Projektmanagement

Die Module zum Projektmanagement Seminar passen wir maßgenau an die Erfordernisse des Unternehmens/der Organisation an. Es macht einen Unterschied, ob Mitarbeitende aus Assistenz, Sachbearbeitung oder Führung teilnehmen werden. Die besten Ergebnisse erzielen wir, mit „echten“ Projekten. Insofern ist das Arbeiten in einem laufenden oder Reinkommen in ein neues, konkretes Projekt ideale „Zugangsvoraussetzung“.

Basis-Modul Projektmanagement, 1 – 2,5 Tage

  • Grundlagen
    • Was ist ein Projekt
    • Was ist Projektmanagement
    • Geschichte, Ziele und Bausteine des PM
    • Magisches Projektdreieck
  • Ablauforganisation
    • Vorgehensmodelle
    • Projektmanagementphasen
    • Anforderungen, Projektauftrag
    • Soll-/Zieldefinitionen, Anforderungskatalog
    • Projekte erfolgreich starten
    • Durchführung
    • Abnahme
    • Abschluss, Erfahrungen, Nachhaltigkeit „Lessons learned“
  • Aufbauorganisation
    • Organisationsformen, Projekt – /Matrixorganisation
    • Gremien, Beteiligte, Rollen
    • Toolbox: Steuerung und Qualitätsmanagement:
    • Projektstruktur-, Projektablauf- , Projektterminplanung
    • Reporting und Dokumentation
    • Projektkontrolle, Meilensteine
    • Trendanalyse
    • Projektabschluss

Der Weg zum Projektteam, Dauer 1,5 Tage

  • Das Projektteam als System- Gruppendynamik
  • Die Rollen im Projektteam
  • Führung und Arbeitsteilung im Projekt
  • Regeln der Terminarbeit / Prioritäten und Verbindlichkeiten
  • Teambuilding , Mitarbeitermotivation

Die Rolle des Projektleiters, Dauer 1 Tag

  • Anforderungen, Aufgaben und Kompetenzen
  • Führen mit und ohne disziplinarischer Verantwortung
  • Vom Kollegen zum Projektleiter
  • Mitarbeitermotivation
  • Kommunikation mit dem Auftraggeber
  • Change Management, Personalentwicklung im Projekt

Arbeitsorganisation im Projekt

  • Prioritäten im Projekt
  • Arbeitszeiteinsatz
  • Push- und Pullprinzip
  • Elemente aus Kanban und SCRUM
  • Fokus behalten
  • Annahmegerecht begrenzen, Qualität und Deadline sichern
  • Organisation des Daten- und Informationsflusses

Projektkrisen meistern

  • Projektbeispiele aus der Praxis
  • Krise : Definition, Merkmale und Indikatoren
  • Ursachenanalyse – Auslöser
  • Krisenszenarien – Worst Case
  • PM als Krisenmanager

Konfliktmanagement im Projekt, Dauer 1,5 Tage

  • Grundlagen für Wahrnehmung und Kommunikation
  • Konflikttypen
  • Entstehung und Verlauf von Konflikten
  • Gesprächsführung
  • Lösungsorientierung

Effiziente Projektmeetings, Dauer 0,5 – 1 Tag

  • Moderation von Teams
  • Rolle des Moderators
  • Fragetechniken
  • Informationen strukturieren und visualisieren
  • Materialeinsatz
  • Evaluation
  • Meetingregeln

Die Module sind auch kombinier- oder erweiterbar mit unseren anderen Angeboten aus der Reihe >>Soft-Skills.

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