Ablauforganisation im Büro verbessert Effizienz und Zusammenarbeit
Vergrößert oder verkleinert sich ein Unternehmen, sollte auch die Ablauforganisation angepasst werden. Wie wirkt sich die neue Situation auf Arbeitsabläufe und damit auf die Wettbewerbesfähigkeit und Zusammenarbeit aus? Wo gibt es Puffer, Wartezeiten, zu viele oder lange Wege? Können Teilaufgaben parallel ablaufen? Wann ist es besser, sie nacheinander einzuplanen?
Ziele der Ablauforganisation
- Zeitaufwand für Teil- und Gesamtaufgaben minimieren
- effektive und effiziente Arbeitsweise
- Vermeiden von Leerlaufzeiten (siehe auch Verschwendungen)
- Arbeitsprozesse kontinuierlich verbessern
Beratungs- oder Seminar Inhalte Ablauforganisation
- Ist-Zustand: Wo wartet wer auf wen?, Analyse aller Prozesse der Wertschöpfungskette
- Engpässe, Schwachstellen in der Ablauforganisation ermitteln
- Soll-Zustand: Was sollte idealerweise wann und wo gemacht werden?
- Welche Teilschritte müssen eingeplant werden?
- Wer kann diese Teilaufgaben verrichten?
- Wer übernimmt Planung und Verantwortung?
- Welche Hilfen und Mittel stehen zur Verfügung?
- Erstellen eines Wertstromdiagramms (Informationsfluss, Arbeitssystemgestaltung, Materialfluss)
Das Angebot ist buchbar als Beratung, Prozessbegleitung und Inhouse-Seminar.
Die Beratung hat uns geholfen, unsere Informationsstrukturen und Arbeitsprozesse anzupassen. Mit der systematischen Kombination aus Arbeitsplatzbegehungen, vor Ort Beratung, Impulsvortrag, Telefonterminen und online Seminaren erweiterten auch unsere Mitarbeiter ihre Kompetenzen. Die Hard- und Software Empfehlungen sorgten für papierloses Arbeiten. Gern empfehlen wir denkvorgang weiter.
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung
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