Diagnose chronischer Zeitmangel, neun Lösungen

Immer am Anschlag – immer im Zeitmangel Gefühl. Das Leben ist kein Wettrennen. Und doch sieht man Menschen im Stechschritt, telefonierend oder mit dem Blick auf das Handy, eilend, gehetzt.

Wie viel schöner könnte auch das Arbeitsleben sein, ohne diesen Zeitmangel?

Wir haben neun Ansatzpunkte für Sie zusammengestellt.

Doch bevor wir starten: Was würden Sie mit einem Mehr an Zeit machen?

Höherwertige Aufgaben übernehmen? Vereinfachungen einführen? Freunde treffen? Dem Hobby nachgehen? Mit Lieblingsmenschen etwas unternehmen?

Wenn Sie das für sich noch unklar haben, werden Sie weiter so handeln, wie bisher. Dann bleibt auch der Zeitdruck und der gefühlte Zeitmangel. 

Die neun häufigsten Gründe für chronischen Zeitmangel

1. Ablenkung durch Telefon, E-Mailsignale, redselige Kollegen
2. Entscheidungsmatrix für Prioritäten fehlt
3. nicht Nein sagen können
4. spontane Prioritäten, arbeiten ohne konkrete Planung
5. starten ohne konkrete Tagesziele
6. fehlende Kommunikation oder Abstimmungsprozesse
7. Multitasking Falle
8. Zettel, Stapel, … fehlende Techniken zur besseren Selbstorganisation
9. Aufschieberitis (Prokrastination)

Neun Alternativen für mehr Fokus und Zeit

1. Führen Sie ein Unterbrechungsprotokoll als Strichliste, stellen Sie den E-Mailsignalton ab
2. Legen Sie die Parameter für Prioritäten fest
3. Machen Sie sich die Lockrufe bewusst, auf die Ihr „Ja-Knopf“ reagiert
4. Arbeiten Sie mit Aufgabenlisten
5. Stecken Sie sich ein Tagesziel
6. Visualisieren Sie Abläufe
7. Arbeiten Sie fokussiert an einer Sache, z. B. mit der Pomodoro-Technik
8. Nutzen Sie Tools für das Schreibtischmanagement
9. Lösen Sie Denkmuster wie „reicht morgen“, „ich brauche Zeitdruck, um es fertig zu stellen“ auf. Nehmen Sie ein Schweinehund-Coaching

Wir sind neugierig!

Welche Tipps gefallen Ihnen besonders und welche haben Sie noch?

Schreiben Sie uns.