes Nein eingesetzt werden. Auch das gelingt „einfach“ mit dem systematischen Erweitern Ihrer Soft Skills. Das ist sozusagen der „Kit“ für die Zusammenarbeit, mit dem Prozessverbesserungen einfacher gelingen.

4. Erfolgshebel: Prozesse Back Office/ Officemanagement

Ein funktionierendes Back Office entlastet. In dieser Phase vereinfachen wir umständliche Arbeitsabläufe. Wir „übersetzen“ zwischen Assistenz und Führung. Arbeiten im Dream-Team.

Sogar mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Home Office wird möglich.

Wünschen Sie ein kostenfreies Angebot?

Rufen Sie uns an 07146 / 990-230 oder schreiben Sie uns. Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot - gratis, nicht umsonst.

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Was denkvorgang ausmacht

denkvorgang ist Ratgeber für Arbeitsorganisation und Kommunikation. Mit unserem einzigartigen Ansatz, dem Worxellence®-System erreichen Kunden exzellente Arbeit von und mit motivierten, befähigten Menschen.

Unser Team besteht aus erfahrenen Trainern, Beratern und Coaches, selbst Unternehmerinnen, die von verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands starten. Wir lieben unsere Arbeit!

Was Sie von uns erwarten können

Langjährige Erfahrung und profunde Kenntnisse unterschiedlichster administrativer Prozesse und Systeme
Belastbares Bewerten von Auslastungen und Engpässen an den Arbeitsplätzen und von Funktionen basierend auf …
- Fertigkeiten (PC-Kenntnisse, Sprache)
- Selbstorganisation (auch intrapersonelle Antreiber)
- Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Prozessen und Abläufen
- Führung
Zeitgewinn für das Wesentliche
automatisieren von Routine Tätigkeiten
Zeit für Ihren Erfolg, Zeit für Aufgaben und für Sie persönlich
Produktivitäts- und Effizienzsteigerung

„Und in dem Wie, da liegt der ganze Unterschied.“

(Hugo von Hofmannsthal)

Möglichkeiten der Umsetzung – unser Portfolio für mehr Zeit

Unsere Angebote haben einen gemeinsamen Nenner: absolute Praxisrelevanz. Die einfache und nachhaltige Umsetzung im Unternehmens- und Berufsalltag steht im Mittelpunkt.