Home-Office und mobiles Arbeiten einführen und erfolgreich umsetzen

Home-Office, Remote Work und mobiles Arbeiten 

Ein Arbeits(zeit)modell, das Arbeitgeber interessanter macht, Mitarbeitende bindet und neue gewinnen kann.

 

Wir unterstützen Sie in diesen Phasen:

  • Vorbereiten auf das Einführen einschließlich Erarbeiten einer Betriebsvereinbarung
  • Einführen von Home-Office/mobiler Arbeit
  • Regelmäßige Fortbildungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Relaunch, wenn die Umsetzung nicht gelebt wird.
Home-Office Fachbuch

Unser Ratgeber zum Thema Home-Office, für Unternehmen, Fach- und Führungskräfte, erschienen im Junfermann Verlag. 

Home-Office in Unternehmen und Organisationen einführen oder durchführen 

Phase 1: Home-Office oder mobiles Arbeiten vorbereiten und einführen

Wie weit gehen Unternehmen/Organisationen beim Angebot „mobiles Arbeiten“? Darf es nur im Home-Office stattfinden? Oder darf sich der entsprechende Mitarbeitende den besten Arbeitsort aussuchen? Was ist beim Arbeiten im Zug, unterwegs im Auto oder von anderen Standorten aus zu beachten? Ist das Arbeiten in einem Café oder an anderen Orten, beispielsweise wegen Pflege Angehöriger oder einer Fernbeziehung erlaubt? Wie viel Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort ist möglich?

 

Vertrauen ist eine ideale Voraussetzung für das Arbeitszeitmodell Home-Office. Daher sollten alle, sowohl Führungskräfte als auch  Mitarbeitende Vertrauen systematisch stärken. So haben Begehrlichkeiten und Büro Intrigen kaum eine Chance.

Fehler bei der Betriebsvereinbarung vermeiden.

Wir halten einige Best-Practice Lösungen für Sie bereit. Sprechen Sie uns darauf an.

Vorbereitungsphase Home-Office oder mobiles Arbeiten

Enge Zusammenarbeit mit HR/PE, Führungskräften, Fachanwältin für Arbeitsrecht und denkvorgang

Beratung vor Einführung

Eine Beratung mit dem Projekt Team ist hilfreich, um

  • Erfolgsstrategien anderer Unternehmen für die Home-Office Rahmenbedingungen zu nutzen
  • transparente Ausschlusskriterien statt „Nasen Faktor“ oder „Neid-Debatte“ aufzustellen
  • heikle Themen im Vorfeld abzustimmen
  • Argumente für etwaige Begehrlichkeiten von Mitarbeitenden frühzeitig mit aufzunehmen
  • die Datenschutzauflagen zu erfüllen
  • Spielregeln wie Zutritt zum Home-Office, Erprobungsphasen auszuloten
  • technische Voraussetzungen zu optimieren
  • Best Practice Tipps für Inhalte zur Betriebsvereinbarung zu erhalten

Moderierte Workshops + Ergebnisdokumentation

Sie möchten alle Beteiligten vor Einführung einer Betriebsvereinbarung informiert und ihre Fragen dazu gehört haben? Dann starten wir mit zwei moderierten Veranstaltungen pro Tag. Teilnehmende können in Gruppen mit Führungskräften, Betriebsräten und Mitarbeitende eingeteilt werden.

Sie erhalten ein Fotoprotokoll und eine Ergebnisdokumentation. Damit haben Sie Klarheit und Sicherheit für ein gelungenes Projekt.

Es gibt schon eine Betriebsvereinbarung?

Die Betriebsvereinbarung fließt auch in Seminar- oder Workshop Inhalte mit ein.

Phase 2: Pilot- und Eingewöhnungsphase 

Es gibt bereits eine Betriebsvereinbarung und einige Mitarbeitende, die Home Office/mobiles Arbeiten praktizieren? Dann kann der „Veränderungsprozess“ in der Zusammenarbeit starten.

Die Eingewöhnungsphase – Mobiles Arbeiten bedeutet sowohl für Mitarbeitende als auch deren Führungskräfte eine Umstellung.

Mitarbeitende haben ihre Aufgaben bisher an einem festen Arbeitsplatz erfüllt. Damit ging meist eine bestimmte Arbeitszeit einher. Mit dem mobilen Arbeiten entstehen neue Freiheits- und Gestaltungsgrade. Welche Strukturen helfen? Welche alten sind zu eng? Welche neuen Absprachen und Regelungen sollten getroffen werden?

Wie wird jetzt Führung gelebt? Die klassische „soziale Kontrolle“ funktioniert dezentral nicht. Eine Vertrauenskultur darf entstehen.

Führungskräfte auf ihre neuen Rollen durch Home-Office und Remote Work vorbereiten

Präsenzseminar/Workshop für Führungskräfte

An Führungskräfte, die dezentral arbeitende Mitarbeitende führen, werden neue Anforderungen gestellt. Führung darf neu gestaltet werden hinsichtlich

  • Agile Führung, was heißt das?
  • Mobiles Arbeiten und Führung/Kontrollverlust?
  • Mobiles Arbeiten/Home Office ist ein Prozess – wie ist unsere Fehlerkultur?
  • Meetingkultur
  • Maßnahmen zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
  • Organisation des Teams und der Aufgabenverteilung
  • Team und Teamentwicklung
  • Messen/kontrollieren der Zielerreichung von Aufgaben
  • Zielvereinbarungsgespräche, Leistungsbeurteilung, Mitarbeitergespräche
  • Feedbackregeln
  • Zeit- und Selbstmanagement

 

Home-Office Seminar Führungskräfte

Führungskräfte Coaching

Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den Herausforderungen.

zu den live online Seminare für Ihr Unternehmen

Team-Workshops mit Führungskraft und Mitarbeitende

Wie wollen wir uns als Abteilung oder Team organisieren? Welche Abstimmungen müssen getroffen werden? 

Ergänzende Methoden für Fach- und Führungskräfte

E-Learning Plattform

Online Seminare zu Themen wie 

  • Ich hab’s im Griff/Zeit- und Selbstmanagement
  • Arbeitsorganisation
  • Begrenzen und annahmegerecht Nein sagen können
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft OneNote
  • Arbeitsplatzgestaltung und ergonomische Aspekte

inklusive Teilnehmerunterlagen als PDF.

Diese Themen können auch während eines Präsenz Seminars bearbeitet werden.

Präsenzseminar/Workshop für Mitarbeitende

An mobil arbeitende Mitarbeitende werden höhere Anforderungen gestellt. Im Präsenz Seminar mit Workshop Charakter geht es um

  • Gesundheitsmanagement
  • Team Absprachen
  • Spielregeln zur Erreichbarkeit, Pausenregelung
  • Sprachregelung
  • Zeit- und Selbstmanagement Techniken

 

Home-Office Seminar Fachkräfte

Technische Chancen mit Office 365 nutzen

Beim mobilen Arbeiten oder Arbeiten im Home-Office unterstützt Office 365 Sie ideal. Hier gibt es viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit mit den extern und im Unternehmen Arbeitenden zu verbessern. Mehr dazu …

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FAQ

Häufig gestellte Fragen und Elemente Ihrer Betriebsvereinbarung werden für Ihre Intranet-Seite aufbereitet. Hier können auch die unter „E-Learning“ bereit gestellten Teilnehmerunterlagen weiter verwertet werden.

Phase 3: Home-Office und mobiles Arbeiten – erfolgreich umsetzen

Sie haben Home-Office und mobiles Arbeiten bereits eingeführt und möchten jetzt Mitarbeitende oder Führungskräfte weiter qualifizieren.

Führungskräfte für ihre neuen Rollen durch Home-Office und Remote Work weiter entwickeln und befähigen

Präsenzseminar/Workshop für Führungskräfte

An Führungskräfte, die dezentral arbeitende Mitarbeitende führen, werden neue Anforderungen gestellt. Führung darf neu gestaltet werden hinsichtlich

  • Agile Führung, was heißt das?
  • Mobiles Arbeiten und Führung/Kontrollverlust?
  • Mobiles Arbeiten/Home Office ist ein Prozess – wie ist unsere Fehlerkultur?
  • Meetingkultur
  • Maßnahmen zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
  • Organisation des Teams und der Aufgabenverteilung
  • Team und Teamentwicklung
  • Messen/kontrollieren der Zielerreichung von Aufgaben
  • Zielvereinbarungsgespräche, Leistungsbeurteilung, Mitarbeitergespräche
  • Feedbackregeln
  • Zeit- und Selbstmanagement

Eine exemplarische Seminarausschreibung finden Sie hier.

Führungskräfte Coaching

Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den Herausforderungen.

Team-Workshops mit Führungskraft und Mitarbeitenden

Wie wollen wir uns als Abteilung oder Team organisieren? Welche Abstimmungen müssen getroffen werden? 

Home-Office neue Rollen der Führungskräfte

Fachkräfte für Home-Office und Remote Work weiter entwickeln und befähigen

E-Learning Plattform

Onlin Seminare mit Kommentar-/Fragen Funktion

  • Ich hab’s im Griff/Zeit- und Selbstmanagement
  • Arbeitsorganisation
  • Begrenzen und annahmegerecht Nein sagen können
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft OneNote
  • Arbeitsplatzgestaltung und ergonomische Aspekte

inklusive Teilnehmerunterlagen als PDF.

Diese Themen können auch während eines Präsenz Seminars bearbeitet werden.

Präsenzseminar/Workshop für Mitarbeitende

An mobil arbeitende Mitarbeitende werden höhere Anforderungen gestellt. Im Präsenz Seminar mit Workshop Charakter geht es um

  • Gesundheitsmanagement
  • Team Absprachen
  • Spielregeln zur Erreichbarkeit, Pausenregelung
  • Sprachregelung
  • Zeit- und Selbstmanagement Techniken

Eine exemplarische Seminarausschreibung finden Sie hier.

Technische Chancen mit Office 365 nutzen

Beim mobilen Arbeiten oder Arbeiten im Home-Office unterstützt Office 365 Sie ideal. Hier gibt es viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit mit den extern und im Unternehmen Arbeitenden zu verbessern. Mehr dazu …

Arbeitsplatz-Coaching

Wenn Mitarbeitende von zuhause arbeiten und Potenziale in der Selbstorganisation haben. Das Coaching kann direkt im Home-Office oder als online Beratungsform (inklusive Vor-/Nachbereitungsphasen mit Videos) durchgeführt werden. 

Relaunch – wenn es nicht ganz rund läuft …

Sie haben eine Betriebsvereinbarung eingeführt. Alle waren begeistert, doch in der Umsetzung hakt es. Es gibt Unstimmigkeiten, Begehrlichkeiten, das Arbeitszeitmodell scheint festgefahren. Woran liegt es? Was darf anders werden?

Moderierte Diskussionsrunden + Maßnahmenplan

Mit einem gezielten Fragenkatalog werden moderierte Diskussionsrunden vorbereitet. Ein Maßnahmenplan bringt Sie wieder auf Erfolgskurs.

Führungskräfte Coaching

Virtuelle Führung funktioniert anders. Die klassische „vor Ort Kontrolle“ entfällt. Eine neue Führungskultur entsteht. Mit der Methode „Führungskräfte Coaching“ begleiten wir Sie bei den persönlichen Herausforderungen rund um das Thema „Umgang mit schwierigen Situationen“.

Ihre Zeit. Ihr Leben. Ihr Spielraum.©

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

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