Papierlos werden – effiziente Workflows anpassen – mobiles Arbeiten ermöglichen

Willkommen im digitalen Zeitalter, in dem das papierlose Büro längst keine Zukunftsmusik mehr ist, sondern für viele Unternehmen bereits Realität.

Ein zentraler Bestandteil eines erfolgreichen papierlosen Büros ist der effiziente Umgang mit hereinkommender Papierpost. Hier setzt die App OneDrive an, die Ihnen nicht nur das Leben erleichtert, sondern auch Ihre Workflows entscheidend verbessert.

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten ein Dokument per Post. Anstatt es mühsam abzuheften oder zu verlieren, scannen Sie es einfach mit Ihrem Smartphone und laden es direkt in OneDrive hoch. Der Clou: Sie können das Dokument sofort in den richtigen Ordner einsortieren. So bleibt alles übersichtlich und jederzeit griffbereit – ganz ohne Papierchaos.

Workflow in Kombination mit OneNote und Office 365

In OneNote habe ich einige Notizbücher für Projekte und Vorhaben angelegt. Sobald ich ein Foto mit Office Lens mache, sendet die App das Foto in mein allgemeines Notizbuch. Mit Office 365 ist dieses Notizbuch von zugelassenen PCs, Tablets oder Mobiltelefonen erreichbar.

Weiterverwertung

Öffne ich das allgemeine Notizbuch, kann ich das Foto von Office Lens hierher übertragene Foto

• per E-Mail über Outlook an bestimmte Empfänger mit einem Text versenden
• in anderen Notizbüchern verfügbar machen
• im Explorer speichern
• kopieren, um es in anderen Programmen zu nutzen
• dort lassen und über die Volltextrecherche jederzeit finden

Papier wird digital und Sie mobiler.

Mit einem in einander greifenden Workflow wird Arbeiten im Home-Office oder mobil möglich.

Nutzen Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Transformation zum papierlosen Büro vorantreiben.

Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Beratung oder eine umfassende Transformationsbegleitung. Zusammen gestalten wir Ihre Zukunft – effizient, strukturiert und papierlos.

Machen Sie den ersten Schritt in Richtung einer neuen Arbeitswelt. Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Weg zu unterstützen!