"Schnellstart" Homeoffice und mobiles Arbeiten optimieren

Schnellstart Homeoffice optimieren

Fach- und Führungskräfte für mobiles Arbeiten und Homeoffice

weiter befähigen und wirksam unterstützen

Unser Ratgeber zum Thema Homeoffice, für Unternehmen, Fach- und Führungskräfte, erschienen
im Junfermann Verlag. 

Buch Home-Office: erfolgreich von zu Hause arbeiten

Unsere Teilnehmenden waren sehr zufrieden. Das Thema Homeoffice lässt sich als online-Kurs sinnvoll umsetzen. Die Inhalte lassen sich direkt am Arbeitsplatz abbilden. Frau Beck visualisiert sehr klar und nachvollziehbar, was genau zu tun ist.

Monika Renninger

Leiterin Evangelisches Bildungszentrum Hospitalhof, Evangelisches Bildungszentrum Hospitalhof

Plötzlich Homeoffice, Remote Work und mobiles Arbeiten

Ausnahme Situation Homeoffice.

Was sonst  über 3 Phasen ideal geplant, vorbereitet und umgesetzt wird, findet jetzt spontan wegen Corona zum Gesundheitsschutz statt.

  • Sie starten gerade mit Homeoffice?
  • Die Zusammenarbeit und Produktivität leidet
  • Ihre Mitarbeitenden haben noch kaum Erfahrung mit virtueller Führung und online Meetings?
  • Sie möchten sich als Führungskraft über die Möglichkeiten informieren?
  • Sie wollen die Herausforderungen und Chancen besser verstehen?

 

 

    Außerhalb von Corona unterstützen wir Sie in diesen Phasen

    I. Vorbereiten auf das Einführen einschließlich Erarbeiten einer Betriebsvereinbarung

    II. Einführen von Home-Office/mobiler Arbeit

    III. Regelmäßige Fortbildungen für Führungskräfte und Mitarbeitende

    IV. Relaunch, wenn die Umsetzung nicht gelebt wird.

    In der aktuellen Ausnahme Situation starten wir gleich mit der Phase III

     

    Phase I: Home-Office in Unternehmen und Organisationen vorbereiten

    Wie weit gehen Unternehmen/Organisationen beim Angebot „mobiles Arbeiten“? Darf es nur im Home-Office stattfinden? Oder darf sich der entsprechende Mitarbeitende den besten Arbeitsort aussuchen? Was ist beim Arbeiten im Zug, unterwegs im Auto oder von anderen Standorten aus zu beachten? Ist das Arbeiten in einem Café oder an anderen Orten, beispielsweise wegen Pflege Angehöriger oder einer Fernbeziehung erlaubt? Wie viel Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort ist möglich? Vertrauen ist eine ideale Voraussetzung für das Arbeitszeitmodell Home-Office. Daher sollten alle, sowohl Führungskräfte als auch  Mitarbeitende Vertrauen systematisch stärken. So haben Begehrlichkeiten und Büro Intrigen kaum eine Chance.

    Vorbereitungsphase Home-Office oder mobiles Arbeiten

    Enge Zusammenarbeit mit HR/PE, Führungskräften, Fachanwältin für Arbeitsrecht und denkvorgang

    Beratung vor Einführung

    Eine Beratung mit dem Projekt Team ist hilfreich, um

    • Erfolgsstrategien anderer Unternehmen für die Home-Office Rahmenbedingungen zu nutzen
    • transparente Ausschlusskriterien statt „Nasen Faktor“ oder „Neid-Debatte“ aufzustellen
    • heikle Themen im Vorfeld abzustimmen
    • Argumente für etwaige Begehrlichkeiten von Mitarbeitenden frühzeitig mit aufzunehmen
    • die Datenschutzauflagen zu erfüllen
    • Spielregeln wie Zutritt zum Home-Office, Erprobungsphasen auszuloten
    • technische Voraussetzungen zu optimieren
    • Best Practice Tipps für Inhalte zur Betriebsvereinbarung zu erhalten

    Moderierte Workshops + Ergebnisdokumentation

    Sie möchten alle Beteiligten vor Einführung einer Betriebsvereinbarung informiert und ihre Fragen dazu gehört haben? Dann starten wir mit zwei moderierten Veranstaltungen pro Tag. Teilnehmende können in Gruppen mit Führungskräften, Betriebsräten und Mitarbeitende eingeteilt werden.

    Sie erhalten ein Fotoprotokoll und eine Ergebnisdokumentation. Damit haben Sie Klarheit und Sicherheit für ein gelungenes Projekt.

    Es gibt schon eine Betriebsvereinbarung?

    Die Betriebsvereinbarung fließt auch in Seminar- oder Workshop Inhalte mit ein.

    Fehler bei der Betriebsvereinbarung vermeiden.

    Wir arbeiten mit Fachanwälten für Arbeitsrecht zusammen und halten einige Best-Practice Lösungen für Sie bereit. Sprechen Sie uns darauf an.

    Phase II: Home-Office in Unternehmen und Organisationen einführen

    Pilot- und Eingewöhnungsphase

    Es gibt bereits eine Betriebsvereinbarung und einige Mitarbeitende, die Home Office/mobiles Arbeiten praktizieren? Dann kann der „Veränderungsprozess“ in der Zusammenarbeit starten.

    Die Eingewöhnungsphase – Mobiles Arbeiten bedeutet sowohl für Mitarbeitende als auch deren Führungskräfte eine Umstellung.

    Mitarbeitende haben ihre Aufgaben bisher an einem festen Arbeitsplatz erfüllt. Damit ging meist eine bestimmte Arbeitszeit einher. Mit dem mobilen Arbeiten entstehen neue Freiheits- und Gestaltungsgrade. Welche Strukturen helfen? Welche alten sind zu eng? Welche neuen Absprachen und Regelungen sollten getroffen werden?

    Wie wird jetzt Führung gelebt? Die klassische „soziale Kontrolle“ funktioniert dezentral nicht. Eine Vertrauenskultur darf entstehen.

    Führungskräfte auf ihre neuen Rollen durch Home-Office und Remote Work vorbereiten

    Präsenzseminar/Workshop für Führungskräfte

    An Führungskräfte, die dezentral arbeitende Mitarbeitende führen, werden neue Anforderungen gestellt. Führung darf neu gestaltet werden hinsichtlich

    • Agile Führung, was heißt das?
    • Mobiles Arbeiten und Führung/Kontrollverlust?
    • Mobiles Arbeiten/Home Office ist ein Prozess – wie ist unsere Fehlerkultur?
    • Meetingkultur
    • Maßnahmen zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
    • Organisation des Teams und der Aufgabenverteilung
    • Team und Teamentwicklung
    • Messen/kontrollieren der Zielerreichung von Aufgaben
    • Zielvereinbarungsgespräche, Leistungsbeurteilung, Mitarbeitergespräche
    • Feedbackregeln
    • Zeit- und Selbstmanagement

     

    Führungskräfte Coaching

    Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den Herausforderungen.

    Team-Workshops mit Führungskraft und Mitarbeitende

    Wie wollen wir uns als Abteilung oder Team organisieren? Welche Abstimmungen müssen getroffen werden? 

    Home-Office neue Rollen für Führungskräfte

    Ergänzende Methoden für Fach- und Führungskräfte

    E-Learning Plattform

    Online Seminare zu Themen wie 

    • Ich hab’s im Griff/Zeit- und Selbstmanagement
    • Arbeitsorganisation
    • Begrenzen und annahmegerecht Nein sagen können
    • Microsoft Teams
    • Microsoft Outlook
    • Microsoft OneNote
    • Arbeitsplatzgestaltung und ergonomische Aspekte

    inklusive Teilnehmerunterlagen als PDF.

    Diese Themen können auch während eines Präsenz Seminars bearbeitet werden.

    Präsenzseminar/Workshop für Mitarbeitende

    An mobil arbeitende Mitarbeitende werden höhere Anforderungen gestellt. Im Präsenz Seminar mit Workshop Charakter geht es um

    • Gesundheitsmanagement
    • Team Absprachen
    • Spielregeln zur Erreichbarkeit, Pausenregelung
    • Sprachregelung
    • Zeit- und Selbstmanagement Techniken

     

    Technische Chancen mit Office 365 nutzen

    Beim mobilen Arbeiten oder Arbeiten im Home-Office unterstützt Office 365 Sie ideal. Hier gibt es viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit mit den extern und im Unternehmen Arbeitenden zu verbessern. Mehr dazu …

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    FAQ

    Häufig gestellte Fragen und Elemente Ihrer Betriebsvereinbarung werden für Ihre Intranet-Seite aufbereitet. Hier können auch die unter „E-Learning“ bereit gestellten Teilnehmerunterlagen weiter verwertet werden.

    Phase III: Fach- und Führungskräfte kontinuierlich für Home-Office befähigen

    Sie haben Home-Office und mobiles Arbeiten bereits eingeführt und möchten jetzt Mitarbeitende oder Führungskräfte weiter qualifizieren.

    Präsenzseminar/Workshop für Führungskräfte

    An Führungskräfte, die dezentral arbeitende Mitarbeitende führen, werden neue Anforderungen gestellt. Führung darf neu gestaltet werden hinsichtlich

    • Agile Führung, was heißt das?
    • Mobiles Arbeiten und Führung/Kontrollverlust?
    • Mobiles Arbeiten/Home Office ist ein Prozess – wie ist unsere Fehlerkultur?
    • Meetingkultur
    • Maßnahmen zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
    • Organisation des Teams und der Aufgabenverteilung
    • Team und Teamentwicklung
    • Messen/kontrollieren der Zielerreichung von Aufgaben
    • Zielvereinbarungsgespräche, Leistungsbeurteilung, Mitarbeitergespräche
    • Feedbackregeln
    • Zeit- und Selbstmanagement

    Eine exemplarische Seminarausschreibung finden Sie hier.

    Führungskräfte Coaching

    Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den Herausforderungen.

    Team-Workshops mit Führungskraft und Mitarbeitenden

    Wie wollen wir uns als Abteilung oder Team organisieren? Welche Abstimmungen müssen getroffen werden? 

    Fachkräfte für Home-Office und Remote Work weiter entwickeln und befähigen

    E-Learning Plattform

    Onlin Seminare mit Kommentar-/Fragen Funktion

    • Ich hab’s im Griff/Zeit- und Selbstmanagement
    • Arbeitsorganisation
    • Begrenzen und annahmegerecht Nein sagen können
    • Microsoft Teams
    • Microsoft Outlook
    • Microsoft OneNote
    • Arbeitsplatzgestaltung und ergonomische Aspekte

    inklusive Teilnehmerunterlagen als PDF.

    Diese Themen können auch während eines Präsenz Seminars bearbeitet werden.

    Präsenzseminar/Workshop für Mitarbeitende

    An mobil arbeitende Mitarbeitende werden höhere Anforderungen gestellt. Im Präsenz Seminar mit Workshop Charakter geht es um

    • Gesundheitsmanagement
    • Team Absprachen
    • Spielregeln zur Erreichbarkeit, Pausenregelung
    • Sprachregelung
    • Zeit- und Selbstmanagement Techniken

    Eine exemplarische Seminarausschreibung finden Sie hier.

    Technische Chancen mit Microsoft 365 nutzen

    Beim mobilen Arbeiten oder Arbeiten im Home-Office unterstützt Office 365 Sie ideal. Hier gibt es viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit mit den extern und im Unternehmen Arbeitenden zu verbessern. Mehr dazu …

    Arbeitsplatz-Coaching

    Wenn Mitarbeitende von zuhause arbeiten und Potenziale in der Selbstorganisation haben. Das Coaching kann direkt im Home-Office oder als online Beratungsform (inklusive Vor-/Nachbereitungsphasen mit Videos) durchgeführt werden. 

    Phase 4: Relaunch Home-Office, falls es nicht ganz rund läuft …

    Sie haben eine Betriebsvereinbarung eingeführt. Alle waren begeistert, doch in der Umsetzung hakt es. Es gibt Unstimmigkeiten, Begehrlichkeiten, das Arbeitszeitmodell scheint festgefahren. Woran liegt es? Was darf anders werden?

    Moderierte Diskussionsrunden + Maßnahmenplan

    Mit einem gezielten Fragenkatalog werden moderierte Diskussionsrunden vorbereitet. Ein Maßnahmenplan bringt Sie wieder auf Erfolgskurs.

    Führungskräfte Coaching

    Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den persönlichen Herausforderungen rund um das Thema „Umgang mit schwierigen Situationen“.

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    Home-Office Management Büroorganisation Experten

    Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

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