Erfolgsstrukturen schaffen, Hebel 1: Büroorganisation, Ablage Papier + Dateien + E-Mails im Griff

1. Baustein: Erfolgsstrukturen für die Büroorganisation

Sie haben alles im Griff, schaffen Fokus, sparen Suchzeit und schaffen Worxellence®

Büroorganisation bringt Licht in den Ablage Dschungel. Ihre Stapel beweisen, es fehlt Struktur, Zeit oder Lust für die Ablage. Wenn Sie ehrlich sind, investieren Sie allerdings Suchzeiten … Das wirkt sich auf die Arbeitsorganisation und den Aufgabenstau aus.

 

Darf es denn auch papierlos werden?

Veraltete Pfade, volle Laufwerke. An den meisten Arbeitsplätzen wird klassisch im Explorer gespeichert. In dieser  gewachsene Ablage geht oft die Struktur verloren. Suchzeiten und eigene Datei-Inseln entstehen. Leichter wird es mit einer cleveren Ablagestruktur.

 

Darf es in Richtung Workflows für mobiles Arbeiten gehen?

„Chaos ist sichtbar gewordener Veränderungswunsch“

sagt Rositta Beck. Ihre Kunden melden sich meist erst, wenn sie zu wenig Zeit haben.

Büroorganisation und Schreibtischmanagement

Schreibtischmanagement

Sind Sie umgeben von Papier Stapeln links und rechts, die sich wie Wanderdünen ausbreiten? Bremsen Sie Chaos undSuchen? In Ordnung, gern unterstützen wir Sie mit dem „Roten Faden„, an dem Sie zupfen und sich das Durcheinander auflöst.
Büro aufräumen Aktion 5S

Büro Aufräum Tag, 5S

Welch eine Last. Alles voll: Ablagekörbe, E-Mail-Posteingang und überall Papierstapel – höchste Zeit, so richtig Struktur in Ihr Büro und damit auch Arbeitsorganisation reinzubringen.
PC-Ablageplan entwickeln

PC- und E-Mail-Ablage

Unsere Berater und Coaches entwickeln mit Ihnen und Ihrem Team eine intelligente Ablagestruktur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als für den PC und Ihre E-Mails passt.
PC-Ablageplan entwickeln

Workflow mit System

Systematisch setzen wir Ihren Workflow um. Basierend auf Prozessen und Abläufen erfahren Sie von denkvorgang Beratern und Coaches, mit welchen softwareseitigen Funktionen Sie spielend ans Ziel kommen. Eben im Fluss statt im Stau.
Officemanagement

Officemanagement

Strukturen für Ihr Back-Office nach Umzug, Chef- oder Assistenzwechsel und mit Blick auf die Digitalisierung.

Mit diesen Methoden helfen wir

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Worxellence Coach. Wahlweise auch für Chef-Assistenz-Tandems. Sie erreichen Struktur für Ihren Arbeitstag, Ihre Informationen, Aufgaben, die Ablage (Papier + PC) und gewinnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Teilnehmende ein bis zwei.
vor Ort Beratung

Vor Ort Beratung

Wo ansetzen? Stimmen die Vorgehensweise mit Papier statt digital zu arbeiten, die Anordnung der Informationen? Passen die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Know how zur Stelle? Teilnehmende: ein bis fünf.
Büroorganisation Inhouse-Seminare

Inhouse Seminar, Workshop

Ob Impulsvortrag, Halbtages- und Tagesveranstaltungen – profitieren Sie von unseren maßgenauen Angeboten. Vor- und Nachbereitungsphasen sorgen für absoluten Praxistransfer statt Gießkannen-Weiterbildung. Teilnehmende: drei bis 120.
Büroorganisation Prozessbegleitung

Prozessbegleitung

Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Teilnehmende: bis zwölf.

Arbeit exzellent erledigt und Ich-Zeit ohne schlechtes Gewissen

Je mehr Struktur Ihr Büro hat, desto mehr Zeit bleibt für kreative und höherwertige Aufgaben. Systematisch schaffen wir ein strukturiertes, ideal organisiertes Büro, einen Arbeitsplatz für Fokus:

  • freier Tisch – freier Kopf, Sie werden spür- und sichtbar entlastet, erreichen Arbeits-Ambiente, ohne Ballast, Altlasten, Stapel
  • Ablagestruktur synchron für Schrank und PC, alles hat seinen Platz – Sie finden Ihre Unterlagen sofort
  • Sie erreichen Klarheit im Außen und Innen
  • Sie fühlen sich motiviert
  • Sie erleben mehr Leichtigkeit, Arbeitsfreude, Zeit für Lieblingsmenschen statt Überstunden.

Büroorganisation ist das richtige für …

  • an Ordnung interessierte und betroffene Mitarbeitende
  • leidgeprüfte und ordnungssuchende Führungskräfte
  • schnell gewachsene Teams, Abteilungen und Unternehmen oder Organisationen
  • Selbständige und Unternehmer
  • Menschen in Veränderungssituationen
  • Mobil Arbeitende

Wollen wir kurz zu Ihrem Veränderungswunsch telefonieren?

Schreiben Sie uns, wann wir Sie am besten erreichen.

Büroorganisation, die bleibt, entlastet, beflügelt

Mit unserer systematischen Vorgehensweise erreichen Sie Ihr Ziel in sicheren Etappen.

Wenn Sie jemanden kennen, für den Büroorganisation interessant ist, dürfen Sie diese Internetseite gerne weiterempfehlen.

Vielen Dank!

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

Auf Ihre Nachricht/Anfrage freuen wir uns.


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