Büroorganisation Ablage: das Fundament im Zeitmanagement

1. Engpass in der Büroorganisation Ablage: Schreibtisch Chaos / Schreibtischmanagement

Sind Sie umgeben von Papier Stapeln links und rechts, die sich wie Wanderdünen ausbreiten? Überall Post Its. Bremsen Sie Chaos und Sucherei? Geht Ihnen auch schon einmal etwas durch, Fristen, Termine, Antwortschreiben?

In Ordnung, gern unterstützen wir Sie mit dem „Roten Faden„, an dem Sie zupfen und sich das Durcheinander auflöst. Damit gehört die Sucherei der Vergangenheit an. Das wirkt sich auf Ihre Arbeitszeit und Ihre Arbeitsorganisation und aus.

2. Engpass in der Büroorganisation Ablage: übervolle Büros, Schränke, Schubladen

Welch eine Last. Alles voll: Ablagekörbe, E-Mail-Posteingang und überall Papierstapel – höchste Zeit, so richtig Struktur in Ihr Büro und damit auch Arbeitsorganisation rein zu bringen.

3. Engpass in der Büroorganisation: übervolle E-Mail Fächer

Auch digital kann sich das Chaos einschleichen. Hunderte, nein Tausende E-Mails im Posteingang oder am Posteingangs-Unterordner bringen Unordnung in Ihre Büroorganisation.

4. Engpass in der Büroorganisation: historische gewachsene Ablagestruktur

Veraltete Pfade, volle Laufwerke. An den meisten Arbeitsplätzen wird klassisch in einer historisch gewachsenen Laufwerks Struktur gespeichert. Hier geht mit der Zeit die Struktur verloren. Suchzeiten und eigene Datei-Inseln entstehen.

Daneben sind auch fehlende Standards bei der Datei Benennung Grund für Chaos und Sucherei. Oft fehlen auch Handlungsanweisungen, was mit E-Mails zu tun ist.

Leichter wird es mit einer cleveren Ablagestruktur. Unsere Berater und Coaches entwickeln mit Ihnen und Ihrem Team eine intelligente Ablagestruktur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als für den PC und Ihre E-Mails passt.

5. Engpass in der Büroorganisation: veraltete Prozesse und Herangehensweisen

Systematisch setzen wir Ihren Workflow um.

Darf es denn auch papierlos werden?

Gern unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur Digitalisierung. Das Wort klingt zunächst nach enormen Veränderungen. Doch wenn Sie Ihre aktuelle Software besser nutzen, erreichen Sie in kleinen Schritten bessere Durchlaufzeiten. Alleine in Outlook schlummern enorme Möglichkeiten.

Basierend auf Prozessen und Abläufen erfahren Sie von denkvorgang Beratern und Coaches, mit welchen softwareseitigen Funktionen Sie spielend ans Ziel kommen. Eben im Fluss statt im Stau.