Erfahren Sie, wie Sie schlankes Office Management, digitale Workflows und gelungene Zusammenarbeit umsetzen

Team denkvorgang digitale Workflows

Im Office Management …

Schaffen Sie Erfolgsstrukturen

Eine von Grund auf logische Struktur für Informationen: Papierablage, PC-/Cloud-Ablage, E-Mailablage, Wiki.

Sorgen Sie für effiziente Prozesse

Klare Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe zahlen auf Zuverlässigkeit und sichere Deadlines ein.

Optimieren Sie den Informations- und Kommunikationsfluss

Wer macht was bis wann und wie? Kommunikation ist der Kitt zwischen Strukturen und Prozessen. 

HIER SIND SIE GENAU RICHTIG, WENN SIE …

✔ nervige Sucherei beenden wollen.

✔  wieder fröhliche Gesichter und gute Stimmung statt Heulerei auf der Toilette erleben möchten.

✔ Haftungs-Risiken durch versäumte Fristen abwenden müssen.

✔ wieder Zeit für sich, Sport, Lieblingsmenschen und Hauptaufgaben nutzen möchten.

 

✔ endlich ein durchdachtes, logisches System, das Zeit spart, erreichen möchten, statt der historisch gewachsenen Eigenkreationen auszuhalten.

✔  Aufgaben ohne Qualitätsverlust leicht delegieren oder an Externe auslagern wollen.

✔ die Qualität und damit auch Außenwirkung steigern wollen.

✔ höhere Zufriedenheit von Kunden, Mitarbeitenden und dadurch auch Mitarbeiterbindung erreichen wollen.

 

Sie wollen Ihr Office Management umsetzen mit …

Lassen Sie uns kostenlos zu Ihrem Anliegen telefonieren.

Was zählt zum Office Management?

Im Office Management geht es um Unterstützung derer, die Zeit für den Erfolg des Unternehmens oder der Organisation benötigen. Ein Vertriebsleiter soll beispielsweise Kampagnen planen statt seine E-Mails nach Wichtigkeit zu sortieren. Zu den Aufgaben des Office Managements zählen in erster Linie Entlastung anderer von administrativen Tätigkeiten wie:

 

 

Anforderungen an Mitarbeitende im Office Management

Auch im Office Management gilt es, wirtschaftlich zu denken und zu handeln. Mitarbeitende im Officemanagement sind demnach „Alleskönner mit vernetzt denkendem Kopf“. Mitarbeitende wissen, wie Themen zusammen hängen, überwachen Arbeitsprozesse, verfügen über fachliches Know how und Soft Skills.

Kommunikative Kompetenzen sind in diesem Bereich sehr wichtig. Auf am Arbeitsprozess Beteiligten ohne Weisungsbefugnis so einzuwirken, dass Arbeiten fertig werden ohne das Arbeitsklima zu verschlechtern, ist eine Herausforderung.

Die Durchlaufzeiten müssen kurz, Erreichbarkeit und Informationsfluss gesichert sein. Verschwendungen haben im Office Management wie auch in anderen Bereichen nichts zu suchen. Lean Office – ein schlankes Büro – ist ein Erfolgsbaustein für Wettbewerbsfähigkeit.

Fitness im Office-Management erhöhen?

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Was ist Ihre Herausforderung im Office Management?

Sind Sie gerade in dieser Situation?

  • Mitarbeiterwechel, Know how verlässt das Unternehmen
  • Wachstum und die Strukturen hinken hinterher
  • Teilzeit Mitarbeitende ohne Infoübergabe
  • veraltete Strukturen + Office-/PC-Know how, keine strategischen Weiterbildungen
  • unklare Prozesse, fehlendes Denken in Prozessen
  • Überlastung und Stress mangels Planung, Kommunikation
  • unklare Zuständigkeiten und „Free-style“ in den Abläufen

Mit Beratung, Coaching und Training unterstützen wir  

  • Chef-Assistenz-Tandems
  • im Vorzimmer Mitarbeitenden mit geänderten Aufgaben/neuen Vorgesetzten
  • Teams, die neu zusammen gestellt wurden, beispielsweise nach Erziehungszeiten, Umbesetzungen
  • leidgeprüfte Führungskräfte
  • schnell gewachsene Teams, Abteilungen
  • Selbständige

Im Office Management mit System ansetzen

Im Office Management und Homeoffice systematisch Zeit sparen

Methoden für Ihre Lösung

Office Management Methoden zur Zielerreichung

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Wenn Sie merken, es könnte besser laufen – mit diesen Methoden helfen wir

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Büro Coach, wahlweise für Führungskräfte, Chef-Assistenz-Tandems oder Mitarbeitende aus Sachbearbeitung und Assistenz. Sie erreichen Struktur für Ihren Arbeitstag, Ihre Aufgaben, die Ablage (Papier + PC) und gewinnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
vor Ort Beratung

Vor Ort Beratung

Wo ansetzen? Stimmen die Vorgehensweise mit Papier statt digital zu arbeiten, die Anordnung der Informationen? Passen die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Know how zur Stelle?

Inhouse Seminar, Workshop

Ob Impulsvortrag, Halbtages- und Tagesveranstaltungen – profitieren Sie von unseren maßgenauen Angeboten. Vor- und Nachbereitungsphasen sorgen für absoluten Praxistransfer statt Gießkannen-Weiterbildung.
Prozessbegleitung

Prozessbegleitung

Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Prozessbegleitung

Online Kurse

Erfolgskompetenzen digital und persönlich systematisch nutzen am PC + Soft Skills 

Büroorganisation, Office Management - Büro-Effizienz Buch

Wollen Sie über kostenlose Tipps oder online Seminare informiert werden?

Was Sie von uns im Office Management erwarten können

  • Langjährige Erfahrung und profunde Kenntnisse unterschiedlichster administrativer Prozesse und Systeme
  • Belastbare Bewerten von Auslastungen und Engpässen an den Arbeitsplätzen und von Funktionen basierend auf  …
    • Fertigkeiten (PC-Kenntnisse, Sprache)
    • Selbstorganisation (auch intrapersonelle Antreiber)
    • Kommunikations- und Entscheidungswegen
    • Prozessen und Abläufen
    • Führung

 

Die Beratung hat uns geholfen, unsere Informationsstrukturen und Arbeitsprozesse anzupassen. Mit der systematischen Kombination
aus Arbeitsplatzbegehungen, vor Ort Beratung, Impulsvortrag, Telefonterminen und online Seminaren erweiterten auch unsere
Mitarbeiter ihre Kompetenzen. Die Hard- und Software Empfehlungen sorgten für papierloses Arbeiten. Gern empfehlen wir denkvorgang weiter.

Stefan Wenisch

Geschäftsführer, Wenisch Metzger & Gastro GmbH

Arbeit exzellent erledigt und auch Freizeit hat einen festen Platz

Je besser Ihr Officemanagement aufgestellt ist, desto mehr Zeit bleibt für kreative und höherwertige Aufgaben. Systematisch schafft Ihr Officemanagement ein strukturiertes, ideal organisiertes Büro, einen Arbeitsplatz für Fokus:

  • der Informationsfluss läuft
  • Termine sind mit Weitsicht geplant
  • Aufgaben gut organisiert
  • freier Tisch – freier Kopf, Sie werden spür- und sichtbar entlastet, erreichen Arbeits-Ambiente, ohne Ballast, Altlasten, Stapel
  • Ihre Ablagestruktur für Schrank und PC stimmt, alles hat seinen Platz – Sie finden Ihre Unterlagen sofort
  • Sie erreichen Klarheit im Außen und Innen
  • Sie fühlen sich motiviert
  • Sie erleben mehr Leichtigkeit, Arbeitsfreude, Zeit für Lieblingsmenschen statt Überstunden.

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Office-Management-Business-Coach-Workaholic-Rositta-Beck

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

Auf Ihre Nachricht/Anfrage freuen wir uns.


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