Projektmanagement für Projekt Office (PO)/Projekt Assistenz

Projektmanagement für Project Office (PO)/Projekt-Assistenz

Projektmanager sind dafür verantwortlich, dass die Projektziele erreicht werden, und dass die Auftraggeber mit dem Ergebnis zufrieden sind. Zu den operativen Verantwortungen des Projektleiters wie Führung, Management und Leitung des Projektteams kommen die administrativen Aufgaben, die vor allem bei großen Projekten ein ungeahntes Maß an Zeitaufwand erforderlich machen können. Eine Projektassistenz kann in solchen Fällen von unschätzbarem Wert für das Projekt sein und den Projektleiter wirkungsvoll entlasten.

Als Project Office (PO) oder Projektassistenz

  • übernehmen Sie gezielt die administrativen Aufgaben im Projekt
  • unterstützen und entlasten Sie die Projektleitung bei Projektmanagement und Teamleitung
  • sorgen Sie für Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Projekt
  • setzen Sie ihre Soft Skills dazu ein, zur kommunikativen Schnittstelle des Projekts zu werden

 

Ziele der Projektmanagement Schulung

  • Kennen der Grundlagen, Methoden und Begriffe aus Projektplanung und -steuerung
  • Kritische Situationen frühzeitig erkennen
  • Zielführende Information und Kommunikation im Projekt
  • Kennen der Schwachstellen und Möglichkeiten der Unterstützung
  • Methoden der Visualisierung und Dokumentation
  • Soziale Kompetenzen zum Wohle des Projekts einsetzen

 

Seminar Projektmanagement Inhalte

Der Einsatz von geeigneten Soft Skills sowie Tipps und Tricks zur Umsetzung werden bei allen Themen mit berücksichtigt.

 

Projektmanagement-Grundlagen

  • Projektdefinition und Projektstart
  • Projektorganisation und Rollen (Gremien, Beteiligte, Projektteam, Rolle der Assistenz)
  • Projektziele, Inhalt und Umfang

 

Planung

  • Projektstruktur, Aktivitäten und Abhängigkeiten
  • Ablauf- und Terminplanung
  • Kostenplanung, Ressourceneinsatz

 

 

Ausführung, Überwachung und Steuerung

  • Projektcontrolling durchführen
  • Reporting und Projektdokumentation
  • Änderungsmanagement
  • Risiken überwachen
  • mit Stakeholdern kommunizieren

 

Abschluss

  • Projektergebnisse und Lessons Learned dokumentieren
  • Formalen Projektabschluss durchführen

 

 

Dauer: 2 Tage

Für wen?

  • Projektmitarbeitende in der Rolle Projekt-Assistenz
  • Assistentinnen und Assistenten auf Geschäftsführungs -, Bereichs- und Abteilungsleiterebene

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

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