Ablenkungen/Unterbrechungen im Büro – Grund: Sprachverständlichkeit

Eigentlich möchte man konzentriert arbeiten. Die Kollegin hat auch das Telefon dafür übernommen. Doch trotzdem „hört“ man mit einem Ohr mit. Das Übel ist nicht der Anruf. Das Übel ist, wir können nicht nicht zuhören. Das Phänomen ist vergleichbar mit einer Situation an einer Ampel. Sie warten hinter einem mit Werbung beschrifteten Auto. Ob Sie lesen wollen oder nicht, automatisch schalten Sie auf den „Autoverfollständigen-Modus“ und lesen, was dort steht.

 

Abhilfe – Sprachverständlichkeit verringern

Die Sprachverständlichkeit löst die meisten Unterbrechungen aus. Gerade, wenn sich viele Personen einen Raum teilen. Die Störung wirkt durch die Verstehbarkeit. Wenn ich Sprache nicht hören will, aber verstehen kann, stört das bei der Arbeit.

Sprachverständlichkeit mit Headset/Kopfhörern reduzieren

Gehen Sie in den „Tunnel“ und reduzieren Sie dadurch Unterbrechungen durch Geräusche. Sie könnten während einer stillen Stunde bewusst in einem störungsfreien Raum oder mit Ohrstöpseln arbeiten. Oder Sie setzen einen Kopfhörer auf, über den Sie bestimmte, konzentrationsfördernde und den Arbeitstakt unterstützende Musik hören.

Die Wirkung von Musik nutzen auch Fast Food Restaurants. Hier stimmulieren schnelle Rhythmen schnelles Kauen und damit die Zeit, die der Kunde an einem Tisch verbringt. Schnell gegessen – Platz frei für den nächsten Kunden.

Linkempfehlungen Musik-/Geräuschanbieter – Lösungen auch als App verfügbar

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  2. www.brain.fm
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  11. www.focusatwill.com/app
    Abosystem

Lösungsansatz Raumakustik

Die Richtlinie VDI 2569 empfiehlt neben der Bedämpfung und Halligkeit von Räumen auch die Schallausbreitung zwischen den Arbeitsplätzen sowie Nachhallzeit zu berücksichtigen. Ansätze finden sich in

  • Raumdämpfung mit Materialien für Decke, Boden und Wände
  • Abschirmung durch Möblierung/Einrichtung wie Stellwände, Bilder, die Geräusche absorbieren

 

Lösungsansatz anderer Ort

Wie wäre es, für konzentriertes Arbeiten auf einen Besprechungsraum oder das Home-Office auszuweichen?

(Dies ist eine Aktualisierung des Beitrags vom 15.03.2016)

Ich hab's im Griff: Büro-Effizienz hin zum mobilen Arbeiten

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