Mehr Struktur & Leichtigkeit für Sie und Ihre Büroarbeit!
Seit 1999 Vorreiter im Bereich Büro- und Arbeitsorganisation, digitale Zusammenarbeit
Umfangreiche Erfahrung - mehr als 2.000 Unternehmen, Verwaltungen, Universitäten und Selbständige profitieren von idealen Arbeitsabläufen
Patentierte, systematische, nachhaltige und erprobt zuverlässige Worxellence®-Methode
Umfangreiche Erfahrung – mehr als 2.000 Unternehmen, Verwaltungen, Organsiationen, Agenturen und Selbständige vertrauen bereits auf idealem Office Management, unter anderem …
Ihr entscheidender Wettbewerbsvorteil mit idealen Strukturen in der Büroorganisation:
Bessere Durchlaufzeiten
Sie bekommen die Arbeit vom Tisch und begeistern Ihre Kunden. Sie sparen Zeit und erreichen Top Ergebnisse.
Produktive Zusammenarbeit
Gelungene Kommunikation im Dream Team sichert qualitative Ergebnisse.
Wettbewerbsfähigkeit
Sie setzen Ihre Ressourcen zielgerichtet ein.
Worxellence® = Exzellenz am Arbeitsplatz
Ein herrliches Lebensgefühl! Wir trainieren, coachen und beraten, damit Sie Ihre Arbeit mit Leichtigkeit erledigen.
Unsere Spezialgebiete …
Sie leiten eine Abteilung, ein Team oder arbeiten diesem zu …
- Meetings, Nachfragen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
- die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führung hat Potenzial
- Ihre Mitarbeitenden klagen über zu wenig Personal und Sie haben den Eindruck, das kann eigentlich nicht sein
- Wissen konzentriert sich auf einzelne Personen, die niemand mehr steuern kann
- das Office Management braucht ein Update
Sie sichern als Personalentwickler*in den Unternehmenserfolg …
- Home-Office/mobiles Arbeiten soll weiter optimiert werden
- ein tragfähiges Konzept fehlt
- die (virtuelle) Zusammenarbeit knirscht
- Fach- und Führungskräfte sollen für digitale Workflows qualifiziert werden
- Produktivitätsreserven müssen mobilisiert werden
- neue Software oder EDV-Systeme wurden eingeführt und es gibt Widerstände, Sie hören, was alles nicht geht und was früher viel besser war
Sie sind Selbständig oder Unternehmer*in
- Unterbrechungen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
- Ihre Aufgaben stapeln sich, Sie schieben auf, es bleibt zu viel liegen
- Sie kommen nicht dazu, sich um Wichtiges zu kümmern, Marketing & Vertrieb bleiben liegen, ständig spontane Prioritäten!
- alles bleibt an Ihnen hängen, Sie fühlen sich überfordert, verlieren die Freude
- Sie wollen Ihre Abläufe vereinfachen, standardisieren und automatisieren
- Sie sind dabei, sich ein Team aufzubauen
Die 5 Level für produktive Zusammenarbeit und beste Ergebnisse:
Die 5 größten Hindernisse für Ihre Produktivität & Leichtigkeit
Haben Sie sie schon überwunden?
Level 1 – das Fundament schaffen!
Die Chancen beginnen mit der Büroorganisation: strukturieren, standardisieren, digitalisieren, automatisieren. Ideale Strukturen statt historisch gewachsene Laufwerke, die Suchzeiten und Doppelablagen verursachen. Prozesse automatisieren und standardisieren. Regeln und Abläufe modernisieren.
Level 2 – das Richtige richtig tun!
Ideale Selbstorganisation zahlt auf digitale Zusammenarbeit ein. Den Tag mit E-Mails beginnen? Aus dem Posteingang heraus arbeiten? Viele verlieren sich hier und gefährden effiziente Arbeitsabläufe, verlängern die Durchlaufzeiten. Das Ergebnis: ständig spontane Prioritäten.
Level 3 – Know how erweitern
Arbeit kann noch so gut organisiert sein, wer PC-Tools ungenutzt lässt oder noch nicht annahmegerecht Nein sagen/Feedback geben kann, verausgabt sich unnötig. Oder kommt nicht hinterher, kann die Schlagzahl nicht erfüllen, blockiert andere, verlangsamt die Durchlaufzeit, schafft negative Kundenerlebnisse.
Level 4 – Blockaden auflösen, Mentaltraining
Unsere Kunden sind intelligente, fleißige Menschen, die mit Disziplin und Willenskraft Lösungen umsetzen. Veränderungen auf Level 1, 2 und 3 haben ihnen geholfen. Doch intrapersonelle Antreiber, persönliche Überzeugungen und Einstellungen bremsen.
Wir trainieren „mentale“ Muskeln und eröffnen dadurch Lösungsräume.
Level 5 – LEICHTIGKEIT & Erfolgszeit leben!
In diesem Level unterstützen wir Unternehmer*innen und Selbständigen dabei, sich das Leben zu erschaffen, welches sie sich in Bezug auf Familie, Einkommen, Beziehung, Freiheit, Freizeit und Sinn/Berufung wünschen.
Büroorganisation & Office Management optimieren
Das Fundament: eine clevere Ablage Organisation. Alles hat einen festen Platz: Papier, Dateien, E-Mails. Clean Desk!
Ein funktionierendes Backoffice entlastet.
Homeoffice optimieren
Standards für die Zusammenarbeit optimieren. Umständliche Arbeitsabläufe vereinfachen.
Virtuell im Dream-Team arbeiten.
Zeitmanagement, Selbstorganisation & Zusammenarbeit
Systematisch hin zur leeren Inbox. Fokus Liste statt spontane Prioritäten.
Delegieren an ein befähigtes Backoffice, virtuelle Assistenzen.
Soft Skills erweitern in der Kommunikation, Führung und Entscheidung.
Kommunikation ist der „Kit“ für die Zusammenarbeit. Feedback und annahmegerechtes Nein sichern Qualität. Das zahlt auf Produktivität, Prozessverbesserung und Erfolg ein.
Digitale Kompetenzen/PC Kenntnisse erweitern
Gewusst wie statt umständlich. Das spart Zeit. Sorgen Sie für Ihre Beschäftigungs- und Wettbewerbsfähigkeit. Nur so ist auch produktives Arbeiten vom Homeoffice aus möglich.
Workaholic? Mindset & Haltung: Überzeugungen, Selbstkonzept, Antreiber und Werte
„Das haben wir immer schon so gemacht!“ Lösen Sie innere, limitierende Gedankenmuster und Blockaden wie Perfektionismus, Harmonie Falle, Be-/Abwertungen.
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Freiraum.
Vision und Strategie. Zeit ist Leben. Womit wollen Sie sie füllen? Ohne Klarheit und Kompass bleiben Sie fremdbestimmt, ein Workaholic.
Zeit für Erfolg.
Vermeiden Sie schon heute die Reue am Ende Ihrer beruflichen Tätigkeit, zu wenig Zeit für Ihre Kinder, für Ihr Leben und Ihre Lieblingsmenschen gehabt zu haben.
Wie könnten Ihre Ziele erreicht werden?
Wählen Sie sich direkt einen Telefontermin aus:
Am einfachsten telefonieren wir kurz zu Ihrem Ist-Stand und Veränderungswunsch. Im Termin besprechen wir, ob und wie denkvorgang zur Lösung beitragen kann.
Unsere Ratgeber für Sie, wenn Sie es Schritt für Schritt selbst angehen wollen:
Täglich mehr Zeit und einen vergnügten Kopf
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie Zeit für Erfolg, für sich UND Ihre Lieblingsmenschen haben. Damit Kinder Eltern haben. Das ist unsere Mission.
Wir helfen Ihnen, Erfolgsstrukturen für Ihre Arbeit im Büro zu schaffen.
Sie schaffen sich ideale Strukturen, durch die Sie Ihre Arbeit anders organisieren und Erfolgsgewohnheiten integrieren.
Dabei werden auch Erfolgsmethoden und -fähigkeiten weiter ausgebaut.
Was unsere Kunden schaffen, schaffen auch Sie!
Bei acht Stunden Arbeitszeit gewinnen Sie bis zu eine Stunde Zeit pro Tag zurück. Die Produktivität steigt. Jetzt haben Sie Zeit für höherwertige Aufgaben und Anliegen.
Wünschen Sie ein kostenfreies Angebot?
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot – gratis, nicht umsonst.
Team denkvorgang kann es kaum erwarten, Sie systematisch rein in Ihre Leichtigkeit hin zu einem neuen Lebens- und Arbeitsstil zu begleiten.
Was denkvorgang ausmacht
denkvorgang ist Ratgeber für Arbeitsorganisation und Kommunikation. Am Markt sind wir als Experten für Office Management und Homeoffice bekannt. Wir unterstützen dabei, Strukturen für Wachstum, Erfolg und Zeit zu schaffen.
Was Sie von uns erwarten können
Struktur, Klarheit, Ergebnisse für Leichtigkeit
- Langjährige Erfahrung und profunde Kenntnisse unterschiedlichster administrativer Prozesse und Systeme
- Belastbares Bewerten von Auslastungen und Engpässen an den Arbeitsplätzen und von Funktionen basierend auf …
- Fertigkeiten (PC-Kenntnisse, Sprache)
- Selbstorganisation (auch intrapersonelle Antreiber)
- Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Prozessen und Abläufen
- Führung
- Zeitgewinn für das Wesentliche
- automatisieren von Routine Tätigkeiten
- Zeit für Ihren Erfolg, Zeit für Aufgaben und für Sie persönlich
- Produktivitäts- und Effizienzsteigerung
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Office Management
Sie wünschen ein Angebot? Auf Ihre Anfrage freuen wir uns.