Was ist Multitasking wirklich?
Beim Multitasking geht es darum, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Das klingt zunächst effizient und produktiv, doch die Realität sieht anders aus.
Multitasking ist sogar schädlich!
Die Illusion der Effizienz
Viele Menschen glauben, mit Multitasking mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Doch diese Annahme ist falsch. Unser Gehirn ist nicht dafür ausgelegt, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Stattdessen springt es ständig zwischen den Aufgaben hin und her, was zu einer geringeren Effizienz führt.
Multitasking belastet unser Gehirn
Jedes Mal, wenn wir zwischen Aufgaben wechseln, benötigt unser Gehirn Zeit, um sich neu zu orientieren. Dieser Prozess, auch als „Switching Cost“ bekannt, führt dazu, dass wir letztlich mehr Zeit benötigen, um die Aufgaben zu erledigen. Zudem kann dieses ständige Hin- und Herschalten unser Gehirn stark belasten und zu mentaler Erschöpfung führen.
Multitasking führt zu einer kognitiven Überlastung. Unser Gehirn wird mit Informationen überflutet, die es nicht effizient verarbeiten kann. Dies kann zu Stress und Konzentrationsschwäche führen.
Studien und Forschungsergebnisse
Mehrere Studien haben gezeigt, dass Multitasking unsere Produktivität erheblich beeinträchtigt. Eine Studie der Stanford University fand heraus, dass Menschen, die regelmäßig Multitasking betreiben, weniger effizient arbeiten und mehr Fehler machen als diejenigen, die sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentrieren.
Multitasking macht dümmer
Neben dieser Wirkung erzeugt Multitasking auch noch Stress. Das belegt eine Studie von Gary Small, einem Neurowissenschaftler. Er belegt, die Fähigkeit zu selektiver Aufmerksamkeit geht immer mehr verloren, je mehr wir uns mit vielen Dingen gleichzeitig befassen.
Nachteile von Multitasking
Obwohl Multitasking den Anschein erweckt, dass wir Zeit sparen, dauert es in Wirklichkeit länger, Aufgaben zu erledigen. Die ständigen Unterbrechungen und das Wiederfokussieren auf die Aufgaben verzögern den Arbeitsprozess.
Die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen, steigt erheblich, wenn wir versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Diese Fehler müssen später korrigiert werden, was zusätzliche Zeit und Energie kostet.
Durch Multitasking leidet die Qualität der Arbeit. Da das Gehirn ständig zwischen Aufgaben wechselt, wird keine der Aufgaben wirklich gründlich erledigt. Dies führt zu oberflächlichen Ergebnissen und einer geringeren Arbeitsqualität.
Multitasking ist eine der Hauptursachen für Stress im modernen Arbeitsleben. Der ständige Druck, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, kann schnell zu Überforderung und schließlich zu Burnout führen.
Studien haben gezeigt, dass Multitasking unser Gedächtnis negativ beeinflusst. Da unser Gehirn ständig Informationen sortieren und verarbeiten muss, kann es schwierig werden, sich an wichtige Details zu erinnern.
Langfristiges Multitasking kann zu ernsthaften gesundheitlichen Problemen führen, darunter chronischer Stress, Schlafstörungen und sogar Herz-Kreislauf-Erkrankungen.
Was kann ich gegen das Springen zwischen den Aufgaben tun?
Meine Aufgaben erledige ich (bisher) immer termingerecht aber oftmals auf den letzten Drücker. Da ich fachlicher Ansprechpartner bin und aktuell eine Doppelrolle im Unternehmen habe, ändert sich u.U. mein ganzer Tagesablauf mit einem Anruf. Dadurch ist meine Planung eine reine Priorisierung, was dazu führt, dass ich viel zwischen Aufgaben springe und hierdurch viel Ressourcen verloren gehen und manchmal gestresst bin, was natürlich zu Fehlern führt.
Damit nichts untergeht arbeite ich mit einer Tabelle auf Whiteboard (to do, in act, done). Könnte das besser organisiert werden und wie kann ich das Springen zwischen Aufgaben minimieren?
Fragen wie diese erreichen uns in den Seminaren häufig.
Hintergrund zu diesem Verhalten ist der damit verbundene Dopamin Kick. Schnelles Erledigen von Aufgaben, damit sie scheinbar weniger werden. In Wahrheit löst genau das wieder neue Probleme aus.
Tipps, wie man Multitasking vermeidet
Prioritäten setzen
Der erste Schritt, um Multitasking zu vermeiden, besteht darin, klare Prioritäten zu setzen. Indem Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, können Sie Ihre Energie effizienter nutzen und bessere Ergebnisse erzielen.
Zeitmanagement verbessern
Gutes Zeitmanagement ist der Schlüssel zur Vermeidung von Multitasking. Nutzen Sie Tools und Techniken, um Ihre Aufgaben zu planen und Pausen einzuplanen. Dies hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen.
Pausen effektiv nutzen
Regelmäßige Pausen sind wichtig, um Ihre Konzentration aufrechtzuerhalten. Nutzen Sie diese Pausen, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken, anstatt sie mit weiteren Aufgaben zu füllen.
Methoden zur Verbesserung der Konzentration
Die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik ist eine effektive Methode, um Ihre Zeit zu strukturieren und Multitasking zu vermeiden. Dabei arbeiten Sie in kurzen, intensiven Intervallen und machen regelmäßige Pausen.
Fokus auf eine einzige aktuelle Aufgabe
Schnelles Internet, einfacher Zugang – die Verlockungen ins Multitasking zu verfallen sind groß. Kurz mal etwas nachschauen, buchen oder recherchieren, das Telefon bedienen, auf den E-Mailposteingang wechseln und zack, reißt der Arbeitsfluss ab. Die Frage „Was wollte ich eigentlich gerade noch machen?“ lässt uns an uns selbst zweifeln.
Dass immer mehr Informationen in immer kürzerer Zeitspanne auf uns einströmen, können wir nur begrenzt ändern. Doch an unserem Verhalten, auf selbst- oder fremdverursachte Unterbrechungen zu reagieren, können wir etwas ändern.
Daher – schauen wir in die Natur, wie machen es die Ameisen? Sie haben Fokus!
Integrieren Sie Achtsamkeit in Ihren Alltag, um Ihre Konzentration zu stärken. Dies kann so einfach sein wie bewusstes Atmen oder das Fokussieren auf eine einzelne Aufgabe.
Im Büro ist Multitasking besonders verbreitet. Doch es ist wichtig, klare Grenzen zu setzen und sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren, um effizienter zu arbeiten. Hier geht es zu den Tipps für Fokus.
Benachrichtigungen ausschalten, am PC und auch Smartphone
Technologie ist einer der größten Verursacher von Multitasking. Schalten Sie unnötige Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone und Computer aus, um Ablenkungen zu minimieren.
Effektive Teamarbeit ohne Multitasking
Auch in der Teamarbeit sollte Multitasking vermieden werden. Durch klare Kommunikation und Aufgabenverteilung kann sich jedes Teammitglied auf seine spezifischen Aufgaben konzentrieren.
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