Konzentration erhöhen – Umgang mit Ablenkungen/Unterbrechungen im Büro 

Eigentlich möchte man konzentriert arbeiten. Die Kollegin hat auch das Telefon dafür übernommen. Doch trotzdem „hört“ man mit einem Ohr mit. Das Übel ist nicht der Anruf.

Das Übel ist, wir können nicht nicht zuhören.

Das Phänomen ist vergleichbar mit einer Situation an einer Ampel. Sie warten hinter einem mit Werbung beschrifteten Auto. Ob Sie lesen wollen oder nicht, automatisch schalten Sie auf den „Autoverfollständigen-Modus“ und lesen, was dort steht.

Konzentration erhöhen, indem die Sprachverständlichkeit verringert wird

Die Sprachverständlichkeit löst die meisten Unterbrechungen aus. Gerade, wenn sich viele Personen einen Raum teilen. Die Störung wirkt durch die Verstehbarkeit. Wenn ich Sprache nicht hören will, aber verstehen kann, stört das bei der Arbeit.

Sprachverständlichkeit mit Headset/Kopfhörern reduzieren

Gehen Sie in den „Tunnel“ und reduzieren Sie dadurch Unterbrechungen durch Geräusche. Das hilft übrigens auch im Homeoffice.

Sie könnten während einer stillen Stunde bewusst in einem störungsfreien Raum oder mit Ohrstöpseln arbeiten. Oder Sie setzen einen Kopfhörer auf, über den Sie bestimmte, konzentrationsfördernde und den Arbeitstakt unterstützende Musik hören.

Die Wirkung von Musik nutzen auch Fast Food Restaurants. Hier stimulieren schnelle Rhythmen schnelles Kauen und damit die Zeit, die der Kunde an einem Tisch verbringt. Schnell gegessen – Platz frei für den nächsten Kunden.

Konzentration erhöhen über Musik-/Geräuschanbieter

Hier finden Sie eine Liste möglicher Internetseiten, die teilweise sogar Apps anbieten. Die richtigen Töne machen in der Arbeit die Musik und tragen zur besseren Konzentration bei.

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1. Mein Favorit: https://noises.online/
   direkt auswählbar über ein Icon
2. www.brain.fm
   Musik, für Produktivität, Entspannung und Schlaf
3. www.noiz.io/
   Meeresrauschen, Kaffeehaus-Atmosphäre, Gewitter, Regen
4. www.getworkdonemusic.com
   Produktivitätsfördernde Musik, mir persönlich zu technolastig
5. www.moodturn.com
   Geräusche, die die Stimmung ändern, z. B. Regen, Strand, Lagerfeuer, Klavier
6. www.noisli.com
   verschiedene kostenlose Klänge auch aus der Natur
7. www.coffitivity.com
8. regen.fm
9. www.rainymood.de
   App zum Download
10. spotify.com
    kostenlos + kostenpflichtig
11. www.focusatwill.com/app
    Abosystem

Lösungsansatz für bessere Konzentration: Raumakustik

Die Richtlinie VDI 2569 empfiehlt neben der Bedämpfung und Halligkeit von Räumen auch die Schallausbreitung zwischen den Arbeitsplätzen sowie Nachhallzeit zu berücksichtigen. Ansätze finden sich in

• Raumdämpfung mit Materialien für Decke, Boden und Wände
• Abschirmung durch Möblierung/Einrichtung wie Stellwände, Bilder, die Geräusche absorbieren

Lösungsansatz Erreichbarkeit kommunizieren

Von wann bis wann sind Sie erreichbar? Gibt es eine Kernzeit? Können Sie Randzeiten für konzentriertes Arbeiten nutzen? Schreiben Sie diese Zeiten in Ihre E-Mail Signatur, auf die Webseite, …

Lösungsansatz Sekretariatsservice / Rufumleitung

Leiten Sie Ihr Telefon auf ein Sekretariat um. Wenn das nicht möglich ist, dann vielleicht auf eine Kollegin/einen Kollegen. Im Gegenzug übernehmen Sie auch zu einer anderen Zeit deren/dessen Telefon.

Lösungsansatz für bessere Konzentration: anderer Ort

Wie wäre es, für konzentriertes Arbeiten auf einen Besprechungsraum oder das Home-Office auszuweichen?

(Dies ist eine Aktualisierung des Beitrags vom 15.03.2016)