Büro- & Arbeitsorganisation - denkvorgang
Büroorganisation und Kommunikation

Vor Ort Beratung, Büroorganisation Bürostrukturierung

Expansion, Stellenwechsel oder -abbau sind häufig Anlässe für eine vor Ort Beratung oder Bürostrukturierung.

Stimmt denn die Auslastung?

Zwischen jüngeren und älteren Mitarbeitenden gibt es oft Spannungen, da Aufgaben auf unterschiedliche Weise fertig gestellt werden. Häufig favorisieren Ältere das Ausdrucken und Arbeiten mit Papier. Das kostet Ressourcen und Zeit.

Passen die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Know how zur Stelle?

Es gibt Menschen, die sehr geschäftig wirken. Arbeiten sie auch effizient? Nutzen sie die Potenziale am PC oder arbeiten sie mehr „mit der Hand am Arm“? In einer vor Ort Beratung schauen wir Ihren Mitarbeitenden „auf die Hände“ und decken in sekundenschnelle Einsparmöglichkeiten auf.

Anonymisierte Kundenbeispiele

Kunde Herr R.

Herr R., Geschäftsführer einer Pflegeeinrichtung, sucht organisatorische Lösungen zu zwei Herausforderungen.

  1. Die Leiterin des Controllings geht nach 23 Jahren in den Ruhestand. Die bisherige Tätigkeit wird auf einen Anbieter ausgelagert, das großzügige Büro soll anders genutzt werden.
    • Wohin mit den Unterlagen?
    • Wie lange ist noch aufzubewahren?
    • Was muss an wen weitergeleitet werden?
  2. Die Arbeitsabläufe in der Administration führen zu Konflikten zwischen den Beteiligten (ambulante Pflege, stationäre Pflege, Verwaltung). Neben den Unterbrechungen wegen fehlender Unterlagen kommt es immer wieder zu Reklamationen in der Abrechnung.

Kundin Frau W.

Frau W., Geschäftsführerin eines Industrieunternehmens, wünscht eine Neustrukturierung ihres Back Offices (zwei 100 %, eine 40 % Stelle). Außerdem sollen die Prozesse zwischen den Beteiligten verbessert werden. Bisher erschweren Doppelarbeiten oder liegen Gebliebenes den Alltag.

Der Ablauf zur Lösung für den Kunden ist immer maßgenau

Vor Durchführen der erstenTermins fragen wir die technischen Rahmenbedingungen (eingesetzte Software, Speicherorte, Grad der Digitalisierung), die räumliche Situation (Anordnung der beteiligten Büros, Transportwege), die Veränderungswünsche der Beteiligten sowie laufende oder geplante Veränderungen (Software Umstellung, Umbau, Umzug, …) ab. Mit welcher Methode kommen Sie Kunde ideal an Ihr Ziel? Zur Auswahl stehen vor Ort Beratung, Workshop, Inhouse Seminar, Impulsvortrag, online Seminar, Arbeitsplatz-Coaching. Sie erhalten ein Konzept zur Vorgehensweise. Eine Agenda informiert Sie und die Beteiligten über den Ablauf.

Im Durchführungstermin werden profitieren Sie von Best Practice Beispielen. Engpässe werden priorisiert, Arbeitsabläufe mit „Hebelwirkung“ optimiert, Lösungen erarbeitet und in einem Ergebnisprotokoll mit Maßnahmenplan (Wer macht was bis wann?) festgehalten.

Nach einem Durchführungstermin setzt die Nachbereitungs- und Ergebnissicherungsphase ein.

Anlässe einer vor Ort Beratung oder Bürostrukturierung sind beispielsweise

  • effiziente >>Büroorganisation, das Büro des Chefs oder eines Mitarbeitenden
  • Potentiale in der >>Arbeitsorganisation des einzelnen
  • ungenutzte Ressourcen in der >>Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz, Teams oder Abteilungen
  • Optimieren von Arbeitsabläufen, Prozessen
  • Transport-/Informationswege (Visualisierung am Beispiel Spaghetti-Diagramm), sind diese Wege im Wertstrom vorgesehen?
  • Wertstrom verbessern (Visualisierung über Wertstromdiagramm: Informationsfluss, Arbeitsplatzsystemgestaltung, Dienstleistungs-/Materialfluss)

Der Weg zu Ihrer Lösung:

  1. Kontaktaufnahme: Rufen Sie an oder senden Sie eine E-Mail.
    In einem telefonischen oder persönlichen Vorgespräch klären wir Ziele, Handlungsfelder, Umfang, Schwerpunkte und besprechen Besonderheiten. Dieses Vorgespräch ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.
  2. Sie erhalten Ihr individuelles Angebot mit Konzept zur Vorgehensweise – für Sie kostenfrei.
  3. Sie buchen uns und erhalten außerdem >>Garantie.

Lesen Sie hier, was uns von anderen Anbietern unterscheidet – der >>UNTERschied  …

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Feb
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2017
09:00 Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Feb 27 @ 09:00 – Sep 25 @ 16:30
Mit dieser Assistenz Personalentwicklungsreihe erweitern Sie Ihre Soft Skills mit Auswirkung auf Ihre Persönlichkeit, die Zusammenarbeit und Lifestyle am Arbeitsplatz. Der Kompaktlehrgang Premium Assistenz läuft sieben Monate und besteht aus 6 Präsenzmodulen in Stuttgart oder[...]
Jul
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2017
09:00 Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Jul 10 @ 09:00 – 16:30
Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz, Stuttgart @ Stuttgart | Stuttgart | Baden-Württemberg | Deutschland
Konfliktbewältigung zählt nicht nur am Arbeitsplatz zu den Schlüsseln eines erfüllten Lebens. Eine der Lieblingsbeschäftigungen unseres Gehirns ist das Denken an ungelöste oder unangenehme Situationen. Konflikte kosten Motivation, Freude, Energie. Konflikte sind unvermeidbar, sie gehören[...]

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