Team Aufbau: wie und wann Entlastung durch effiziente Büroorganisation?

Jetzt ist es wirklich an de Zeit, dass ich jemanden für meine Büroorganisation finde!
Jemanden, der mir diesen Papierkram abnimmt.
Der mehr kann, als ich, mich entlastet, mein „Boot“ schneller macht.

Doch ich scheue mich noch etwas davor.
So viel Aufwand für 15 bis 20 Stunden/Woche …

Diese Wünsche und Befürchtungen haben viele Selbständige oder Unternehmer/-innen, die bisher ohne Assistenz arbeiten.

Die häufigsten Fragen vor dem Entlastungsschritt, sich durch Team Aufbau unterstützen zu lassen

❓ Wie will ich denn beurteilen, ob die Person wirklich fit genug ist?

❓ Welche Strukturen muss ich denn dafür im Vorfeld schaffen?

❓ Kann ich mich mit virtuellem Zuarbeiten anfreunden?

❓ Wäre ein Mix aus vor Ort und Homeoffice für mich denkbar?

❓ Wo finde ich fähige Mitarbeitende?

❓ Was schreibe ich dann in die Stellensuche?

Und was passiert, wenn im Team Aufbau nichts passiert?

Sie halten die viele Arbeit einfach aus.
Hat doch immer geklappt, dann halt mit Wochenend-Arbeit …

Der Preis ist hoch:
? Überlastung,
? kein echtes Abschalten,
? keine Vertretungsmöglichkeit
? gebremstes Wachstum, weil Zeit für die höherwertigen Managementaufgaben fehlt.

Klarheit über die Form des Team Aufbaus in der Zusammenarbeit: vor Ort, nur online oder eine Mischform?

Kann vor Ort mit einer Einarbeitung begonnen werden?

Bentö
Rein online oder auch vor Ort?
Festangestellt oder „on Demand“?

Preis für den Team Aufbau im Assistenz Bereich

Wenn Sie eine Selbständige als Assistenz beauftragen, arbeitet sie meist im Stundenpaket.

Der Paketpreis hängt ab von Ort, Tätigkeit, Kompetenz und Money Mindset.

Arbeitet die Assistenz von Bali oder Indien, kann sie anders kalkulieren.
Die Krankenkassen- und Altersvorsorgebeiträge schlucken einen großen Teil der Einnahme.
Das erscheint vielen Assistenzen am Anfang nebensächlich.

Es gibt 10er Karten ab 250 Euro, meist aufgerufen von Berufsstarterinnen oder Personen mit einer zusätzlichen Festanstellung.

Üblicher sind Preise im 10er Paket ab 450 Euro für einfach delegierbare Tätigkeiten wie:

? E-Mails abrufen und beantworten
✈ Reisebuchungen
?‍? Präsentationen formatieren/aufhübschen
? Belege sortieren/zuordnen
? Datenbankpflege
✒Textkorrekturen
? Anpassungen auf der Webseite
? Grafiken erstellen

Kompetenzen einschätzen, passt das Know how zu unseren Aufgaben?

Hier habe ich selbst schon Lehrgeld bezahlt.
Weil ich mich im delegierten Prozess (Facebook Community Management)  nicht auskannte.
Die Person hatte mit dehnbaren Testimonials gearbeitet …
Sie war schwer erreichbar, lieferte wenig überzeugende Inhalte.

Wie beim Pflaster hätte ich einfach „rasch abreißen“ müssen …
Heute habe ich das Wissen und kenne die Kriterien im Auswahlprozess.

Dazu kommt noch das MINDSET auf beiden Seiten (Auftraggeber/-nehmer)

? Wer seinen Wert kennt, steigt nicht als Billigster Anbieter ein.
? Wer sich selbst etwas Wert ist, macht nicht alles selbst.
? Wer an seine Leistung glaubt, traut sich leichter zu delegieren.

Strukturen für den Team Aufbau vorbereiten, Prozesse dokumentieren

? Informations- und Dokumentenlenkung
? Standards und Vorgaben
? klare, übergabefähige Prozesse

Eine Alternative zu einer online Assistenz auf selbständiger Basis kann auch eine 450 Euro Kraft sein.

Wir helfen Ihnen Ihre Veränderung des Arbeits- und Lebensstils mit cleverem Team Aufbau zu ermöglichen

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