Multitasking macht dümmer

Neben dieser Wirkung erzeugt Multitasking auch noch Stress. Dieser Artikel aus „DIE WELT“ berichtet von den Ergebnissen einer Studie von Gary Small, einem Neurowissenschaftler. Er belegt, die Fähigkeit zu selektiver Aufmerksamkeit geht immer mehr verloren, je mehr wir uns mit vielen Dingen gleichzeitig befassen.

Schnelles Internet, einfacher Zugang – die Verlockungen ins Multitasking zu verfallen sind groß. Kurz mal etwas nachschauen, buchen oder recherchieren, das Telefon bedienen, auf den E-Mailposteingang wechseln und zack, reißt der Arbeitsfluss ab. Die Frage „Was wollte ich eigentlich gerade noch machen?“ lässt uns an uns selbst zweifeln.

Was kann ich gegen das Springen zwischen den Aufgaben tun?

 

Meine Aufgaben erledige ich (bisher) immer termingerecht aber oftmals auf den letzten Drücker. Da ich fachlicher Ansprechpartner bin und aktuell eine Doppelrolle im Unternehmen habe, ändert sich u.U. mein ganzer Tagesablauf mit einem Anruf. Dadurch ist meine Planung eine reine Priorisierung, was dazu führt, dass ich viel zwischen Aufgaben springe und hierdurch viel Ressourcen verloren gehen und manchmal gestresst bin, was natürlich zu Fehlern führt.

 

Damit nichts untergeht arbeite ich mit einer Tabelle auf Whiteboard (to do, in act, done). Könnte das besser organisiert werden und wie kann ich das Springen zwischen Aufgaben minimieren?

 

Fragen wie diese erreichen uns in den Seminaren häufig.

Hintergrund zu diesem Verhalten ist der damit verbundene Dopamin Kick. Schnelles Erledigen von Aufgaben, damit sie scheinbar weniger werden. In Wahrheit löst genau das wieder neue Probleme aus.

 

Arbeitsorganisation mit Fokus

Dass immer mehr Informationen in immer kürzerer Zeitspanne auf uns einströmen, können wir nur begrenzt ändern. Doch an unserem Verhalten, auf selbst- oder fremdverursachte Unterbrechungen zu reagieren, können wir etwas ändern.

Daher – schauen wir in die Natur, wie machen es die Ameisen? Sie haben Fokus!

Hier geht es zu den Tipps für Fokus.

 

 

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Büroorganisation Officemanagement Assistenz

Beate Baumann, Office Management

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