Im Rahmen von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP) prüfen Unternehmen regelmäßig, wo Potenziale für Einsparungen und Optimierungen sind. Was würde passieren, wenn Drucker einer Abteilung komplett abgeschafft werden?
Zunächst einmal müssten einige Menschen ihre Arbeitsorganisation ändern.
Diese Kosten ließen sich einsparen:
- Bestellvorgänge für Druckerzubehör (Toner, Papier, …)
- Entsorgen leerer Toner und Patronen
- Wartungen
- Software Administrationskosten
- Strom
- Stellfläche
- Möbel/Druckeruntergestelle
- Temperaturregelungen im Serverraum
- Abschreibungsbuchungen im Controlling
- der Aufwand in der Inventur
Ist das machbar?
Ja! Ein Unternehmen stellte die Prozesse für das Erstellen von Rechnungen und Mahnungen auf die EPost um. Zu den vorgenannten Einsparen kamen weitere.
Domino Effekte weiterer Einsparungen
- günstigeres Porto
- weniger Papierverbrauch auch durch Umstellen der Arbeitsorganisation
- Einsparen der Couvertierens
- Einsparen des Umschläge xannonce
- keine Personalkosten für den Transport der Post
- Archivierung von Rechnungen
