Outlook vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz
Es kommen täglich viele E-Mails mit Handlungsauftrag. Oft bleiben sie einfach im Posteingang „hängen“. Oder sie werden als ungelesen gekennzeichnet, damit sie oben im Postfach weiter „blau“ angezeigt werden.
Lösung #1: E-Mails zu Aufgaben machen
E-Mails können mit einem Klick sehr einfach zur Aufgabe gemacht werden. Flott gemacht über die Funktion „zur Nachverfolgung“. Mehr dazu im Outlook Mini Kurs.
Lösung #2: Aufgabenliste freigeben
Werden Aufgaben über die Aufgabenliste geplant, hilft ein gegenseitiger Blick in diese Liste.
Chef-Assistenz-Tandems profitieren in Outlook vom Freigeben der Aufgaben.
So geben Sie Ihre Aufgabenliste anderen frei:
Dazu einfach Rechtsklick auf die entsprechende Aufgabenliste und dann „Aufgaben freigeben“ anklicken.
Outlook ist gerade im Office Management für die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft eine echte Rakete!
Struktur im Postfach + Aufgaben + Kalender - Outlook Mini Kurs
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Office Management
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