Büroarbeit flott fertig mit cleverer Struktur, idealer digitaler Selbstorganisation, Zeit- und Selbstmanagement & Kommunikation

Seit 1999 Vorreiter im Bereich Büro- und Arbeitsorganisation, digitale Zusammenarbeit

Umfangreiche Erfahrung - mehr als 30.000 Fach- und Führungskräfte, Unternehmer und Selbständige profitieren von idealen Arbeitsabläufen

Patentierte, systematische, nachhaltige und erprobt zuverlässige Worxellence®-Methode

Umfangreiche Erfahrung – mehr als 3.000 Unternehmen, Verwaltungen, Organsiationen, Agenturen und Selbständige vertrauen bereits idealem, digitalem Office Management, unter anderem …

Ihr entscheidender Wettbewerbsvorteil mit idealen Strukturen in der Büroorganisation: 

Bessere Durchlaufzeiten

Sie bekommen die Arbeit vom Tisch und begeistern Ihre Kunden. Sie sparen Zeit und erreichen Top Ergebnisse.

Produktive Zusammenarbeit

Gelungene Kommunikation im Dream Team sichert qualitative Ergebnisse.

Wettbewerbsfähigkeit

Sie setzen Ihre Ressourcen zielgerichtet ein.

Patentierte Vorgehensweise: Worxellence® = Exzellenz am Arbeitsplatz

Ein herrliches Lebensgefühl! Wir trainieren, coachen und beraten, damit Sie Ihre Arbeit mit Leichtigkeit erledigen.

Unsere Spezialgebiete …

Sie leiten eine Abteilung, ein Team oder arbeiten diesem zu …

 

  • Meetings, Nachfragen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
  • die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führung hat Potenzial
  • Ihre Mitarbeitenden klagen über zu wenig Personal und Sie haben den Eindruck, das kann eigentlich nicht sein
  • Wissen konzentriert sich auf einzelne Personen, die niemand mehr steuern kann
  • das Office Management braucht ein Update

Sie sichern als Personalentwickler*in den Unternehmenserfolg …

 

  • Home-Office/mobiles Arbeiten soll weiter optimiert werden
  • ein tragfähiges Konzept fehlt
  • die (virtuelle) Zusammenarbeit knirscht
  • Fach- und Führungskräfte sollen für digitale Workflows qualifiziert werden
  • Produktivitätsreserven müssen mobilisiert werden
  • neue Software oder EDV-Systeme wurden eingeführt und es gibt Widerstände, Sie hören, was alles nicht geht und was früher viel besser war

Sie sind Selbständig oder Unternehmer*in

 

  • Unterbrechungen und hohes Arbeitsvolumen durchziehen jeden Arbeitstag
  • Ihre Aufgaben stapeln sich, Sie schieben auf,  es bleibt zu viel liegen
  • Sie kommen nicht dazu, sich um Wichtiges zu kümmern, Marketing & Vertrieb bleiben liegen, ständig spontane Prioritäten!
  • alles bleibt an Ihnen hängen, Sie fühlen sich überfordert, verlieren die Freude
  • Sie wollen Ihre Abläufe vereinfachen, standardisieren und automatisieren
  • Sie sind dabei, sich ein Team aufzubauen

Die 5 Level für produktive Zusammenarbeit und beste Ergebnisse: 

Im Office Management und Homeoffice systematisch Zeit sparen

Die 5 größten Hindernisse für Ihre Produktivität & Leichtigkeit

Haben Sie sie schon überwunden?

Level 1 – das Fundament schaffen! 

Die Chancen beginnen mit der Büroorganisation: strukturieren, standardisieren, digitalisieren, automatisieren. Ideale Strukturen statt historisch gewachsene Laufwerke, die Suchzeiten und Doppelablagen verursachen. Prozesse automatisieren und standardisieren. Regeln und Abläufe modernisieren.

Level 2 – das Richtige richtig tun!

Ideale Selbstorganisation zahlt auf digitale Zusammenarbeit ein. Den Tag mit E-Mails beginnen? Aus dem Posteingang heraus arbeiten? Viele verlieren sich hier und gefährden effiziente Arbeitsabläufe, verlängern die Durchlaufzeiten. Das Ergebnis: ständig spontane Prioritäten.

Level 3 – Know how erweitern

Arbeit kann noch so gut organisiert sein, wer PC-Tools ungenutzt lässt oder noch nicht annahmegerecht Nein sagen/Feedback geben kann, verausgabt sich unnötig. Oder kommt nicht hinterher, kann die Schlagzahl nicht erfüllen, blockiert andere, verlangsamt die Durchlaufzeit, schafft negative Kundenerlebnisse.

Level 4 – Blockaden auflösen, Verhaltensmuster klären

Unsere Kunden sind intelligente, fleißige Menschen, die mit Disziplin, Macher-Gen und Willenskraft Lösungen umsetzen. Veränderungen auf Level 1, 2 und 3 haben ihnen geholfen. Doch intrapersonelle Antreiber, persönliche Bewertungen, Annahmen, Überzeugungen und Einstellungen halten sie im Hamsterrad. Wie eine Fliege düsen Sie immer wieder vor die Fensterscheibe, die sie nicht erkennen, weil sie denken, da geht’s raus in die Freiheit! 

Wir lösen diese Muster und eröffnen dadurch Lösungsräume in die Leichtigkeit.

Level 5 – LEICHTIGKEIT & Erfolgszeit leben!

In diesem Level unterstützen wir Unternehmer*innen und Selbständigen dabei, sich das Leben zu erschaffen, welches sie sich in Bezug auf Familie, Einkommen, Beziehung, Freiheit, Freizeit und Sinn/Berufung wünschen.

Büroorganisation & Office Management optimieren

Das Fundament: eine clevere Ablage Organisation. Alles hat einen festen Platz: Papier, Dateien, E-Mails. Clean Desk!

Ein funktionierendes Backoffice entlastet.

Büroorganisation Ablageorganisation Office Management

Homeoffice optimieren

Standards für die Zusammenarbeit optimieren. Umständliche Arbeitsabläufe vereinfachen.

Virtuell im Dream-Team arbeiten.

Arbeitsorganisation und Zeitmanagement

Zeitmanagement, Selbstorganisation & Zusammenarbeit

Systematisch hin zur leeren Inbox. Fokus Liste statt spontane Prioritäten.

Delegieren an ein befähigtes Backoffice, virtuelle Assistenzen.

Arbeitsorganisation Zeitmanagement Selbstmanagement

Soft Skills erweitern in der Kommunikation, Führung und Entscheidung.

Kommunikation ist der „Kit“ für die Zusammenarbeit. Feedback und annahmegerechtes Nein sichern Qualität. Das zahlt auf Produktivität, Prozessverbesserung und Erfolg ein.

Fertigkeiten, Besprechungen, Kommunikation

Digitale Kompetenzen/PC Kenntnisse erweitern

Gewusst wie statt umständlich. Das spart Zeit. Sorgen Sie für Ihre Beschäftigungs- und Wettbewerbsfähigkeit. Nur so ist auch produktives Arbeiten vom Homeoffice aus möglich.

Blockaden, Haltung Einstellung

Workaholic? Mindset & Haltung: Überzeugungen,  Selbstkonzept, Antreiber und Werte

„Das haben wir immer schon so gemacht!“ Lösen Sie  innere, limitierende Gedankenmuster und Blockaden wie Perfektionismus, Harmonie Falle, Be-/Abwertungen.

Blockaden-Antreiber

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Freiraum.

Vision und Strategie. Zeit ist Leben. Womit wollen Sie sie füllen? Ohne Klarheit und Kompass bleiben Sie fremdbestimmt, ein Workaholic.

Damit Kinder Eltern haben

Zeit für Erfolg.

Vermeiden Sie schon heute die Reue am Ende Ihrer beruflichen Tätigkeit, zu wenig Zeit für Ihre Kinder, für Ihr Leben und Ihre Lieblingsmenschen gehabt zu haben.

Wie könnten Ihre Ziele erreicht werden?

Wählen Sie sich direkt einen Telefontermin aus:

Am einfachsten telefonieren wir kurz zu Ihrem Ist-Stand und Veränderungswunsch. Im Termin besprechen wir, ob und wie denkvorgang zur Lösung beitragen kann.

Unsere Ratgeber für Sie, wenn Sie es Schritt für Schritt selbst angehen wollen:

Täglich mehr Zeit und einen vergnügten Kopf

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie Zeit für Erfolg, für sich UND Ihre Lieblingsmenschen haben. Damit Kinder Eltern haben. Das ist unsere Mission.

Wir helfen Ihnen, Erfolgsstrukturen für Ihre Arbeit im Büro zu schaffen.

Sie schaffen sich ideale Strukturen, durch die Sie Ihre Arbeit anders organisieren und Erfolgsgewohnheiten  integrieren.

Dabei werden auch Erfolgsmethoden und -fähigkeiten weiter ausgebaut.

Was unsere Kunden schaffen, schaffen auch Sie!

Bei acht Stunden Arbeitszeit gewinnen Sie bis zu eine Stunde Zeit pro Tag zurück. Die Produktivität steigt. Jetzt haben Sie Zeit für höherwertige Aufgaben und Anliegen.

Buch Home-Office: erfolgreich von zu Hause arbeiten
Buch Büroorganisation Arbeitsorganisation

Wünschen Sie ein kostenfreies Angebot?

Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot – gratis, nicht umsonst.

Team denkvorgang kann es kaum erwarten, Sie systematisch rein in Ihre Leichtigkeit hin zu einem neuen Lebens- und Arbeitsstil zu begleiten

Wir sind stolz darauf, ein von Frauen geführtes kleines Unternehmen mit familiären Werten zu sein. 1999 wurde denkvorgang ohne Fremdfinanzierung gegründet, um die volle Kontrolle über das Gefühl und die Richtung unseres Unternehmens zu behalten. Wir leben unsere Leidenschaft für hervorragende Leistungen in allen Tätigkeitsfeldern. Stolz sind wir auf das, was wir für unsere Kunden schon bewirken konnten und bewirken werden.

Mit unserer online Angeboten geben wir Wissen und Fähigkeiten in den Bereichen Selbstorganisation, digitale Zusammenarbeit, Kommunikation und Führung an diejenigen weiter, die sonst vielleicht keinen Zugang zu diesen wichtigen Informationen haben. Wir bieten kostenlose Online-Kurse an, die von Tausenden von Menschen von überall auf der Welt genutzt werden. Non-Profit-Organisationen, die die Welt und das Leben der Menschen verbessern, erhalten Sonderkonditionen. 

Wir beraten, begleiten, unterrichten, moderieren und lieben es, anderen zum Erfolg zu verhelfen.

Team denkvorgang Trainer Berater Coaches

Was denkvorgang ausmacht

 

denkvorgang ist Ratgeber für Arbeitsorganisation und Kommunikation.  Am Markt sind wir als Experten für Office Management und Homeoffice bekannt. Wir unterstützen dabei, Strukturen für Wachstum, Erfolg und Zeit zu schaffen.

Was Sie von uns erwarten können

Struktur, Klarheit, Ergebnisse für Leichtigkeit 

  • Langjährige Erfahrung und profunde Kenntnisse unterschiedlichster administrativer Prozesse und Systeme
  • Belastbares Bewerten von Auslastungen und Engpässen an den Arbeitsplätzen und von Funktionen basierend auf  …
    • Fertigkeiten (PC-Kenntnisse, Sprache)
    • Selbstorganisation (auch intrapersonelle Antreiber)
    • Kommunikations- und Entscheidungswegen
    • Prozessen und Abläufen
    • Führung
  • Zeitgewinn für das Wesentliche
  • automatisieren von Routine Tätigkeiten
  • Zeit für Ihren Erfolg, Zeit für Aufgaben und für Sie persönlich
  • Produktivitäts- und Effizienzsteigerung

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Büroorganisation Officemanagement Assistenz

Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung

Sie wünschen ein Angebot? Auf Ihre Anfrage freuen wir uns.


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