Lösungen für Büroorganisation, Arbeitsorganisation und Kommunikation

Seit 1999 beraten, trainieren und coachen wir Menschen, die ihre Arbeitszeit sinnvoll einsetzen wollen.

denkvorgang ist Ratgeber für Arbeitsorganisation und Kommunikation. Mit unserem einzigartigen Ansatz, dem Worxellence®-System erreichen Kunden exzellente Arbeit von und mit motivierten, befähigten Menschen. Ein Lebensgefühl mit Domino Effekt.

 

Hier sind Sie richtig, wenn Sie sich fragen,

  • wie Sie Ihr Unternehmen, Ihr Back Office, sich und Ihr Büro ideal organisieren
  • wie Sie Ihre Arbeit optimal planen, clever Prioritäten setzen und entscheiden
  • wie Ihre Mitarbeitenden und Sie Ihre Soft Skills erweitern, z. B. serviceorientiert und annahmegerecht begrenzen, rhetorisch konkruent kommunizieren
  • wie Sie Ihren individuellen „Lifestyle“ mit Raum für sich und Ihre Lieblingsmenschen erreichen

 

Was Sie von uns erwarten können

  • Langjährige Erfahrung und profunde Kenntnisse unterschiedlichster administrativer Prozesse und Systeme
  • Belastbare Bewerten von Auslastungen und Engpässen an den Arbeitsplätzen und von Funktionen basierend auf  …
    • Fertigkeiten (PC-Kenntnisse, Sprache)
    • Selbstorganisation (auch intrapersonelle Antreiber)
    • Kommunikations- und Entscheidungswegen
    • Prozessen und Abläufen
    • Führung

 

 

Unsere Vision/unser Anliegen

 

„Zeit für Erfolg! Damit Kinder Eltern haben!“

 

Wir tragen zu einer Arbeitswelt bei, in der Arbeit ideal strukturiert ist, damit Zeit für Erfolg frei wird. Gestalten Sie Ihre Zeit mit Ihren Lieblingsmenschen, für Ihre Hobbys, Ihre Gesundheit für sich.

 

Unsere Werte/unsere Grundsätze

Ergebnisorientierung, Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen, lebendig gestaltete Arbeits-Atmosphäre, Spaß am Lernen, Verbindlichkeit und Respekt. Es ist uns ein persönliches Anliegen, für Sie die beste Lösung zu finden.

 

Wir haben uns für „Qualität, Transparenz, Integrität“ und zur Einhaltung ethischer Grundsätze, wie sie im „Berufskodex für die Weiterbildung“ geregelt sind, verpflichtet.

Team

 Wir lieben Entwicklung! Unser Team besteht aus externen Dienstleistern,  erfahrenen Trainern, Beratern und Coaches, die

 

  • von verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands starten
  • ausgewiesene Experten ihres Fachgebietes sind
  • über exzellente Ausbildung, Studium sowie jahrelange Praxiserfahrungen verfügen
  • Freude an der Arbeit mit Menschen einbringen
  • sich permanent weiterbilden und diesen Wissensvorsprung bei Kunden gewinnbringend einsetzen

Ein Auszug aus unseren Testimonials

Wir haben direkt deutlich sichtbar von dem Workshop profitiert, und es hat allen Beteiligten viel Spaß gemacht: Einige Schreibtische sind nicht wiederzuerkennen, es gibt eine Sammlung von „Briefkästen“, für jede/n MA einen. Auf der kommenden Teamsitzung beginnen wir, die Ordnerablage auf dem Server neu zu organisieren. Ich bin gespannt und freue mich auf effektiveres und effizienteres Arbeiten im ganzen Unternehmen! Vielen Dank! Barbara Budrich

Verlegerin, Übersetzerin und Publizistin, Barbara Budrich Publishers

Rositta Beck ist die Top Frau für jede Art von Chaos, das auf Schreibtischen in Computern oder in Köpfen mindestens zu diesen Themen entstehen kann. Sie hat mein berufliches Leben nachhaltig sortiert.

Ich empfehle sie ohne Einschränkung und binde sie in meine Projekte für Professionalisierungen in administrativen Bereichen ein. Sie ist u.a. mit den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes und in Forschungseinrichtungen bekannt.  In jedem Fall ist sie unerbittlich effizient, pragmatisch und wirksam in ihrem Metier.

 

Cornelia Büsing

Organisationsentwicklung, Cornelia Büsing Köln

Rositta Beck unterstützt uns jetzt schon seit fast fünf Jahren speziell im Bereich Websiteoptimierung und Social Media Marketing, darüber hinaus aber auch als Mitdenkerin und Diskussionspartnerin in vielen anderen Unternehmensbereichen. Der Firmenname „denkvorgang“ ist bei ihr wirklich Programm.

Besonders schätze ich, dass Rositta Beck sehr konkret ist und nicht bei Gespräch und Diskussion allein stehen bleibt. Hinzu kommen sehr fundierte technische Kenntnisse und Fähigkeiten, die extrem hilfreich bei der konkreten Umsetzung sind. Die Zusammenarbeit mit Rositta Beck ist nicht nur fruchtbar sondern macht richtig Spaß, und ich freue mich auf eine produktive und erfolgreiche Fortsetzung.

Volker Weg

Geschäftsführer, Dipl.-Mathematiker

Frau Beck versteht es, alle Teilnehmer für das Anliegen einer effizienteren Gestaltung des Arbeitsplatzes mitzunehmen und zu begeistern.

Ihre Ideen sind unkonventionell und zielführend, eine echte Praktikerin für die Praxis. Gerne empfehle ich Frau Beck und Ihr Team weiter.

Martina Zimmermann-Brase

Steuerberaterin, Dipl.-Finanzwirtin, Geschäftsführerin Kanzlei, Steuerberatung Martina Zimmermann-Brase

Bewährte Kollegen und Kooperationen

Kooperationspartner Mitgliedschaften Netzwerk

Seit 2013 unterstützt uns Frau Beck bereits bei der Durchführung diverser Seminare. Ihre angenehme und freundliche Art begeistert unsere Mitarbeiter immer wieder aufs Neue. Durch regelmäßigen Kontakt gelingt es uns problemlos Seminarinhalte anzupassen und geeignete Termine zu finden.

Ihre Flexibilität ermöglicht es uns, nicht nur Seminare an unseren beiden Hauptstandorten anzubieten, sondern auch an unseren Niederlassungen. Wir sind sehr froh, sie in unserem Dozenten-Team zu haben und freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit.

Natalie Meglio

Personalentwicklung, LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG

Ich arbeite seit vielen Jahren sehr erfolgreich mit Frau Beck und Ihrem Institut im Bereich der internen Fort- und Weiterbildung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Landratsamt Lindau (Bodensee) zusammen. Mit Frau Beck haben wir z.B. Seminare im Bereich Zeitmanagement, Arbeits- und Büroorganisation, Optimierung der Assistenz und zur  Verbesserung unserer Verwaltungskorrespondenz („moderner Verwaltungssprache“) durchgeführt.

Das Feedback der teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen war durchweg sehr positiv, besonders geschätzt haben die Teilnehmenden die Art und Weise der Wissensvermittlung durch Frau Beck, die niemals langweilig oder theoretisch, jedoch immer sehr praxisnah und mit einer Briese Humor und Spaß es schafft, praktisches Wissen sowie Tipps & Tricks für den Büroalltag zu vermitteln. Das schätze ich auch als Personalleiter sehr, vor allem aber auch dass sie als Referentin jederzeit bereit ist, Seminare und Workshops nach unseren Bedürfnissen im Landratsamt Lindau auszurichten und sich dabei teilweise immer ein Stück weit selber neu erfindet. Wir werden daher unsere erfolgreiche Zusammenarbeit fortsetzen und freuen uns bereits heute auf weitere Seminare mit Frau Beck und ihrem Team!

Daniel Fabian

Hauptamtsleiter, Landratsamt Lindau (Bodensee)

…  Frau Beck begleitete unser Vorhaben von Februar bis Mai 2008. In ihrer kurzfristig erstellten, klaren und verständlichen Analyse legte sie die Hauptfaktoren dar, zeigte Handlungsfelder auf und entwickelte mit allen Beteiligten konkrete Lösungsmaßnahmen. (…)

 

Während des hohen Praxisbezugs ist sie immer darauf bedacht, dass Vorschläge und Maßnahmen realisierbar sind. Sehr hilfreich für uns waren die konkret ausgearbeiteten und terminierten Maßnahmen sowie der direkte Kontakt zum Software-Lieferanten. Dadurch konnten wir schon nach kurzer Zeit Veränderungen in der Organisationsstruktur, beim Personal und der IT durchführen, die sich bereits positiv bemerkbar machen.

 

Neben der unternehmerischen Kompetenz schätzen meine Mitarbeiter und ich ihre Menschlichkeit, Offenheit, Erfahrung, Fachkompetenz, systemische sowie systematische Vorgehensweise und dass sie uns offen und ehrlich ihre Einschätzung zu den verschiedenen Sachverhalten veranschaulicht. Ihre freundliche Art und die wertschätzende Einbindung unserer Mitarbeiter in den Prozess trugen in hohem Maße zur Motivation für die Umsetzung bei.

 

Die professionelle Rückkopplung über den jeweiligen Stand des Prozesses, die Hürden die aktuell zu nehmen sind und die mit den Mitarbeitern erarbeiteten Lösungsansätze waren für mich als Institutsleitung sehr hilfreich. Wir bedanken uns für die professionelle Begleitung im Beratungsprozess und ihr Engagement. Bei weiterem Optimierungs- und damit Beratungsbedarf arbeiten wir auch künftig gerne mit Frau Beck zusammen.

Birgid Kröber

Institutsleiterin, Kommunikationswirtin (WFA), Lehrtrainerin, DVNLP, Lehrcoach, DVNLP, Mitglied der AFK im DVNLP, Kröber Kommunikation

Rositta Beck, Vordenkerin

Mein Team und ich verhelfen Ihnen zu Worxellence®, Exzellenz am Arbeitsplatz mit Domino Effekt. Sie erreichen dadurch Flow, Freiraum, Energie und einen vergnügten Kopf – für sich und Ihre Lieblingsmenschen.

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