Papierlos werden – Workflow anpassen – mobiles Arbeiten ermöglichen
Workflow papierlos effizient gestalten
Mit der kostenlosen Handy App Office Lens können Sie aus Papier sehr schnell eine Datei am richtigen Ort machen. Die App schneidet Ihnen das Foto entsprechend Ihrer Vorgabe zu. Soll es ein Foto, eine PDF, ein OCR Dokument werden?
Anwendungsbeispiele für papierlosen Workflow
- Zeitungsartikel
- Auszug aus einem Fachbuch
- Besprechungsnotizen (Mitschrieb, Whiteboard, Flipchart)
- Eingangspost
- Rechnungen
- Belege für die Reisekostenabrechnung
Workflow in Kombination mit OneNote und Office 365
In OneNote habe ich einige Notizbücher für Projekte und Vorhaben angelegt. Sobald ich ein Foto mit Office Lens mache, sendet die App das Foto in mein allgemeines Notizbuch. Mit Office 365 ist dieses Notizbuch von zugelassenen PCs, Tablets oder Mobiltelefonen erreichbar.
Weiterverwertung
Öffne ich das allgemeine Notizbuch, kann ich das Foto von Office Lens hierher übertragene Foto
- per E-Mail über Outlook an bestimmte Empfänger mit einem Text versenden
- in anderen Notizbüchern verfügbar machen
- im Explorer speichern
- kopieren, um es in anderen Programmen zu nutzen
- dort lassen und über die Volltextrecherche jederzeit finden
Papier wird digital und Sie mobiler.
Mit einem in einander greifenden Workflow wird Arbeiten im Home-Office oder mobil möglich.
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