Aufgabenliste freigeben, Zusammenarbeit Chef und Assistenz vereinfachen

Outlook vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz

Es kommen täglich viele E-Mails mit Handlungsauftrag. Oft bleiben sie einfach im Posteingang „hängen“. Oder sie werden als ungelesen gekennzeichnet, damit sie oben im Postfach weiter „blau“ angezeigt werden.

Lösung #1: E-Mails zu Aufgaben machen 

E-Mails können mit einem Klick sehr einfach zur Aufgabe gemacht werden. Flott gemacht über die Funktion „zur Nachverfolgung“. Mehr dazu im Outlook Mini Kurs.

Lösung #2: Aufgabenliste freigeben

Werden Aufgaben über die Aufgabenliste geplant, hilft ein gegenseitiger Blick in diese Liste.

Chef-Assistenz-Tandems profitieren in Outlook vom Freigeben der Aufgaben.

So geben Sie Ihre Aufgabenliste anderen frei:

Dazu einfach Rechtsklick auf die entsprechende Aufgabenliste und dann „Aufgaben freigeben“ anklicken.

Outlook ist gerade im Office Management für die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft eine echte Rakete!