Office 365 Seminar – Chancen nutzen
Neue Software-Versionen wie beispielsweise MS Office 365 oder 2016 sorgen oft für Überraschungen, gut – wenn es schöne Überraschungen sind und Sie neue Funktionen ganz ohne Umwege entdecken. Mit Office 365 haben Sie ideale Voraussetzungen auch für mobile Arbeiten bzw. Arbeiten im Home-Office.
Was bringt das MS Office 365 (aktuell Office 2019) Update-Training?
In diesem Seminar lernen Sie die neuen Funktionen von MS Office 365 (Office 2019) kennen und gekonnt nutzen.
Ziele:
- souveräner Umgang mit Programmen
- Know How erweitern durch zeitsparende Praxistipps
- Nerven schonen
- Zusammenarbeit einfacher gestalten
- schlanke Workflows einführen
Inhalte Kompaktkurs MS Office 365 Update/Umsteiger
Office 365 im Gesamtüberblick
- Besonderheiten in der Cloud
- Workflow Beispiele mit Office 365 und Apps auch für das Smartphone
Arbeitshilfen, Erleichterungen und Besonderheiten mit Windows 11
- Explorer und Dateisystem
- OneDrive und Sharepoint
- Anleitungen aufzeichnen lassen
- Diktierfunktionen nutzen
- System für gezieltes Finden von Dateien
Erleichterungen in Word, Excel, PowerPoint
- Standard-, Dateisystem- und Benutzerdefinierte Eigenschaften
- Schnellzugriffleiste personalisieren
- Menüband, Register und erweiterte Register
- Arbeiten mit Vorlagen, Schnellbausteinen
Modul Outlook mit Tipps & Tricks, Auszug aus den Inhalten
Elemente des Zeitmanagements, Termin- und Aufgabenplanung, Besprechungen effizient planen, Aufgabenüberblick mit Fälligkeitszeitpunkten, Arbeiten im Team, delegierte Aufgaben nach Zuständigkeit einfach überwachen und den Bearbeitungsstand einsehen, Terminkalender für Räume und Kfz, E-Mail-Bearbeitung und -Verwaltung (Kennzeichnung, Filter, Posteingangs-Ordner), Signaturen und Abstimmungsschaltflächen nutzen, Archivierung von E-Mails, Kontakte und Adressbücher effektiv nutzen,…
OneNote Auszug aus den Inhalten
Einfügen von Notizbüchern, Anwenden von Formaten, neue Abschnitte und Seiten hinzufügen, ein-/ausblenden, LinkNotes setzen, Sammeln, Strukturieren, Suchen und Freigeben von Notizbüchern.
Methoden:
- fachlicher Beitrag zur Funktionsweise
- Visualisierung über Beamer
- Einzelübungen am PC anhand konkreter Aufgaben
- Bearbeiten von Praxisbeispielen aus dem Teilnehmerkreis
Kombinationsmöglichkeiten zu MS Office M365
Die Seminare ergänzen sich gut mit:
- effizientes Dateimanagement mit neuer PC-Ordnerstruktur …
- E-Mail-Management
- Kundenorientierte Korrespondenz (E-Mails und Briefe)
- Informationsflut bewältigen
M365 oder 2019 Office-Effizienz-Training
Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, mit Office mit seinen miteinander verzahnten Möglichkeiten effizient zu arbeiten. Sie gewinnen an Professionalität und sparen Zeit.
Wo findet der Computer-Kurs statt?
Ganz nach Ihren Wünschen, z. B. in
- Ihrem Unternehmen (siehe auch Firmenseminar), mit Ihrem Laptop oder Ihren Computern,
- den Schulungsräumen unserer Kooperationspartner oder
- in einem Tagungshotel.
Der UNTERschied zu anderen Anbietern
In den Seminaren gehen wir individuell auf Ihren Lerntyp ein. Unser Konzept basiert auf Edutainment, einer Mischung aus Education und Entertainment. Damit Sie mit Spaß lernen: einfach, nachhaltig und mit hohem Lernerfolg! Denn: ein vergnügter Kopf lernt leichter!
Wie beim Sternekoch – alles Mise en Place
Mit Windows Boardmitteln und Standard Software schaffen Sie sich ideale Strukturen für die Zusammenarbeit und mehr Zeit für Ihren Erfolg. Das wirkt sich auf einen freien, vergnügten Kopf aus!
Die Zutaten
Ressourcen in Windows für digitales Arbeiten
Wussten Sie, dass Sie E-Mails und Briefe mit Windows über die Diktierfunktion erstellen können? Es gibt noch eine Fülle von digitalen Hilfen, die wir während des Seminars ausschöpfen werden
- Regeln für eine ideale Ablagestruktur
- der Schnitt und Schritt von alt nach neu
- Arbeiten mit Favoriten und Schnellzugriffen
- Verknüpfungen erstellen
- Sprunglisten nutzen
- Suchfunktionen mit Jokern anwenden
- erweitere Dateieigenschaften nutzen
- Anleitungen automatisch erstellen lassen
- Screenshot Tool nutzen
- Ansichten
- Vorschaufenster
Ressource Apps für Ihr Smartphone
Sie erhalten weitere Tipps zu Apps für Ihr SmartPhone, falls Sie es beruflich einsetzen.
Ressourcen in Outlook für digitales Arbeiten und Workflow
Immer mehr Arbeitszeit wird durch das Schreiben und Bearbeiten von E-Mails vereinnahmt. Was ursprünglich die Kommunikation verbessern sollte, ist zum Zeit Problem geworden.
Outlook bietet eine Vielzahl von entlastenden und häufig unbekannten Funktionen. Sie werden Outlook als digitalen Helfer für Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement einsetzen. Sie werden das volle Potenzial des Programms zur Zeiteinsparung ausschöpfen. Schon nach wenigen Minuten wissen Sie, wie Sie die vielen E-Mails, Aufgaben und Projekte in ein Cockpit als ideale Übersicht mit Weitblick – einstellen. Das Training zeigt konkrete Wege auf, wie Sie Ihre E-Mailkommunikation mit einfachen Mitteln im Griff behalten.
Ideal, wenn Sie während des Seminars am eigenen Account arbeiten. Ihr Postfach ist anschließend klar strukturiert. Ihre Aufgaben sind konkret geplant.
- Ihr Posteingang ist leer (!) und sortiert, Sie beherrschen die E-Mailflut.
- Sie haben Ihre Aufgaben im Griff mit der Fokus-Vorgangsliste.
- Sie wissen, wie Sie das Medium E-Mail effektiv und aktiv nutzen.
- Sie kennen Systematisierungspotentiale.
- Sie reduzieren Suchzeiten durch ideale Organisation und Anzeige von E-Mails, Aufgaben und Terminen.
- Sie gewinnen mehr Zeit für die wirklichen Prioritäten Ihrer Arbeit.
- Sie leben Worxellence®.
- Sie haben Zeit für Erfolg.
Ressourcen in und mit OneNote, dem digitalen Notizbuch
- OneNote – Informationen Struktur geben: der Aufbau von Notizbüchern, Abschnitten, Abschnittsgruppen, Seiten, Unterseiten
- Das Handwerkszeug
- Inhalte einfügen aus anderen Programmen (E-Mail, PowerPoint, Excel, Word, …)
- Einfügen von Informationen und Recherche Ergebnissen mit automatischem Link zur Quelle
- Arbeiten mit Kategorien
- Automatik: Zusammenfassungsseite
- Suchfunktionen nach Inhalt über alle Notizbücher, Abschnitte oder nach Autor und Neuigkeiten
- Freigaben und Zugriffsschutz
- Tabellenfunktionen
- Vorlagen und eigene Checklisten erzeugen
- Audio- und Videofunktion
- Outlook der ideale OneNote Partner
- Aufgaben und Termine im Blick
- Effektiver und praktischer Einsatz an Beispielen
- Notizen über Outlook versenden
- Arbeit im Team
- Informationen teilen statt suchen
- Projekte mit Fortschrittskontrolle
- Vorgaben für die gemeinsame Nutzung
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Alles inklusive für Sie – die Phasen des Seminars Digitales Office
Vorbereitungsphase
Sie erhalten etwa vier Wochen vor Seminardurchführung eine Erwartungsabfrage per E-Mail. Hier können Sie Ihre Schwerpunkte wählen und Besonderheiten an die Trainerin mitteilen. Außerdem erhalten Sie eine Checkliste, bereitzulegender Informationen.
Durchführungsphase/Methoden
- fachlicher Beitrag zum Informationsversorgungsprozess, Dateiablage und Funktionsweise, visualisiert über Beamer
- Tipps und Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmenden
- Einzelübungen am mitgebrachten Laptop, konkrete Aufgaben umsetzen
- Selbstreflektion des bisherigen Arbeitsstils, erste Schritte hin zum neuen
- Bearbeiten von Praxisbeispielen aus dem Teilnehmerkreis
Nachbereitungsphase
Gleich nach dem Seminar erhalten Sie Zugang zu unserer E-Learning Plattform mit Tutorials. Diese erklärenden Videos haben je nach Thema eine Laufzeit zwischen zwei und 10 Minuten.
Etwas 14 Tage nach Seminardurchführung erhalten Sie einen Coachingbrief mit Checkliste. Die Checkliste erinnert Sie an Ihre Vorhaben. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf zahlreiche Vorlagen.
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung
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