Home-Office und mobiles Arbeiten einführen

Work smart! Home-Office und mobiles Arbeiten

Ein Arbeits(zeit)modell, das Arbeitgeber interessanter macht, Mitarbeitende bindet und neue gewinnen kann.

Phase 1: Work smart! Home-Office und mobiles Arbeiten einführen

Wie weit gehen Unternehmen/Organisationen beim Angebot „mobiles Arbeiten“? Darf es nur im Home-Office stattfinden? Oder darf sich der entsprechende Mitarbeitende den besten Arbeitsort aussuchen? Was ist beim Arbeiten im Zug, unterwegs im Auto oder von anderen Standorten aus zu beachten? Ist das Arbeiten in einem Café oder an anderen Orten, beispielsweise wegen Pflege Angehöriger oder einer Fernbeziehung erlaubt? Wie viel Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort ist möglich?

Vertrauen ist eine ideale Voraussetzung für das Arbeitszeitmodell Home-Office. Daher sollten alle, sowohl Führungskräfte als auch  Mitarbeitende Vertrauen systematisch stärken. So haben Begehrlichkeiten und Büro Intrigen kaum eine Chance.

Wenn es noch keine Betriebsvereinbarung gibt, helfen wir Ihnen mit 2 Methoden beim Einführen mobiler Arbeit und Home-Office.

Beratung vor Einführung

Eine Beratung mit dem Projekt Team ist hilfreich, um

  • Erfolgsstrategien anderer Unternehmen für die Home-Office Rahmenbedingungen zu nutzen
  • transparente Ausschlusskriterien statt „Nasen Faktor“ oder „Neid-Debatte“ aufzustellen
  • heikle Themen im Vorfeld abzustimmen
  • Argumente für etwaige Begehrlichkeiten von Mitarbeitenden frühzeitig mit aufzunehmen
  • die Datenschutzauflagen zu erfüllen
  • Spielregeln wie Zutritt zum Home-Office, Erprobungsphasen auszuloten
  • technische Voraussetzungen zu optimieren
  • Best Practice Tipps für Inhalte zur Betriebsvereinbarung zu erhalten

Moderierte Workshops + Ergebnisdokumentation

Sie möchten alle Beteiligten vor Einführung einer Betriebsvereinbarung informiert und ihre Fragen dazu gehört haben? Dann starten wir mit zwei moderierten Veranstaltungen pro Tag. Teilnehmende können in Gruppen mit Führungskräften, Betriebsräten und Mitarbeitende eingeteilt werden.

Sie erhalten ein Fotoprotokoll und eine Ergebnisdokumentation. Damit haben Sie Klarheit und Sicherheit für ein gelungenes Projekt.

Es gibt schon eine Betriebsvereinbarung?

Prima, die Grundlage ist geschaffen

Die Betriebsvereinbarung fließt ins Seminar Design mit ein.

Phase 2: Pilot- und Eingewöhnungsphase – Work smart! Home-Office und mobiles Arbeiten umsetzen und leben

Es gibt bereits eine Betriebsvereinbarung und einige Mitarbeitende, die Home Office/mobiles Arbeiten praktizieren? Dann kann der „Veränderungsprozess“ in der Zusammenarbeit starten.

Die Eingewöhnungsphase – Mobiles Arbeiten bedeutet sowohl für Mitarbeitende als auch deren Führungskräfte eine Umstellung.

Mitarbeitende haben ihre Aufgaben bisher an einem festen Arbeitsplatz erfüllt. Damit ging meist eine bestimmte Arbeitszeit einher. Mit dem mobilen Arbeiten entstehen neue Freiheits- und Gestaltungsgrade. Welche Strukturen helfen? Welche alten sind zu eng? Welche neuen Absprachen und Regelungen sollten getroffen werden?

Wie wird jetzt Führung gelebt? Die klassische „soziale Kontrolle“ funktioniert dezentral nicht. Eine Vertrauenskultur darf entstehen.

E-Learning Plattform

Tutorials, Laufzeit je Tutorial zwischen zwei und 10 Minuten zu Themen wie

  • Unfallschutz
  • Arbeitszeitgesetz (Pausen, Überstunden, Erreichbarkeit, …)
  • Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
  • Arbeitsstättenverordnung
  • Datenschutz
  • Arbeitsplatzgestaltung und ergonomische Aspekte

inklusive Teilnehmerunterlagen als PDF.

Diese Themen können auch während eines Präsenz Seminars bearbeitet werden.

Präsenzseminar/Workshop für Führungskräfte

An Führungskräfte, die dezentral arbeitende Mitarbeitende führen, werden neue Anforderungen gestellt. Führung darf neu gestaltet werden hinsichtlich

  • mobiles Arbeiten und Führung/Kontrollverlust?
  • Maßnahmen zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
  • Organisation des Teams und der Aufgabenverteilung
  • Messen/kontrollieren der Zielerreichung von Aufgaben
  • Leistungsbeurteilung, Mitarbeitergespräche
  • Feedback

Eine exemplarische Seminarausschreibung finden Sie hier.

Führungskräfte Coaching

Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den Herausforderungen.

Präsenzseminar/Workshop für Mitarbeitende

An mobil arbeitende Mitarbeitende werden höhere Anforderungen gestellt. Im Präsenz Seminar mit Workshop Charakter geht es um

  • Gesundheitsmanagement
  • Team Absprachen
  • Spielregeln zur Erreichbarkeit, Pausenregelung
  • Sprachregelung
  • Zeit- und Selbstmanagement Techniken

Eine exemplarische Seminarausschreibung finden Sie hier.

Technische Chancen mit Office 365 nutzen

Beim mobilen Arbeiten oder Arbeiten im Home-Office unterstützt Office 365 Sie ideal. Hier gibt es viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit mit den extern und im Unternehmen Arbeitenden zu verbessern. Mehr dazu …

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FAQ

Häufig gestellte Fragen und Elemente Ihrer Betriebsvereinbarung werden für Ihre Intranet-Seite aufbereitet. Hier können auch die unter „E-Learning“ bereit gestellten Teilnehmerunterlagen weiter verwertet werden.

3. Phase: Relaunch – wenn der Start und die Eingewöhnungsphase Potenzial haben

Sie haben eine Betriebsvereinbarung eingeführt. Alle waren begeistert, doch in der Umsetzung hakt es. Es gibt Unstimmigkeiten, Begehrlichkeiten, das Arbeitszeitmodell scheint festgefahren. Woran liegt es? Was darf anders werden?

Moderierte Diskussionsrunden + Maßnahmenplan

Mit einem gezielten Fragenkatalog werden moderierte Diskussionsrunden vorbereitet. Ein Maßnahmenplan bringt Sie wieder auf Erfolgskurs.

Führungskräfte Coaching

Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den persönlichen Herausforderungen rund um das Thema „Umgang mit schwierigen Situationen“.

Wollen wir kurz zum Veränderungswunsch Ihres Unternehmens telefonieren?

Schreiben Sie uns, wann wir Sie am besten erreichen.

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

Auf Ihre Nachricht/Anfrage freuen wir uns.


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