Mein Chaos steht mir wohl für eine bessere Stelle im Weg. Mein Chef meint, ich sollte strukturierter und organisierter sein. Mir und meiner Kollegin ist das Chaos nicht aufgefallen. Für uns ist das normal. An der Uni wurden Strukturen nicht beigebracht …
Sie nennt sich selbst Chaos Queen
Mit der Formulierung „Ich bin eine Chaos Queen!“ drückt die Interessentin eine gewisse Haltung aus. Beinahe schon charmant, so in Richtung Kavaliersdelikt. Sie lässt sich im Erkundungsgespräch auf die Korrektur ein „Ich verhalte mich wie eine Chaos Queen!„. Eine gute Voraussetzung für ein Coaching. Denn: Verhalten ist änderbar. Wir arbeiten nur mit Kunden, die „coachable“ sind.
Ich habe studiert. Vieles ausprobiert. Habe jetzt ein altes und ein neues System. Kein durchgängiges. Und in Vertretungszeiten wird des immer schwierig. Sucherei und erst Recht kein Überblick da.
Der Engpass der Anruferin:
- immer mehr Arbeit,
- immer mehr Beteiligte,
- Aufgaben werden kleinteiliger und komplexer zugleich
- alles im Kopf zu machen und zu wissen funktioniert im Team und der Zusammenarbeit nicht
- viele Notizen an verschiedenen Stellen liegen brach,
- Meeting Ergebnisse werden nicht nachverfolgt, ein Verzahnen mit der Aufgabenliste fehlt
- nachts häufiges Aufwachen, wegen der Sorge, Fristen zu versäumen
- Sucherei, E-Mail Fach aus dem Ufer geraten „Kraut und Rüben“
Das Papier- und digitale Chaos loswerden
Schon erstaunlich, was da alles als Papier kommt!
Oder vielleicht produzieren Sie ja auch Papier, weil Sie sich damit „sicherer“ fühlen. Es ist greifbar, sichtbar, beherrschbar.
Im Falle der Anruferin war es so, dass sie E-Mails ausdruckte. Der Lotus Notes Aufgabenfunktion vertraute sie nicht. Offen gestanden kannte sie diese auch nicht.
Die richtigen Ordnungs-Materialien für das Papier
In der Vorbereitungsphase erhalten unsere Kunden Zugang zu verschiedenen Tutorials. Kurze, konkrete Video Tipps.
Sie wollen eine Kostprobe? Wir haben ein Geschenk für Sie! Den online Kurs Schreibtischmanagement. Darin sind die Materialien und die magische Einmal-Regel enthalten. Videos, Downloads – alles gratis. Hier klicken, um mehr darüber zu erfahren.
Die Veränderung erfolgt auf 5 Ebenen
Das Fundament bilden gute Strukturen und ideale Büroorganisation.
Darauf aufbauend das Verhalten, also die Arbeitsorganisation, das Zeit- und Selbstmanagement.
Auf Ebene drei geht es um die Fähigkeiten. Wie werden die PC Kenntnisse eingesetzt? Wo sollten sie erweitert werden.
Level vier bearbeitet die intrapersonellen Antreiber und Glaubenssätze. Hier liegen häufig Blockaden, das Verhalten nachhaltig zu ändern. Viele fallen unbewusst in alte Verhaltensmuster zurück.
Veränderungen für ein bis zwei Personen
Im Arbeitsplatz-Coaching unterstützen wir mit 3 Terminen à 3 Stunden.
Das Coaching ist eingerahmt in eine Vor- und Nachbereitungsphase.
Arbeitsplatz-Coaching
Veränderungen für eine Person
In der 1:1 Transformationsbegleitung unterstützen wir Workaholics insbesondere im Level vier und fünf.
Die Begleitung erfolgt online. Im Vorfeld werden „Hausaufgaben“ in Form von Video Tutorials vergeben. In den online Meetings werden dann Möglichkeiten abgestimmt, konkrete Prozesse mit Anwenden des neuen Know hows zu optimieren.
Transformationsbegleitung für ein Team
Veränderungen für ein Team
In der Transformationsbegleitung unterstützen wir ein Team über 9 Wochen.
Die Begleitung erfolgt online. Im Vorfeld werden „Hausaufgaben“ in Form von Video Tutorials vergeben. In den online Meetings werden dann Möglichkeiten abgestimmt, konkrete Prozesse mit Anwenden des neuen Know hows zu optimieren.
Transformationsbegleitung für ein Team
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