DIN 5008 – wie viel Kompetenz strahlt Ihre E-Mail oder Ihr Brief aus?
Mit der Änderung der DIN 5008 änderte sich der Aufbau des Anschriftenfeldes, das aus 9 Zeilen besteht. Die freie Zeile zwischen Straße und Postleitzahl gibt es schon sooooo lange nicht mehr.
Anlass war, die Internetbriefmarke als Code einfügen zu können. Dafür brauchte es eine Zeile mehr Platz.
Aufbau Adressfeld nach DIN 5008
Zeile 1 – für die Post reserviert
Ziele 2 – für die Post reserviert – Zustellvermerk wie „Einschreiben“
Zeile 3 – für die Post reserviert
Zeile 4 – Calla Blumen GmbH
Zeile 5 – Frau Berta Blümchen
Zeile 6 – Hortensienweg 1
Zeile 7 – 98765 Wiesengrün
Zeile 8 – (in diesem Beispiel noch frei)
Zeile 9 – (in diesem Beispiel noch frei)
Wollen Sie eine Adresse im Word aus Ihren Outlook-Kontakten einfügen?
So geht’s Schritt für Schritt.
Schritt 1 – Symbol Adressbuch in Symbolleiste übernehmen
So ist es immer sofort verfügbar!
Anleitung für Word:
- Klicken Sie oben im Rand auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Rechts „Alle Befehle“ anklicken
- Adressbuch suchen und mit „Hinzufügen“ auf die rechte Seite bringen
- mit OK abschließen
Schritt 2 – Anschriftenfeld auf DIN 5008 anpassen
- Kopieren Sie sich folgenden Text und fügen ihn in Ihr Word ein:{<PR_COMPANY_NAME>
}{<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> }<PR_GIVEN_NAME> <PR_SURNAME>
<PR_STREET_ADDRESS>
<PR_POSTAL_CODE> <PR_LOCALITY> - Markieren Sie den Text und und speichern Sie ihn als Schnellbaustein. Klicken Sie auf das Menü
Einfügen -> dann rechts auf Schnellbausteine -> dort auf „Auswahl in Schnellbaustein speichern“
Mit Klicken auf das Symbol Adressbuch öffnet sich das Auswahlfenster für Ihre Outlook-Anschriften. Möglicherweise ist hier noch ein Anpassen auf die Vorname oder Name Sortierung nötig.
Video Kurs DIN 5008 sicher anwenden
Welcher Abstand gilt nach der Anrede?
Wann kommt ein Leerschritt und wann nicht?
Welche Regeln gelten für das Datum und das Uhrzeitformat?
Diese Fragen und noch mehr beantwortet Ihnen dieser Video Kurs.
