Mit digitaler Büroorganisation Arbeit in der Hälfte der Zeit fertig!

1. Hebel für Produktivität: Das Fundament: Standards, Strukturen, Systeme & Arbeitsabläufe

Effiziente Arbeitsabläufe mit standardisierten oder optimierten Prozesse, helfen bei raschen Durchlaufzeiten, frei von Verzögerungen, Missverständnissen oder doppelter Arbeit.

Nur was in der Büroorganisation strukturiert, standardisieren und digitalisiert ist, kann automatisiert werden. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Arbeitsabläufe modernisiert werden.

Denn die täglich zu verarbeitende Menge an Informationen kann Organisationen lahm legen. Ohne eine klare Struktur und Organisation dieser Daten werden wichtige Informationen leicht übersehen oder falsch abgelegt.

2. Hebel für Produktivität: Das Richtige richtig tun & die Technik für Sie arbeiten lassen

Gefangen im Hamsterrad des Tagesgeschäfts? Der Tag startet mit E-Mails, mit vielen manuellen Arbeiten aus dem Outlook Posteingang heraus.

Fachkräfte stehen oft unter hohem Druck, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Ohne eine Verhaltensänderung kann dies zu Burnout, Fehlern oder Doppelarbeiten führen.

Ideale Selbstorganisation zahlt auf digitale Zusammenarbeit ein. Schluss mit langen Durchlaufzeiten oder spontanen Feuerwehrjobs! Sie brauchen kein IT-Experte werden, um die Technik für Sie arbeiten zu lassen. Wir zeigen Ihnen, wie.

3. Hebel für Produktivität: Klare Kommunikation & IT Hacks, die täglich 25 % Zeit sparen

Fehlende oder unklare Kommunikation zwischen Abteilungen oder innerhalb von Teams kann zu Missverständnissen und Fehlern führen. Wer Schwierigkeiten hat, effektiv „Nein“ zu sagen, arbeitet ineffizient, was die eigene Belastung und die aller Beteiligten unnötig erhöht.

Arbeit kann noch so gut organisiert sein, wer PC-Tools ungenutzt lässt oder noch nicht annahmegerecht Nein sagen/Feedback geben kann, verausgabt sich unnötig und schadet dem Unternehmen. Denn diese Personen kommen nicht hinterher, können die Schlagzahl nicht erfüllen, blockieren andere, verlangsamen die Durchlaufzeit, schaffen negative Kundenerlebnisse.

4. Hebel für Produktivität: Von der Überlastung zum Flow. Den Autopilot im Griff!

Unsere Kunden sind intelligente, fleißige Menschen, die mit Disziplin, Macher-Gen und Willenskraft Lösungen umsetzen.

Veränderungen in der Büroorganisation oder der Einführung neuer Technologien und Prozesse können  auf Widerstand stoßen. Dies liegt häufig an alten Gewohnheiten, unklaren Nutzen oder fehlender Schulung.

Auch intrapersonelle Antreiber, persönliche Bewertungen, Annahmen, Überzeugungen und Einstellungen halten im Hamsterrad. Wie eine Fliege düsen Veränderungsunwillige immer wieder vor die Fensterscheibe, die sie nicht erkennen, weil sie denken, mit noch mehr Anstrengungen im alten Verhalten eine Lösung zu erzielen.

5. Hebel für Produktivität: Große Ziele in kurzer Zeit erreicht, Erfolgszeit leben!

Wenn die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele nicht klar definiert und kommuniziert sind, kann es schwierig sein, dass alle Mitarbeiter in die gleiche Richtung arbeiten. Dies führt zu einem Mangel an Fokus und ineffizienter Nutzung der Ressourcen.

In diesem Level unterstützen wir dabei, Ihre Strategie zu entwickeln und in klare Maßnahmen herunterzubrechen.

Das wirkt sowohl beruflich wie auch privat. Menschen setzen sich an das Lenkrad ihres „Lebensbusses„, um sich das Leben zu erschaffen, welches sie sich in Bezug auf Beruf, Einkommen, Familie, Beziehung, Freiheit, Freizeit und Sinn/Berufung wünschen.