DSGVO – macht auch vor Ihrer Ablage keinen Halt

Ob Papier oder PC-Ablage – für den Schutz personenbezogener Daten gelten hohe Auflagen. Einige meiner Kunden wollten für externe Laufwerke Schließfächer bei Banken oder der Post mieten. Fehlanzeige. Alle schon belegt.

Wie DSGVO-konform ist denn Ihre PC-Ablage?

Ja, ich stimme Ihnen zu. Das Wort DSGVO ist ein Buzz Wort. Niemand liebt es. Sehr gut, wenn Sie die Aufbewahrungsrichtlinien einhalten. Wird regelmäßig gelöscht? Sind Bildschirme so eingestellt, dass Externe die Inhalte nicht sehen können? Schwierig bis strafbar, wenn dem nicht so ist.

Papierwelt – Clean Desk – in Zeiten der DSGVO noch wichtiger

Gerade im „Publikums-Bereich“ müssen Daten geschützt werden. Damit ist der Bereich gemeint, zu dem Externe (Kunden, Lieferanten) Zugang haben. Sei es der Tresen in der Arztpraxis, der Schreibtisch im Reisebüro, die Theke beim Großhändler. Personenbezogene Daten müssen geschützt werden.

Einheitliche logische Ablagestruktur für PC und Papier

Für alle die mit der klassichen Windows Explorer Struktur arbeiten, bieten wir Workshops zur Ablageoranisation an. Damit entwickeln Sie eine einheitlich logische Struktur. Dabei berücksichtigen wir die Aufbewahrungsfristen/-richtlinien.

Clean Desk - Schreibtischmanagement

Genießen Sie Rechtssicherheit und stapelfreies Arbeiten mit der Einmal-Regel. Clean Desk befreit und beflügelt.

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Gina Hermann

Gina Hermann, Kundenberatung

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