Seminarangebot - Moderne Arbeitsorganisation

Seminar moderne Arbeitsorganisation, Büroorganisation und Zeitmanagement

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement, Büro- und Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihr Büro, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch begegnen Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien. Sie überzeugen Kunden und Kollegen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft. Und das noch mit einem freien, vergnügten Kopf.

Ein besonderes Angebot haben wir für Home-Office oder mobil arbeitende Mitarbeitende.

Ziele Seminar Arbeitsorganisation

  • Standards: Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und im PC
  • Verhalten: E-Mails, Termine und Aufgaben im Griff
  • Fähigkeiten: Prioritäten richtig setzen
  • Zusammenarbeit vereinfachen
  • Betriebsblindheit auflösen, eigene Muster reflektieren
  • Zeit für Erfolg

Methoden

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Zusätzlich buchbar bei 1,5 – 2 tägigen Veranstaltungen

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar Büro-Effizienz II, Prioritäten setzen, annahmegerecht Nein sagen, Informationsflut bewältigen.

Dieses Seminar ist buchbar als Inhouse-Seminar, vor Ort Beratung oder Arbeitsplatz-Coaching.

Mitbringen

Teilnehmende bringen idealerweiwse ein Foto Ihres Arbeitsplatzes (Schreibtisch, Schrank, …)  mit ins Seminar. So kommen sie in den zusätzlichen Nutzen einer individuellen Beratung.

Falls verfügbar, ein Laptop mit installiertem Outlook. Dieses kann nach der Mittagspause praktisch eingesetzt werden.

Inhalte des Seminars Arbeitsorganisation

  • Papier im Griff mit Schreibtischmanagement, Maßnahmen gegen Papier-Chaos
    • Grundregeln Arbeitsplatz, Schrank,
    • Ablage Systematik Briefablage, Ordner, Hängemappen, Archiv
    • Wiedervorlage und Terminstation für Papiergebundenes
  • Maßnahmen gegen das digitale Chaos
    • Ablage Struktur: einheitliche Logik für Papier, Explorer, E-Mails
    • Dateibenennung
  • Arbeitstechniken und Zeitmanagement
    • Grundregel der Zeitplanung
    • SMART-Zielcheck
    • Prioritäten erkennen und setzen
    • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
    • Zeitfresser: sachliche und persönliche Störfaktoren
    • Einmal-Regel
  • E-Mailmanagement – praktisches Umsetzen am Beispiel Outlook
    • Posteingang leer und zugeordnet mit der Einmal-Regel
    • das Zusammenspiel von Farben, Regeln, Quicksteps, Schnellbausteinen
      und Fähnchen für effizientes E-Mail-Management
    • die ALPEN-Methode umgesetzt mit Outlook Aufgaben
    • Tricks und Tipps rund um den Kalender/Termine
    • Einblick in OneNote zur Workflow Gestaltung
    • (zum Spezialseminar 1/2 Tag Zeitmanagement mit Outlook)

Liebe Frau Beck,

das Seminar war klasse. (…) 1. Ich habe die Ordnerstruktur nach Monaten und Tagen angelegt – die erste Hälfte meines Schreibtischs ist freigelegt und die Zeit der zweiten Hälfte ist angezählt. 2. Es gibt eine Pinnwand vor meiner Tür, an der man mir Nachrichten hinterlassen kann. 3. Alle Hinweise auf neu eintreffende E-Mails sind ein für alle mal abgeschaltet. 4. Mein Tag beginnt mit meiner eigenen To-Do-Liste (Selbststeuerung) und nicht mit dem Checken von E-Mails (Fremdsteuerung). 5. Ich halte Inseln durch. Meine Kollegin musste mit auf die Insel, und ist begeistert :-). 6. Löschen von E-Mails macht am meisten Spaß.

M. Schumacher

Koordinatorin International Office

Ihre Zeit. Ihr Leben. Ihr Spielraum.

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

Auf Ihre Nachricht/Anfrage freuen wir uns.


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